


ARUS RealEstate
Postaveno pro reality. Připraveno na všechno.
ARUS RealEstate je podnikový ERP systém pro reality určený pro developery, realitní investiční trusty (REIT), správce nemovitostí, společenství vlastníků jednotek a družstva a veřejné bytové úřady, kteří potřebují on-premises nebo suverénní cloud nasazení. Spojte pronájem & nájemní vztahy, správu nemovitostí, údržbu objektů, fakturaci & inkaso, finance & účetnictví dle IFRS 16, energie a služby a prodej/off-plan do jedné bezpečné platformy — bez přístupu třetích stran nebo závislosti na dodavateli. Udržujte plnou kontrolu nad daty nájemníků/vlastníků, smlouvami a finančními záznamy s podrobným řízení přístupu podle rolí, rezidencí dat a end-to-end auditovatelností — zajišťující soulad, provozní odolnost a výkonnost celého portfolia v měřítku.
Plány a edice ARUS RealEstate
Vyberte správné ERP pro reality — správa nemovitostí, pronájem, fakturace, finance a FM — nasazení on-premises nebo v suverénním cloudu.
- Portfolio & Hlavní data
- Pronájem & Nájemní vztahy (Bytové, Komerční, Retail, Flex)
- Fakturace & Inkaso
- Komunita, společenství vlastníků a společné prostory
- Sklad, zásoby a dlouhodobý majetek
- Utility a energie
- CRM, prodej a marketing
- Dokumenty, e-podpis a záznamy
- Bezpečnost a identita
- Portály a aplikace pro nájemníky, vlastníky a personál
Právnické osoby & SPV
Definujte holdingové společnosti, SPV a nákladová střediska; nastavte pravidla pro propojené společnosti, konsolidační rozsah a vlastnické struktury pro přesné reporty.
Projekty & Komunity
Modelujte smíšené projekty s fázemi, zónami a vybaveností, včetně období odpovědnosti za vady (DLP) po předání.
Registr majetku & Typologie jednotek
Udržujte budovy, patra, jednotky a společné prostory s typologií (bydlení, kanceláře, retail), čistou/hrubou plochou, stavem fit-out a připraveností k předání.
Vlastnické struktury
Sledujte vlastnictví: volné, nájemní, joint venture a podíly v rámci družstev pro správné řízení a reporting investorům.
Základy GIS
Ukládejte souřadnice a polygony pozemků, zobrazujte mapové vrstvy portfolia pro rychlou navigaci a terénní operace.
Knihovna referencí & kódů
Centralizujte měny, daňové kódy, důvodové kódy, poplatkové kódy a katalogy služeb pro zajištění kvality a konzistence dat.
Šablony dokumentů
Standardizujte nabídky, smlouvy a faktury s vícejazyčnými šablonami a poli pro rychlejší a souladu odpovídající generování dokumentů.
Pronájem & Nájemní vztahy (Bytové, Komerční, Retail, Flex)
Pipeline od leadu k pronájmu
Spravujte dostupnost jednotek, cenová pravidla, nabídky, rezervace a depozita pro vyšší konverzi a kratší prázdná období.
Žádosti & Prověrky nájemníků
Zachyťte KYC, pracovní a příjmové kontroly, požadované dokumenty a schválení s auditovatelnými workflow.
Nájemní smlouvy & e-Podpisy
Generujte smlouvy s verzemi, doložkami, dodatky a elektronickými podpisy pro rychlejší a bezpečnější nastěhování.
Struktury nájmu & Indexace
Podporujte fixní, stupňované, CPI indexované a odstupňované nájmy s odklady, poměrným výpočtem a eskalačními plány.
Obnovení & Ukončení
Automatizujte výpovědi, retenční nabídky, výstupní kontroly a vyrovnání pro ochranu obsazenosti a cashflow.
Retail specifický pronájem
Řešte základní + obratové nájemné, reporting tržeb, práva na audit a marketingové příspěvky pro obchodní centra a smíšené projekty.
Flexibilní prostory & Co-working
Nabídněte hot-desky a kancelářské pasy s hodinovými/denními plány, kredity a digitálním přístupem pro hybridní nájemníky.
Soulad smluv
Sledujte klíčová data, opce, výpovědní doložky, jistoty a záruky s upozorněními.
Prodej & Off-Plan (Prodeje ve výstavbě)
Uvedení jednotek & Ceníky
Publikujte nové jednotky, ceníky, akce a platební plány dle obchodní strategie.
Rezervace & Kontrola úschov
Spravujte rezervace s pravidly pro vratné/nevratné depozita a úschovy dle regulací.
Inkaso & Milníková fakturace
Vystavujte faktury podle milníků s upomínkami, dunningem a plánem šeků (PDC) pro předvídatelný cashflow.
Předání & Odstraňování vad
Řiďte inspekce, seznamy vad, přiřazení dodavatelů a uzavření pro kvalitní předání.
Tituly & Vlastnické záznamy
Udržujte dokumentaci po předání a změny vlastnictví pro kompletní historii jednotek.
Storno & Převod
Aplikujte penalizační pravidla a spravujte workflow sekundárního prodeje s plnou auditovatelností.
Fakturace & Inkaso
Opakované poplatky
Automatizujte nájemné, CAM poplatky, chlazenou vodu, parkování a poplatky za vybavenost.
Fakturace dle spotřeby
Importujte a odhadujte sub-měření vody, elektřiny a plynu s výjimkami a validacemi.
Jednorázové poplatky & Sankce
Fakturujte stěhování, administrativní poplatky, sankce a porušení pravidel s konfigurovatelnými pravidly.
Fakturace & Daně
Spouštějte fakturační cykly, dávky, e-fakturaci, DPH/daňovou agendu a dobropisy/vrubopisy s auditní stopou.
Platby & Brány
Přijímejte karty, bankovní převody a místní platby; spravujte offline příjmy, refundace a digitální peněženky.
Inkaso & Dunning strategie
Segmentujte klienty dle rizik, automatizujte připomínky, sliby plateb a právní eskalace.
Výpisy klientů
Poskytujte výpisy účtů a historii transakcí s možností stáhnout PDF výpisy.
Finance & Účetnictví (ERP úroveň)
Hlavní kniha & Alokace
Nastavte účtovou osnovu, deníky, alokace, propojené společnosti a závěrky pro realitní finance.
Pohledávky
Spravujte faktury, příjmy, kontrolu pohledávek a odpisy s věkovými přehledy.
Závazky & 3-cestné párování
Zpracovávejte faktury dodavatelů s párováním PO-GRN-Faktura, platbami a srážkovými daněmi.
Pokladna & Bankovní správa
Provádějte bankovní smíření, spravujte virtuální IBANy, treasury a pozice hotovosti.
Daně & Nepřímá DPH
Podporujte konfigurovatelné daňové režimy, reverse charge, přípravu přiznání a úplnou auditní stopu.
IFRS-16 Leasingové účetnictví
Automatizujte aktiva z užívacích práv, leasingové závazky a přepočty pro soulad s normou.
Rozpoznání výnosů
Používejte metody % dokončení nebo milníků pro developerský prodej a akruální/odložené výnosy pro služby.
Dlouhodobý majetek
Spravujte kapitalizace, odpisové metody, převody, vyřazení a testování na snížení hodnoty.
Rozpočty & Forecasty
Plánujte opex/capex rozpočty, provádějte rolling forecasty a scénáře napříč entitami.
Konsolidace více entit
Konsolidujte skupiny s eliminačními pravidly, měnovými konverzemi a konsolidovanými reporty.
Facility, Údržba & FM
Helpdesk & Ticketing
Příjem požadavků přes web, aplikaci nebo call centrum; třídění se SLA a eskalacemi.
Reaktivní údržba
Vysílejte mobilní techniky, evidujte díly a čas a dokončujte digitální checklisty v terénu.
Preventivní údržba (PPM)
Plánujte PPM dle tříd majetku s inspekcemi a automatickými pracovními příkazy.
Životní cyklus majetku
Sledujte záruky, servisní smlouvy a plány životnosti pro optimalizaci nákladů na údržbu.
Soulad se SLA & Sankce
Monitorujte SLA dodavatelů a automatizujte kredity či sankce dle výkonnosti.
Bezpečnost, zdraví & životní prostředí (HSE)
Evidujte incidenty, inspekce, nápravná opatření a audity pro soulad s předpisy.
Nákladovost údržby
Sčítejte náklady pracovních příkazů a přefakturujte nájemníkům nebo vlastníkům při sledování rozpočtů.
Komunita, společenství vlastníků a společné prostory
Společenství a výbory
Spravujte zakládání společenství, role výboru, programy schůzí a zápisy s odsouhlasením.
Rozpočtování služebních poplatků
Vytvářejte a schvalujte rozpočty a rozdělujte je vlastníkům s transparentními výkazy.
Portály pro vlastníky a nájemníky
Poskytujte online platby, výpisy, rezervace, oznámení a hlasování pro větší zapojení.
Vybavení a rezervace zařízení
Nabízejte bazény, posilovny a kurty s kvótami, pravidly, zálohami a sankcemi.
Porušení pravidel komunity
Zaznamenávejte porušení pravidel s důkazy, pokutami a procesem odvolání.
Správa návštěvníků
Vydávejte QR kódy, integrujte s vrátnicemi a udržujte záznamy o vstupu/výstupu.
Maloobchod a provoz nákupních center (smíšené využití)
Maloobchodní mix a zónování
Plánujte kategorie, kotvy, kiosky a pop-upy pro optimalizaci sortimentu a návštěvnosti.
Správa nájemného z obratu
Zachycujte tržby (vlastní hlášení nebo API), kontrolujte odchylky a počítejte základ + nájem z obratu.
Marketingové příspěvky
Fakturujte marketingové příspěvky a spravujte kalendáře kampaní a jejich schvalování.
Analýza návštěvnosti a obsazenosti
Integrujte čítače/IoT pro tvorbu teplotních map obsazenosti a výkonových přehledů.
Propagační prostory
Spravujte krátkodobé pronájmy, ceníky a povolení pro kiosky a pop-upy.
Hotelnictví a krátkodobé pobyty (volitelné)
Rezervace a sazby
Připojte se přes channel managery pro přímé/OTA rezervace, dostupnost a cenové kódy.
Recepce a účty hostů
Zjednodušte check-in/out, účty hostů, pravidla pro pozdní odhlášení a doplňkové služby.
Provoz úklidu
Automatizujte úkoly při předání pokojů, kontroly a priority pro rychlejší přípravu pokojů.
Řízení výnosů
Používejte základní pravidla výnosů nebo integrujte externí RMS pro optimalizaci cen.
Rozvoj a projekty (Capex/Stavba)
Nastavení projektu a WBS
Vytvářejte WBS, rozpočty, zdroje financování a rezervy pro kapitálové projekty.
Nákup a tendry
Spouštějte RFQ/RFP, vyhodnocujte nabídky, vydávejte smlouvy a spravujte změnové příkazy.
Fakturace podle postupu a retence
Kontrolujte průběžné platební certifikáty (IPC), retenci a schvalování milníků.
Odstraňování vad a předání projektu
Sledujte vady, uzavírání projektů dodavateli a ukládejte O&M dokumentaci pro předání.
Kontrola nákladů a prognózy
Porovnávejte závazky oproti skutečnosti a udržujte prognózy dokončení s analýzou odchylek.
Nákup a správa dodavatelů
Onboarding dodavatelů a KYC
Spravujte profily dodavatelů, certifikace s hlídáním expirace a hodnocení rizik.
Katalogy a ceníky
Publikujte položky a služby se SLA a pravidly indexace pro aktuální ceny.
Procure-to-Pay workflow
Plynule přecházejte od požadavků přes schválení k objednávkám, příjemkám a fakturám AP.
Správa smluv
Sledujte podmínky, obnovy, KPI výkonu a sankce v jednom úložišti.
Výběrová řízení
Spouštějte RFx události, porovnávejte nabídky a dokumentujte důvody přidělení pro audit.
Sklad, zásoby a dlouhodobý majetek
Sklady a prodejny
Spravujte lokace, přihrádky, úpravy zásob a cyklické inventury s přesností.
Součástky a položky
Nastavujte min/max hladiny, objednací body a oceňování (FIFO/vážený průměr).
Výdeje a vrácení
Vydávejte díly na pracovní příkazy a zpracovávejte vrácení do skladu se sledovatelností.
Evidence dlouhodobého majetku
Propojte dlouhodobý majetek s lokacemi a jednotkami pro úplnou viditelnost aktiv.
Utility a energie
Hierarchie měření
Modelujte hlavní a podružné měřiče s virtuální agregací pro sdílené služby.
Tarify a časové pásma
Konfigurujte bloky, časová pásma a sezónní tarify pro přesné účtování.
Odečty a IoT integrace
Zadávejte ručně, hromadně importujte nebo přijímejte přes MQTT/API pro automatizaci.
Fakturace a rozúčtování
Účtujte spotřebu nájemníkům nebo vlastníkům s řešením výjimek.
Udržitelnost a ESG ukazatele
Sledujte přehledy energie a vody, ukazatele intenzity a ESG KPI.
CRM, prodej a marketing
Leady a 360° profily
Zachycujte zájemce, kanály a zdroje pro přesné cílení.
Pipeline pronájmů a prodeje
Spravujte fáze komerčního pronájmu a prodeje, vztahy s makléři a provize.
Automatizace kampaní
Spouštějte e-mailové, SMS a WhatsApp kampaně s landing pages a UTM sledováním.
Události a prohlídky
Plánujte prohlídky, sbírejte zpětnou vazbu a měřte konverze k obchodům.
Zákaznická péče a zpětná vazba
Řešte případy, posílejte průzkumy spokojenosti a sledujte CSAT/NPS skóre.
Dokumenty, e-podpis a záznamy
Systém správy dokumentů (DMS)
Organizujte složky podle subjektu, majetku a smlouvy s verzováním a full-text vyhledáváním.
Šablony a knihovny klauzulí
Sestavujte dokumenty pomocí opakovaně použitelných klauzulí, polí a vícejazyčných šablon.
Workflow e-podpisu
Propojte se s poskytovateli podpisů s rolemi signatářů, pořadím a auditní stopou.
Archivace a právní úschova
Aplikujte archivační politiky podle typu dokumentu a bezpečně exportujte pro discovery.
Bezpečnost a identita
Jednotné přihlášení (SSO) a federace identit
Podpora SSO přes SAML/OIDC se správou uživatelů pomocí SCIM (pokud je k dispozici).
Přístup založený na rolích a atributech
Prosazování politik založených na rolích a atributech podle organizací, projektů a regionů.
Vícefaktorová autentizace a hygiena zařízení
Povolení OTP a WebAuthn s registrací zařízení a zvýšeným ověřením pro citlivé akce.
Bezpečnost relací a síťová omezení
Přidání omezení podle IP a zásad relací přizpůsobených pro operace s vysokým rizikem.
Audit a segregace povinností
Udržování neměnných protokolů a kontroly SoD pro soulad a vyšetřování.
Řízení, rizika a compliance
Registr politik a kontrol
Mapování kontrol na moduly, vlastníky a pravidelné atestace.
Registr rizik a mitigace
Sledování KRI s tepelnými mapami a plány zmírňování rizik napříč portfoliem.
Pojištění a nároky
Správa pojistek, alokace pojistného a evidence nároků a odškodnění.
Regulatorní reportování
Sestavování přizpůsobitelných balíčků a export zpráv pro regulátory a představenstva.
Ochrana dat a souhlasy
Práce s principem omezení účelu, procesy práv subjektů a možností auditu.
Analytika, BI a reporty
Operační panely
Monitoring obsazenosti, pohledávek, SLA služeb a rychlosti pronájmů v reálném čase.
Finanční analytika
Analýza NOI, výnosnosti, RevPAR a peněžních toků pro zvýšení profitability.
Pohledy na portfolio a tepelné mapy
Vizualizace expirací nájmů, konverze funnelu a míry obratu v rámci portfolia.
Tvůrce reportů a plánování
Drag-and-drop pole, filtry a plánování reportů s řádkovým zabezpečením.
Datové centrum a knihovna KPI
Publikace star schémat, export do data lake/warehouse a standardizace KPI.
Integrační platforma a API
REST a GraphQL API
Poskytování verzovaných API s oprávněními OAuth2 a limity požadavků pro bezpečnou integraci.
Webhooky a události
Odběr na události (např. invoice.created nebo lease.renewed) pro automatizaci.
Bankovnictví a platby
Napojení platebních bran, virtuálních účtů podle regionů a bankovních výpisů ve formátu souborů.
Adaptéry pro e-podpis a identitu
Integrace s poskytovateli e-podpisu a platformami identity SSO/SCIM.
GIS a mapové služby
Využití mapových dlaždic, geokódování a reverzního geokódování pro geo-analytiku.
IoT a systémy budov
Integrace MQTT/AMQP a BACnet/Modbus přes gateway služby pro BMS telemetrii.
Datové toky a úložiště
Dodávka CDC/ELT konektorů s úložnými zónami (S3/Blob) pro analytiku a zálohy.
Workflow, automatizace a pravidla
Tvůrce procesů
Modelování toků ve stylu BPMN s lidskými úkoly, SLA a eskalacemi.
Modul schvalování
Nastavení vícestupňových schvalování, prahů a paralelních/sekvenčních řetězců.
Pravidla
Tvorba logiky if-this-then-that pro účtování, směrování, vymáhání a archivaci.
Notifikace
Odesílání e-mailů, SMS, push a in-app oznámení s tichými hodinami a lokalizací.
Portály a aplikace pro nájemníky, vlastníky a personál
Samoobslužná aplikace pro nájemníky
Platby, žádosti, rezervace, dokumenty, oznámení a procesy nastěhování/vystěhování.
Portál vlastníků a pronajímatelů
Poskytování výpisů, rozdělení, schvalování a funkcí shromáždění/hlasování.
Aplikace pro dodavatele a techniky
Úkoly, checklisty, evidence dílů/času, trasy a offline režim.
Webová aplikace pro back-office
Bezpečná správa back-office s widgety dle rolí, administrací a auditem.
Parkování a přístup
Evidence a alokace parkování
Správa parkovacích míst, povolení, návštěvnického parkování a EV nabíječek dle pravidel.
Kontrola přístupu a ANPR
Integrace se závorami a systémy rozpoznávání SPZ (kde povoleno).
Fakturace parkování
Fakturace za předplatná, návštěvníky a validace s bezhotovostními platbami.
Geoinformace a terénní operace
Mapa portfolia a vrstvy
Navigace po objektech s technickými a incidentními vrstvami na mapě.
Trasy a geozóny
Optimalizace tras techniků a potvrzení příjezdu pomocí geozón.
Sběr dat v terénu
Sběr offline formulářů, fotek s anotacemi a GPS značkami pro audit.
Marketplace a rozšiřitelnost
Pluginový framework
Bezpečné rozšiřování UI widgetů, datových modelů, API a webhooků s verzováním.
App Store a partnerské aplikace
Objevování interních nebo partnerských modulů s aktivací/deaktivací na úrovni nájemníka.
Sandbox skripty
Spouštění low-code vzorců a serverless funkcí s kvótami a izolací.
Internationalizace, multi-tenant a nasazení
Lokalizace a kalendáře
Podpora angličtiny/arabštiny (RTL) a dalších jazyků s lokalizovanými kalendáři a formáty.
Multiměna a FX
Evidence směnných kurzů, duální vykazovací měny a přeceňování pro finance.
Izolace tenantů
Logická izolace s konfigurací a tématy pro každého nájemníka.
Režimy nasazení
Výběr SaaS (multi-tenant), dedikovaný single-tenant nebo on-premises/suverénní cloud.
Zálohování a disaster recovery
Dosažení cílů RPO/RTO s obnovou k bodu v čase a cross-regionální replikací.
Výkon a škálování
Sharding, read-replicas a back-pressure fronty pro předvídatelný výkon.
Observabilita, provoz a platforma
Logování, metriky a trasování
Centralizace logů s Prometheus/Grafana a OpenTelemetry pro hlubokou analýzu.
Kontroly zdraví a syntetický monitoring
Spouštění sond a kanárků, správa SLO a budgetů chyb pro spolehlivost.
Správa konfigurací a tajemství
Bezpečná verze konfigurací a ukládání tajemství v chráněném úložišti.
Správa release a feature flagů
Nasazení blue/green nebo canary release, přepínání funkcí a audit změn.
Audit přístupu a forenzika
Sledování uživatelských akcí a export logů pro interní/externí audit.
Celostátní integrace
UAE DPH
Zpracování DPH SAE s kódy, sazbami, přiznáními a úpravami
Ejari nájem
Registrace nájmu Ejari a ověření smluv
Systém Tawtheeq
Integrace registrace nájmu Tawtheeq v Abú Dhabí
RERA & Mollak
Integrace Dubai RERA/Mollak pro sdružení vlastníků, účty vázané a hlášení souladu
Pronájem, fakturace, finance, FM, analýzy a více — nasazení on-premises nebo v suverénním cloudu.