ARUS RealEstate

Postaveno pro reality. Připraveno na všechno.

ARUS RealEstate je podnikový ERP systém pro reality určený pro developery, realitní investiční trusty (REIT), správce nemovitostí, společenství vlastníků jednotek a družstva a veřejné bytové úřady, kteří potřebují on-premises nebo suverénní cloud nasazení. Spojte pronájem & nájemní vztahy, správu nemovitostí, údržbu objektů, fakturaci & inkaso, finance & účetnictví dle IFRS 16, energie a služby a prodej/off-plan do jedné bezpečné platformy — bez přístupu třetích stran nebo závislosti na dodavateli. Udržujte plnou kontrolu nad daty nájemníků/vlastníků, smlouvami a finančními záznamy s podrobným řízení přístupu podle rolí, rezidencí dat a end-to-end auditovatelností — zajišťující soulad, provozní odolnost a výkonnost celého portfolia v měřítku.

Produktové moduly

Portfolio & Hlavní data

Právnické osoby & SPV

Definujte holdingové společnosti, SPV a nákladová střediska; nastavte pravidla pro propojené společnosti, konsolidační rozsah a vlastnické struktury pro přesné reporty.

Projekty & Komunity

Modelujte smíšené projekty s fázemi, zónami a vybaveností, včetně období odpovědnosti za vady (DLP) po předání.

Registr majetku & Typologie jednotek

Udržujte budovy, patra, jednotky a společné prostory s typologií (bydlení, kanceláře, retail), čistou/hrubou plochou, stavem fit-out a připraveností k předání.

Vlastnické struktury

Sledujte vlastnictví: volné, nájemní, joint venture a podíly v rámci družstev pro správné řízení a reporting investorům.

Základy GIS

Ukládejte souřadnice a polygony pozemků, zobrazujte mapové vrstvy portfolia pro rychlou navigaci a terénní operace.

Knihovna referencí & kódů

Centralizujte měny, daňové kódy, důvodové kódy, poplatkové kódy a katalogy služeb pro zajištění kvality a konzistence dat.

Šablony dokumentů

Standardizujte nabídky, smlouvy a faktury s vícejazyčnými šablonami a poli pro rychlejší a souladu odpovídající generování dokumentů.

Pronájem & Nájemní vztahy (Bytové, Komerční, Retail, Flex)

Pipeline od leadu k pronájmu

Spravujte dostupnost jednotek, cenová pravidla, nabídky, rezervace a depozita pro vyšší konverzi a kratší prázdná období.

Žádosti & Prověrky nájemníků

Zachyťte KYC, pracovní a příjmové kontroly, požadované dokumenty a schválení s auditovatelnými workflow.

Nájemní smlouvy & e-Podpisy

Generujte smlouvy s verzemi, doložkami, dodatky a elektronickými podpisy pro rychlejší a bezpečnější nastěhování.

Struktury nájmu & Indexace

Podporujte fixní, stupňované, CPI indexované a odstupňované nájmy s odklady, poměrným výpočtem a eskalačními plány.

Obnovení & Ukončení

Automatizujte výpovědi, retenční nabídky, výstupní kontroly a vyrovnání pro ochranu obsazenosti a cashflow.

Retail specifický pronájem

Řešte základní + obratové nájemné, reporting tržeb, práva na audit a marketingové příspěvky pro obchodní centra a smíšené projekty.

Flexibilní prostory & Co-working

Nabídněte hot-desky a kancelářské pasy s hodinovými/denními plány, kredity a digitálním přístupem pro hybridní nájemníky.

Soulad smluv

Sledujte klíčová data, opce, výpovědní doložky, jistoty a záruky s upozorněními.

Prodej & Off-Plan (Prodeje ve výstavbě)

Uvedení jednotek & Ceníky

Publikujte nové jednotky, ceníky, akce a platební plány dle obchodní strategie.

Rezervace & Kontrola úschov

Spravujte rezervace s pravidly pro vratné/nevratné depozita a úschovy dle regulací.

Inkaso & Milníková fakturace

Vystavujte faktury podle milníků s upomínkami, dunningem a plánem šeků (PDC) pro předvídatelný cashflow.

Předání & Odstraňování vad

Řiďte inspekce, seznamy vad, přiřazení dodavatelů a uzavření pro kvalitní předání.

Tituly & Vlastnické záznamy

Udržujte dokumentaci po předání a změny vlastnictví pro kompletní historii jednotek.

Storno & Převod

Aplikujte penalizační pravidla a spravujte workflow sekundárního prodeje s plnou auditovatelností.

Fakturace & Inkaso

Opakované poplatky

Automatizujte nájemné, CAM poplatky, chlazenou vodu, parkování a poplatky za vybavenost.

Fakturace dle spotřeby

Importujte a odhadujte sub-měření vody, elektřiny a plynu s výjimkami a validacemi.

Jednorázové poplatky & Sankce

Fakturujte stěhování, administrativní poplatky, sankce a porušení pravidel s konfigurovatelnými pravidly.

Fakturace & Daně

Spouštějte fakturační cykly, dávky, e-fakturaci, DPH/daňovou agendu a dobropisy/vrubopisy s auditní stopou.

Platby & Brány

Přijímejte karty, bankovní převody a místní platby; spravujte offline příjmy, refundace a digitální peněženky.

Inkaso & Dunning strategie

Segmentujte klienty dle rizik, automatizujte připomínky, sliby plateb a právní eskalace.

Výpisy klientů

Poskytujte výpisy účtů a historii transakcí s možností stáhnout PDF výpisy.

Finance & Účetnictví (ERP úroveň)

Hlavní kniha & Alokace

Nastavte účtovou osnovu, deníky, alokace, propojené společnosti a závěrky pro realitní finance.

Pohledávky

Spravujte faktury, příjmy, kontrolu pohledávek a odpisy s věkovými přehledy.

Závazky & 3-cestné párování

Zpracovávejte faktury dodavatelů s párováním PO-GRN-Faktura, platbami a srážkovými daněmi.

Pokladna & Bankovní správa

Provádějte bankovní smíření, spravujte virtuální IBANy, treasury a pozice hotovosti.

Daně & Nepřímá DPH

Podporujte konfigurovatelné daňové režimy, reverse charge, přípravu přiznání a úplnou auditní stopu.

IFRS-16 Leasingové účetnictví

Automatizujte aktiva z užívacích práv, leasingové závazky a přepočty pro soulad s normou.

Rozpoznání výnosů

Používejte metody % dokončení nebo milníků pro developerský prodej a akruální/odložené výnosy pro služby.

Dlouhodobý majetek

Spravujte kapitalizace, odpisové metody, převody, vyřazení a testování na snížení hodnoty.

Rozpočty & Forecasty

Plánujte opex/capex rozpočty, provádějte rolling forecasty a scénáře napříč entitami.

Konsolidace více entit

Konsolidujte skupiny s eliminačními pravidly, měnovými konverzemi a konsolidovanými reporty.

Facility, Údržba & FM

Helpdesk & Ticketing

Příjem požadavků přes web, aplikaci nebo call centrum; třídění se SLA a eskalacemi.

Reaktivní údržba

Vysílejte mobilní techniky, evidujte díly a čas a dokončujte digitální checklisty v terénu.

Preventivní údržba (PPM)

Plánujte PPM dle tříd majetku s inspekcemi a automatickými pracovními příkazy.

Životní cyklus majetku

Sledujte záruky, servisní smlouvy a plány životnosti pro optimalizaci nákladů na údržbu.

Soulad se SLA & Sankce

Monitorujte SLA dodavatelů a automatizujte kredity či sankce dle výkonnosti.

Bezpečnost, zdraví & životní prostředí (HSE)

Evidujte incidenty, inspekce, nápravná opatření a audity pro soulad s předpisy.

Nákladovost údržby

Sčítejte náklady pracovních příkazů a přefakturujte nájemníkům nebo vlastníkům při sledování rozpočtů.

Komunita, společenství vlastníků a společné prostory

Společenství a výbory

Spravujte zakládání společenství, role výboru, programy schůzí a zápisy s odsouhlasením.

Rozpočtování služebních poplatků

Vytvářejte a schvalujte rozpočty a rozdělujte je vlastníkům s transparentními výkazy.

Portály pro vlastníky a nájemníky

Poskytujte online platby, výpisy, rezervace, oznámení a hlasování pro větší zapojení.

Vybavení a rezervace zařízení

Nabízejte bazény, posilovny a kurty s kvótami, pravidly, zálohami a sankcemi.

Porušení pravidel komunity

Zaznamenávejte porušení pravidel s důkazy, pokutami a procesem odvolání.

Správa návštěvníků

Vydávejte QR kódy, integrujte s vrátnicemi a udržujte záznamy o vstupu/výstupu.

Maloobchod a provoz nákupních center (smíšené využití)

Maloobchodní mix a zónování

Plánujte kategorie, kotvy, kiosky a pop-upy pro optimalizaci sortimentu a návštěvnosti.

Správa nájemného z obratu

Zachycujte tržby (vlastní hlášení nebo API), kontrolujte odchylky a počítejte základ + nájem z obratu.

Marketingové příspěvky

Fakturujte marketingové příspěvky a spravujte kalendáře kampaní a jejich schvalování.

Analýza návštěvnosti a obsazenosti

Integrujte čítače/IoT pro tvorbu teplotních map obsazenosti a výkonových přehledů.

Propagační prostory

Spravujte krátkodobé pronájmy, ceníky a povolení pro kiosky a pop-upy.

Hotelnictví a krátkodobé pobyty (volitelné)

Rezervace a sazby

Připojte se přes channel managery pro přímé/OTA rezervace, dostupnost a cenové kódy.

Recepce a účty hostů

Zjednodušte check-in/out, účty hostů, pravidla pro pozdní odhlášení a doplňkové služby.

Provoz úklidu

Automatizujte úkoly při předání pokojů, kontroly a priority pro rychlejší přípravu pokojů.

Řízení výnosů

Používejte základní pravidla výnosů nebo integrujte externí RMS pro optimalizaci cen.

Rozvoj a projekty (Capex/Stavba)

Nastavení projektu a WBS

Vytvářejte WBS, rozpočty, zdroje financování a rezervy pro kapitálové projekty.

Nákup a tendry

Spouštějte RFQ/RFP, vyhodnocujte nabídky, vydávejte smlouvy a spravujte změnové příkazy.

Fakturace podle postupu a retence

Kontrolujte průběžné platební certifikáty (IPC), retenci a schvalování milníků.

Odstraňování vad a předání projektu

Sledujte vady, uzavírání projektů dodavateli a ukládejte O&M dokumentaci pro předání.

Kontrola nákladů a prognózy

Porovnávejte závazky oproti skutečnosti a udržujte prognózy dokončení s analýzou odchylek.

Nákup a správa dodavatelů

Onboarding dodavatelů a KYC

Spravujte profily dodavatelů, certifikace s hlídáním expirace a hodnocení rizik.

Katalogy a ceníky

Publikujte položky a služby se SLA a pravidly indexace pro aktuální ceny.

Procure-to-Pay workflow

Plynule přecházejte od požadavků přes schválení k objednávkám, příjemkám a fakturám AP.

Správa smluv

Sledujte podmínky, obnovy, KPI výkonu a sankce v jednom úložišti.

Výběrová řízení

Spouštějte RFx události, porovnávejte nabídky a dokumentujte důvody přidělení pro audit.

Sklad, zásoby a dlouhodobý majetek

Sklady a prodejny

Spravujte lokace, přihrádky, úpravy zásob a cyklické inventury s přesností.

Součástky a položky

Nastavujte min/max hladiny, objednací body a oceňování (FIFO/vážený průměr).

Výdeje a vrácení

Vydávejte díly na pracovní příkazy a zpracovávejte vrácení do skladu se sledovatelností.

Evidence dlouhodobého majetku

Propojte dlouhodobý majetek s lokacemi a jednotkami pro úplnou viditelnost aktiv.

Utility a energie

Hierarchie měření

Modelujte hlavní a podružné měřiče s virtuální agregací pro sdílené služby.

Tarify a časové pásma

Konfigurujte bloky, časová pásma a sezónní tarify pro přesné účtování.

Odečty a IoT integrace

Zadávejte ručně, hromadně importujte nebo přijímejte přes MQTT/API pro automatizaci.

Fakturace a rozúčtování

Účtujte spotřebu nájemníkům nebo vlastníkům s řešením výjimek.

Udržitelnost a ESG ukazatele

Sledujte přehledy energie a vody, ukazatele intenzity a ESG KPI.

CRM, prodej a marketing

Leady a 360° profily

Zachycujte zájemce, kanály a zdroje pro přesné cílení.

Pipeline pronájmů a prodeje

Spravujte fáze komerčního pronájmu a prodeje, vztahy s makléři a provize.

Automatizace kampaní

Spouštějte e-mailové, SMS a WhatsApp kampaně s landing pages a UTM sledováním.

Události a prohlídky

Plánujte prohlídky, sbírejte zpětnou vazbu a měřte konverze k obchodům.

Zákaznická péče a zpětná vazba

Řešte případy, posílejte průzkumy spokojenosti a sledujte CSAT/NPS skóre.

Dokumenty, e-podpis a záznamy

Systém správy dokumentů (DMS)

Organizujte složky podle subjektu, majetku a smlouvy s verzováním a full-text vyhledáváním.

Šablony a knihovny klauzulí

Sestavujte dokumenty pomocí opakovaně použitelných klauzulí, polí a vícejazyčných šablon.

Workflow e-podpisu

Propojte se s poskytovateli podpisů s rolemi signatářů, pořadím a auditní stopou.

Archivace a právní úschova

Aplikujte archivační politiky podle typu dokumentu a bezpečně exportujte pro discovery.

Bezpečnost a identita

Jednotné přihlášení (SSO) a federace identit

Podpora SSO přes SAML/OIDC se správou uživatelů pomocí SCIM (pokud je k dispozici).

Přístup založený na rolích a atributech

Prosazování politik založených na rolích a atributech podle organizací, projektů a regionů.

Vícefaktorová autentizace a hygiena zařízení

Povolení OTP a WebAuthn s registrací zařízení a zvýšeným ověřením pro citlivé akce.

Bezpečnost relací a síťová omezení

Přidání omezení podle IP a zásad relací přizpůsobených pro operace s vysokým rizikem.

Audit a segregace povinností

Udržování neměnných protokolů a kontroly SoD pro soulad a vyšetřování.

Řízení, rizika a compliance

Registr politik a kontrol

Mapování kontrol na moduly, vlastníky a pravidelné atestace.

Registr rizik a mitigace

Sledování KRI s tepelnými mapami a plány zmírňování rizik napříč portfoliem.

Pojištění a nároky

Správa pojistek, alokace pojistného a evidence nároků a odškodnění.

Regulatorní reportování

Sestavování přizpůsobitelných balíčků a export zpráv pro regulátory a představenstva.

Ochrana dat a souhlasy

Práce s principem omezení účelu, procesy práv subjektů a možností auditu.

Analytika, BI a reporty

Operační panely

Monitoring obsazenosti, pohledávek, SLA služeb a rychlosti pronájmů v reálném čase.

Finanční analytika

Analýza NOI, výnosnosti, RevPAR a peněžních toků pro zvýšení profitability.

Pohledy na portfolio a tepelné mapy

Vizualizace expirací nájmů, konverze funnelu a míry obratu v rámci portfolia.

Tvůrce reportů a plánování

Drag-and-drop pole, filtry a plánování reportů s řádkovým zabezpečením.

Datové centrum a knihovna KPI

Publikace star schémat, export do data lake/warehouse a standardizace KPI.

Integrační platforma a API

REST a GraphQL API

Poskytování verzovaných API s oprávněními OAuth2 a limity požadavků pro bezpečnou integraci.

Webhooky a události

Odběr na události (např. invoice.created nebo lease.renewed) pro automatizaci.

Bankovnictví a platby

Napojení platebních bran, virtuálních účtů podle regionů a bankovních výpisů ve formátu souborů.

Adaptéry pro e-podpis a identitu

Integrace s poskytovateli e-podpisu a platformami identity SSO/SCIM.

GIS a mapové služby

Využití mapových dlaždic, geokódování a reverzního geokódování pro geo-analytiku.

IoT a systémy budov

Integrace MQTT/AMQP a BACnet/Modbus přes gateway služby pro BMS telemetrii.

Datové toky a úložiště

Dodávka CDC/ELT konektorů s úložnými zónami (S3/Blob) pro analytiku a zálohy.

Workflow, automatizace a pravidla

Tvůrce procesů

Modelování toků ve stylu BPMN s lidskými úkoly, SLA a eskalacemi.

Modul schvalování

Nastavení vícestupňových schvalování, prahů a paralelních/sekvenčních řetězců.

Pravidla

Tvorba logiky if-this-then-that pro účtování, směrování, vymáhání a archivaci.

Notifikace

Odesílání e-mailů, SMS, push a in-app oznámení s tichými hodinami a lokalizací.

Portály a aplikace pro nájemníky, vlastníky a personál

Samoobslužná aplikace pro nájemníky

Platby, žádosti, rezervace, dokumenty, oznámení a procesy nastěhování/vystěhování.

Portál vlastníků a pronajímatelů

Poskytování výpisů, rozdělení, schvalování a funkcí shromáždění/hlasování.

Aplikace pro dodavatele a techniky

Úkoly, checklisty, evidence dílů/času, trasy a offline režim.

Webová aplikace pro back-office

Bezpečná správa back-office s widgety dle rolí, administrací a auditem.

Parkování a přístup

Evidence a alokace parkování

Správa parkovacích míst, povolení, návštěvnického parkování a EV nabíječek dle pravidel.

Kontrola přístupu a ANPR

Integrace se závorami a systémy rozpoznávání SPZ (kde povoleno).

Fakturace parkování

Fakturace za předplatná, návštěvníky a validace s bezhotovostními platbami.

Geoinformace a terénní operace

Mapa portfolia a vrstvy

Navigace po objektech s technickými a incidentními vrstvami na mapě.

Trasy a geozóny

Optimalizace tras techniků a potvrzení příjezdu pomocí geozón.

Sběr dat v terénu

Sběr offline formulářů, fotek s anotacemi a GPS značkami pro audit.

Marketplace a rozšiřitelnost

Pluginový framework

Bezpečné rozšiřování UI widgetů, datových modelů, API a webhooků s verzováním.

App Store a partnerské aplikace

Objevování interních nebo partnerských modulů s aktivací/deaktivací na úrovni nájemníka.

Sandbox skripty

Spouštění low-code vzorců a serverless funkcí s kvótami a izolací.

Internationalizace, multi-tenant a nasazení

Lokalizace a kalendáře

Podpora angličtiny/arabštiny (RTL) a dalších jazyků s lokalizovanými kalendáři a formáty.

Multiměna a FX

Evidence směnných kurzů, duální vykazovací měny a přeceňování pro finance.

Izolace tenantů

Logická izolace s konfigurací a tématy pro každého nájemníka.

Režimy nasazení

Výběr SaaS (multi-tenant), dedikovaný single-tenant nebo on-premises/suverénní cloud.

Zálohování a disaster recovery

Dosažení cílů RPO/RTO s obnovou k bodu v čase a cross-regionální replikací.

Výkon a škálování

Sharding, read-replicas a back-pressure fronty pro předvídatelný výkon.

Observabilita, provoz a platforma

Logování, metriky a trasování

Centralizace logů s Prometheus/Grafana a OpenTelemetry pro hlubokou analýzu.

Kontroly zdraví a syntetický monitoring

Spouštění sond a kanárků, správa SLO a budgetů chyb pro spolehlivost.

Správa konfigurací a tajemství

Bezpečná verze konfigurací a ukládání tajemství v chráněném úložišti.

Správa release a feature flagů

Nasazení blue/green nebo canary release, přepínání funkcí a audit změn.

Audit přístupu a forenzika

Sledování uživatelských akcí a export logů pro interní/externí audit.

Celostátní integrace

UAE DPH

Zpracování DPH SAE s kódy, sazbami, přiznáními a úpravami

Ejari nájem

Registrace nájmu Ejari a ověření smluv

Systém Tawtheeq

Integrace registrace nájmu Tawtheeq v Abú Dhabí

RERA & Mollak

Integrace Dubai RERA/Mollak pro sdružení vlastníků, účty vázané a hlášení souladu

Pronájem, fakturace, finance, FM, analýzy a více — nasazení on-premises nebo v suverénním cloudu.

+971 55 702 9435  − nebo −