ARUS RealEstate
Postaveno pro reality. Připraveno na všechno.

ARUS RealEstate

Postaveno pro reality. Připraveno na všechno.

ARUS RealEstate je podnikový ERP systém pro reality určený pro developery, realitní investiční trusty (REIT), správce nemovitostí, společenství vlastníků jednotek a družstva a veřejné bytové úřady, kteří potřebují on-premises nebo suverénní cloud nasazení. Spojte pronájem & nájemní vztahy, správu nemovitostí, údržbu objektů, fakturaci & inkaso, finance & účetnictví dle IFRS 16, energie a služby a prodej/off-plan do jedné bezpečné platformy — bez přístupu třetích stran nebo závislosti na dodavateli. Udržujte plnou kontrolu nad daty nájemníků/vlastníků, smlouvami a finančními záznamy s podrobným řízení přístupu podle rolí, rezidencí dat a end-to-end auditovatelností — zajišťující soulad, provozní odolnost a výkonnost celého portfolia v měřítku.

Produktové moduly

Portfolio & Hlavní data

Právnické osoby & SPV

Definujte holdingové společnosti, SPV a nákladová střediska; nastavte pravidla pro propojené společnosti, konsolidační rozsah a vlastnické struktury pro přesné reporty.

Projekty & Komunity

Modelujte smíšené projekty s fázemi, zónami a vybaveností, včetně období odpovědnosti za vady (DLP) po předání.

Registr majetku & Typologie jednotek

Udržujte budovy, patra, jednotky a společné prostory s typologií (bydlení, kanceláře, retail), čistou/hrubou plochou, stavem fit-out a připraveností k předání.

Vlastnické struktury

Sledujte vlastnictví: volné, nájemní, joint venture a podíly v rámci družstev pro správné řízení a reporting investorům.

Základy GIS

Ukládejte souřadnice a polygony pozemků, zobrazujte mapové vrstvy portfolia pro rychlou navigaci a terénní operace.

Knihovna referencí & kódů

Centralizujte měny, daňové kódy, důvodové kódy, poplatkové kódy a katalogy služeb pro zajištění kvality a konzistence dat.

Šablony dokumentů

Standardizujte nabídky, smlouvy a faktury s vícejazyčnými šablonami a poli pro rychlejší a souladu odpovídající generování dokumentů.

Pronájem & Nájemní vztahy (Bytové, Komerční, Retail, Flex)

Pipeline od leadu k pronájmu

Spravujte dostupnost jednotek, cenová pravidla, nabídky, rezervace a depozita pro vyšší konverzi a kratší prázdná období.

Žádosti & Prověrky nájemníků

Zachyťte KYC, pracovní a příjmové kontroly, požadované dokumenty a schválení s auditovatelnými workflow.

Nájemní smlouvy & e-Podpisy

Generujte smlouvy s verzemi, doložkami, dodatky a elektronickými podpisy pro rychlejší a bezpečnější nastěhování.

Struktury nájmu & Indexace

Podporujte fixní, stupňované, CPI indexované a odstupňované nájmy s odklady, poměrným výpočtem a eskalačními plány.

Obnovení & Ukončení

Automatizujte výpovědi, retenční nabídky, výstupní kontroly a vyrovnání pro ochranu obsazenosti a cashflow.

Retail specifický pronájem

Řešte základní + obratové nájemné, reporting tržeb, práva na audit a marketingové příspěvky pro obchodní centra a smíšené projekty.

Flexibilní prostory & Co-working

Nabídněte hot-desky a kancelářské pasy s hodinovými/denními plány, kredity a digitálním přístupem pro hybridní nájemníky.

Soulad smluv

Sledujte klíčová data, opce, výpovědní doložky, jistoty a záruky s upozorněními.

Prodej & Off-Plan (Prodeje ve výstavbě)

Uvedení jednotek & Ceníky

Publikujte nové jednotky, ceníky, akce a platební plány dle obchodní strategie.

Rezervace & Kontrola úschov

Spravujte rezervace s pravidly pro vratné/nevratné depozita a úschovy dle regulací.

Inkaso & Milníková fakturace

Vystavujte faktury podle milníků s upomínkami, dunningem a plánem šeků (PDC) pro předvídatelný cashflow.

Předání & Odstraňování vad

Řiďte inspekce, seznamy vad, přiřazení dodavatelů a uzavření pro kvalitní předání.

Tituly & Vlastnické záznamy

Udržujte dokumentaci po předání a změny vlastnictví pro kompletní historii jednotek.

Storno & Převod

Aplikujte penalizační pravidla a spravujte workflow sekundárního prodeje s plnou auditovatelností.

Fakturace & Inkaso

Opakované poplatky

Automatizujte nájemné, CAM poplatky, chlazenou vodu, parkování a poplatky za vybavenost.

Fakturace dle spotřeby

Importujte a odhadujte sub-měření vody, elektřiny a plynu s výjimkami a validacemi.

Jednorázové poplatky & Sankce

Fakturujte stěhování, administrativní poplatky, sankce a porušení pravidel s konfigurovatelnými pravidly.

Fakturace & Daně

Spouštějte fakturační cykly, dávky, e-fakturaci, DPH/daňovou agendu a dobropisy/vrubopisy s auditní stopou.

Platby & Brány

Přijímejte karty, bankovní převody a místní platby; spravujte offline příjmy, refundace a digitální peněženky.

Inkaso & Dunning strategie

Segmentujte klienty dle rizik, automatizujte připomínky, sliby plateb a právní eskalace.

Výpisy klientů

Poskytujte výpisy účtů a historii transakcí s možností stáhnout PDF výpisy.

Finance & Účetnictví (ERP úroveň)

Hlavní kniha & Alokace

Nastavte účtovou osnovu, deníky, alokace, propojené společnosti a závěrky pro realitní finance.

Pohledávky

Spravujte faktury, příjmy, kontrolu pohledávek a odpisy s věkovými přehledy.

Závazky & 3-cestné párování

Zpracovávejte faktury dodavatelů s párováním PO-GRN-Faktura, platbami a srážkovými daněmi.

Pokladna & Bankovní správa

Provádějte bankovní smíření, spravujte virtuální IBANy, treasury a pozice hotovosti.

Daně & Nepřímá DPH

Podporujte konfigurovatelné daňové režimy, reverse charge, přípravu přiznání a úplnou auditní stopu.

IFRS-16 Leasingové účetnictví

Automatizujte aktiva z užívacích práv, leasingové závazky a přepočty pro soulad s normou.

Rozpoznání výnosů

Používejte metody % dokončení nebo milníků pro developerský prodej a akruální/odložené výnosy pro služby.

Dlouhodobý majetek

Spravujte kapitalizace, odpisové metody, převody, vyřazení a testování na snížení hodnoty.

Rozpočty & Forecasty

Plánujte opex/capex rozpočty, provádějte rolling forecasty a scénáře napříč entitami.

Konsolidace více entit

Konsolidujte skupiny s eliminačními pravidly, měnovými konverzemi a konsolidovanými reporty.

Facility, Údržba & FM

Helpdesk & Ticketing

Příjem požadavků přes web, aplikaci nebo call centrum; třídění se SLA a eskalacemi.

Reaktivní údržba

Vysílejte mobilní techniky, evidujte díly a čas a dokončujte digitální checklisty v terénu.

Preventivní údržba (PPM)

Plánujte PPM dle tříd majetku s inspekcemi a automatickými pracovními příkazy.

Životní cyklus majetku

Sledujte záruky, servisní smlouvy a plány životnosti pro optimalizaci nákladů na údržbu.

Soulad se SLA & Sankce

Monitorujte SLA dodavatelů a automatizujte kredity či sankce dle výkonnosti.

Bezpečnost, zdraví & životní prostředí (HSE)

Evidujte incidenty, inspekce, nápravná opatření a audity pro soulad s předpisy.

Nákladovost údržby

Sčítejte náklady pracovních příkazů a přefakturujte nájemníkům nebo vlastníkům při sledování rozpočtů.

Komunita, společenství vlastníků a společné prostory

Společenství a výbory

Spravujte zakládání společenství, role výboru, programy schůzí a zápisy s odsouhlasením.

Rozpočtování služebních poplatků

Vytvářejte a schvalujte rozpočty a rozdělujte je vlastníkům s transparentními výkazy.

Portály pro vlastníky a nájemníky

Poskytujte online platby, výpisy, rezervace, oznámení a hlasování pro větší zapojení.

Vybavení a rezervace zařízení

Nabízejte bazény, posilovny a kurty s kvótami, pravidly, zálohami a sankcemi.

Porušení pravidel komunity

Zaznamenávejte porušení pravidel s důkazy, pokutami a procesem odvolání.

Správa návštěvníků

Vydávejte QR kódy, integrujte s vrátnicemi a udržujte záznamy o vstupu/výstupu.

Maloobchod a provoz nákupních center (smíšené využití)

Maloobchodní mix a zónování

Plánujte kategorie, kotvy, kiosky a pop-upy pro optimalizaci sortimentu a návštěvnosti.

Správa nájemného z obratu

Zachycujte tržby (vlastní hlášení nebo API), kontrolujte odchylky a počítejte základ + nájem z obratu.

Marketingové příspěvky

Fakturujte marketingové příspěvky a spravujte kalendáře kampaní a jejich schvalování.

Analýza návštěvnosti a obsazenosti

Integrujte čítače/IoT pro tvorbu teplotních map obsazenosti a výkonových přehledů.

Propagační prostory

Spravujte krátkodobé pronájmy, ceníky a povolení pro kiosky a pop-upy.

Hotelnictví a krátkodobé pobyty (volitelné)

Rezervace a sazby

Připojte se přes channel managery pro přímé/OTA rezervace, dostupnost a cenové kódy.

Recepce a účty hostů

Zjednodušte check-in/out, účty hostů, pravidla pro pozdní odhlášení a doplňkové služby.

Provoz úklidu

Automatizujte úkoly při předání pokojů, kontroly a priority pro rychlejší přípravu pokojů.

Řízení výnosů

Používejte základní pravidla výnosů nebo integrujte externí RMS pro optimalizaci cen.

Rozvoj a projekty (Capex/Stavba)

Nastavení projektu a WBS

Vytvářejte WBS, rozpočty, zdroje financování a rezervy pro kapitálové projekty.

Nákup a tendry

Spouštějte RFQ/RFP, vyhodnocujte nabídky, vydávejte smlouvy a spravujte změnové příkazy.

Fakturace podle postupu a retence

Kontrolujte průběžné platební certifikáty (IPC), retenci a schvalování milníků.

Odstraňování vad a předání projektu

Sledujte vady, uzavírání projektů dodavateli a ukládejte O&M dokumentaci pro předání.

Kontrola nákladů a prognózy

Porovnávejte závazky oproti skutečnosti a udržujte prognózy dokončení s analýzou odchylek.

Nákup a správa dodavatelů

Onboarding dodavatelů a KYC

Spravujte profily dodavatelů, certifikace s hlídáním expirace a hodnocení rizik.

Katalogy a ceníky

Publikujte položky a služby se SLA a pravidly indexace pro aktuální ceny.

Procure-to-Pay workflow

Plynule přecházejte od požadavků přes schválení k objednávkám, příjemkám a fakturám AP.

Správa smluv

Sledujte podmínky, obnovy, KPI výkonu a sankce v jednom úložišti.

Výběrová řízení

Spouštějte RFx události, porovnávejte nabídky a dokumentujte důvody přidělení pro audit.

Sklad, zásoby a dlouhodobý majetek

Sklady a prodejny

Spravujte lokace, přihrádky, úpravy zásob a cyklické inventury s přesností.

Součástky a položky

Nastavujte min/max hladiny, objednací body a oceňování (FIFO/vážený průměr).

Výdeje a vrácení

Vydávejte díly na pracovní příkazy a zpracovávejte vrácení do skladu se sledovatelností.

Evidence dlouhodobého majetku

Propojte dlouhodobý majetek s lokacemi a jednotkami pro úplnou viditelnost aktiv.

Utility a energie

Hierarchie měření

Modelujte hlavní a podružné měřiče s virtuální agregací pro sdílené služby.

Tarify a časové pásma

Konfigurujte bloky, časová pásma a sezónní tarify pro přesné účtování.

Odečty a IoT integrace

Zadávejte ručně, hromadně importujte nebo přijímejte přes MQTT/API pro automatizaci.

Fakturace a rozúčtování

Účtujte spotřebu nájemníkům nebo vlastníkům s řešením výjimek.

Udržitelnost a ESG ukazatele

Sledujte přehledy energie a vody, ukazatele intenzity a ESG KPI.

CRM, prodej a marketing

Leady a 360° profily

Zachycujte zájemce, kanály a zdroje pro přesné cílení.

Pipeline pronájmů a prodeje

Spravujte fáze komerčního pronájmu a prodeje, vztahy s makléři a provize.

Automatizace kampaní

Spouštějte e-mailové, SMS a WhatsApp kampaně s landing pages a UTM sledováním.

Události a prohlídky

Plánujte prohlídky, sbírejte zpětnou vazbu a měřte konverze k obchodům.

Zákaznická péče a zpětná vazba

Řešte případy, posílejte průzkumy spokojenosti a sledujte CSAT/NPS skóre.

Dokumenty, e-podpis a záznamy

Systém správy dokumentů (DMS)

Organizujte složky podle subjektu, majetku a smlouvy s verzováním a full-text vyhledáváním.

Šablony a knihovny klauzulí

Sestavujte dokumenty pomocí opakovaně použitelných klauzulí, polí a vícejazyčných šablon.

Workflow e-podpisu

Propojte se s poskytovateli podpisů s rolemi signatářů, pořadím a auditní stopou.

Archivace a právní úschova

Aplikujte archivační politiky podle typu dokumentu a bezpečně exportujte pro discovery.

Bezpečnost a identita

Jednotné přihlášení (SSO) a federace identit

Podpora SSO přes SAML/OIDC se správou uživatelů pomocí SCIM (pokud je k dispozici).

Přístup založený na rolích a atributech

Prosazování politik založených na rolích a atributech podle organizací, projektů a regionů.

Vícefaktorová autentizace a hygiena zařízení

Povolení OTP a WebAuthn s registrací zařízení a zvýšeným ověřením pro citlivé akce.

Bezpečnost relací a síťová omezení

Přidání omezení podle IP a zásad relací přizpůsobených pro operace s vysokým rizikem.

Audit a segregace povinností

Udržování neměnných protokolů a kontroly SoD pro soulad a vyšetřování.

Řízení, rizika a compliance

Registr politik a kontrol

Mapování kontrol na moduly, vlastníky a pravidelné atestace.

Registr rizik a mitigace

Sledování KRI s tepelnými mapami a plány zmírňování rizik napříč portfoliem.

Pojištění a nároky

Správa pojistek, alokace pojistného a evidence nároků a odškodnění.

Regulatorní reportování

Sestavování přizpůsobitelných balíčků a export zpráv pro regulátory a představenstva.

Ochrana dat a souhlasy

Práce s principem omezení účelu, procesy práv subjektů a možností auditu.

Analytika, BI a reporty

Operační panely

Monitoring obsazenosti, pohledávek, SLA služeb a rychlosti pronájmů v reálném čase.

Finanční analytika

Analýza NOI, výnosnosti, RevPAR a peněžních toků pro zvýšení profitability.

Pohledy na portfolio a tepelné mapy

Vizualizace expirací nájmů, konverze funnelu a míry obratu v rámci portfolia.

Tvůrce reportů a plánování

Drag-and-drop pole, filtry a plánování reportů s řádkovým zabezpečením.

Datové centrum a knihovna KPI

Publikace star schémat, export do data lake/warehouse a standardizace KPI.

Integrační platforma a API

REST a GraphQL API

Poskytování verzovaných API s oprávněními OAuth2 a limity požadavků pro bezpečnou integraci.

Webhooky a události

Odběr na události (např. invoice.created nebo lease.renewed) pro automatizaci.

Bankovnictví a platby

Napojení platebních bran, virtuálních účtů podle regionů a bankovních výpisů ve formátu souborů.

Adaptéry pro e-podpis a identitu

Integrace s poskytovateli e-podpisu a platformami identity SSO/SCIM.

GIS a mapové služby

Využití mapových dlaždic, geokódování a reverzního geokódování pro geo-analytiku.

IoT a systémy budov

Integrace MQTT/AMQP a BACnet/Modbus přes gateway služby pro BMS telemetrii.

Datové toky a úložiště

Dodávka CDC/ELT konektorů s úložnými zónami (S3/Blob) pro analytiku a zálohy.

Workflow, automatizace a pravidla

Tvůrce procesů

Modelování toků ve stylu BPMN s lidskými úkoly, SLA a eskalacemi.

Modul schvalování

Nastavení vícestupňových schvalování, prahů a paralelních/sekvenčních řetězců.

Pravidla

Tvorba logiky if-this-then-that pro účtování, směrování, vymáhání a archivaci.

Notifikace

Odesílání e-mailů, SMS, push a in-app oznámení s tichými hodinami a lokalizací.

Portály a aplikace pro nájemníky, vlastníky a personál

Samoobslužná aplikace pro nájemníky

Platby, žádosti, rezervace, dokumenty, oznámení a procesy nastěhování/vystěhování.

Portál vlastníků a pronajímatelů

Poskytování výpisů, rozdělení, schvalování a funkcí shromáždění/hlasování.

Aplikace pro dodavatele a techniky

Úkoly, checklisty, evidence dílů/času, trasy a offline režim.

Webová aplikace pro back-office

Bezpečná správa back-office s widgety dle rolí, administrací a auditem.

Parkování a přístup

Evidence a alokace parkování

Správa parkovacích míst, povolení, návštěvnického parkování a EV nabíječek dle pravidel.

Kontrola přístupu a ANPR

Integrace se závorami a systémy rozpoznávání SPZ (kde povoleno).

Fakturace parkování

Fakturace za předplatná, návštěvníky a validace s bezhotovostními platbami.

Geoinformace a terénní operace

Mapa portfolia a vrstvy

Navigace po objektech s technickými a incidentními vrstvami na mapě.

Trasy a geozóny

Optimalizace tras techniků a potvrzení příjezdu pomocí geozón.

Sběr dat v terénu

Sběr offline formulářů, fotek s anotacemi a GPS značkami pro audit.

Marketplace a rozšiřitelnost

Pluginový framework

Bezpečné rozšiřování UI widgetů, datových modelů, API a webhooků s verzováním.

App Store a partnerské aplikace

Objevování interních nebo partnerských modulů s aktivací/deaktivací na úrovni nájemníka.

Sandbox skripty

Spouštění low-code vzorců a serverless funkcí s kvótami a izolací.

Internationalizace, multi-tenant a nasazení

Lokalizace a kalendáře

Podpora angličtiny/arabštiny (RTL) a dalších jazyků s lokalizovanými kalendáři a formáty.

Multiměna a FX

Evidence směnných kurzů, duální vykazovací měny a přeceňování pro finance.

Izolace tenantů

Logická izolace s konfigurací a tématy pro každého nájemníka.

Režimy nasazení

Výběr SaaS (multi-tenant), dedikovaný single-tenant nebo on-premises/suverénní cloud.

Zálohování a disaster recovery

Dosažení cílů RPO/RTO s obnovou k bodu v čase a cross-regionální replikací.

Výkon a škálování

Sharding, read-replicas a back-pressure fronty pro předvídatelný výkon.

Observabilita, provoz a platforma

Logování, metriky a trasování

Centralizace logů s Prometheus/Grafana a OpenTelemetry pro hlubokou analýzu.

Kontroly zdraví a syntetický monitoring

Spouštění sond a kanárků, správa SLO a budgetů chyb pro spolehlivost.

Správa konfigurací a tajemství

Bezpečná verze konfigurací a ukládání tajemství v chráněném úložišti.

Správa release a feature flagů

Nasazení blue/green nebo canary release, přepínání funkcí a audit změn.

Audit přístupu a forenzika

Sledování uživatelských akcí a export logů pro interní/externí audit.

Celostátní integrace

UAE DPH

UAE DPH

Zpracování DPH SAE s kódy, sazbami, přiznáními a úpravami

Ejari nájem

Ejari nájem

Registrace nájmu Ejari a ověření smluv

Systém Tawtheeq

Systém Tawtheeq

Integrace registrace nájmu Tawtheeq v Abú Dhabí

RERA & Mollak

RERA & Mollak

Integrace Dubai RERA/Mollak pro sdružení vlastníků, účty vázané a hlášení souladu

Pronájem, fakturace, finance, FM, analýzy a více — nasazení on-premises nebo v suverénním cloudu.

+971 55 702 9435  − nebo −