ARUS RealEstate

Ingatlanokra építve. Mindenre kész.

Az ARUS RealEstate a vállalati ingatlan ERP fejlesztőknek, ingatlanbefektetési alapoknak, ingatlangazdálkodóknak, társasházi és lakóközösségi szervezeteknek, valamint állami lakásügyi hatóságoknak, akiknek helyszíni vagy szuverén felhő telepítésre van szükségük. Egységesíti a bérbeadást és bérleti jogviszonyt, ingatlanmenedzsmentet, létesítmény-karbantartást, számlázást és beszedést, pénzügyet és IFRS-16 lízingelszámolást, közműveket és értékesítést/off-plan egyetlen biztonságos platformon – harmadik fél hozzáférése és szolgáltatóhoz kötöttség nélkül. Teljes ellenőrzést biztosít a bérlői/tulajdonosi adatok, szerződések és pénzügyi nyilvántartások felett részletes szerepkör-alapú hozzáférés-vezérléssel, adatrezidenciával és végponttól végpontig auditálhatósággal – megfelelőséget, működési ellenálló képességet és portfóliószintű teljesítményt nyújt nagy léptékben.

Termékmodulok

Portfólió és törzsadatok

Jogi entitások és speciális célú társaságok (SPV-k)

Holding cégek, SPV-k és költséghelyek definiálása; vállalatközi szabályok, konszolidációs kör és tulajdonosi hierarchiák konfigurálása a pontos ingatlanjelentéshez.

Projektek és közösségek törzse

Vegyes funkciójú fejlesztések modellezése ütemekkel, klaszterekkel és szolgáltatásokkal, beleértve a jótállási időszak (DLP) ablakait az átadás utáni ellenőrzéshez.

Eszköznyilvántartás és egységtipológia

Épületek, szintek, egységek és közös területek karbantartása tipológiával (lakó, iroda, kiskereskedelem), nettó/bruttó területekkel, befejezettségi állapottal és átadási készültséggel.

Tulajdonosi struktúrák

Tulajdonkövetés szabad tulajdon, bérleti jog, vegyesvállalat és társasházi tulajdon esetén a kormányzati és befektetői jelentések támogatására.

Geopozíciós (GIS) alapok

Telephely- és telekkoordináták és poligonok tárolása, portfóliótérképek rétegeinek rávetítésével a gyorsabb navigációért és terepi műveletekért.

Referencia- és kódtár

Devizák, adókódok, okkódok, díjkódok és szolgáltatáskatalógusok központosítása az adatok minőségének és konzisztenciájának biztosítására.

Dokumentumsablonok

Ajánlatok, szerződések és számlák szabványosítása többnyelvű sablonokkal és mezőösszefűzésekkel a gyorsabb, szabályos dokumentum-összeállításhoz.

Bérbeadás és bérleti jogviszony (lakó, kereskedelmi, kiskereskedelmi, rugalmas)

Érdeklődőtől bérletig folyamat

Egységelérhetőség, árképzési szabályok, ajánlatok, foglalások és előlegek kezelése a nagyobb konverzióért és rövidebb üresjáratokért.

Jelentkezések és bérlőszűrés

KYC, foglalkoztatási és jövedelem-ellenőrzések, szükséges dokumentumok és jóváhagyások rögzítése auditálható munkafolyamatokkal.

Bérleti szerződések és e-aláírások

Szerződések generálása verziókezeléssel, záradékokkal, mellékletekkel és elektronikus aláírással a gyorsabb, biztonságos beköltözéshez.

Bérleti struktúrák és indexálás

Fix, lépcsőzetes, CPI-indexelt és sávos bérleti díjak támogatása türelmi időkkel, arányosítással és emelési ütemezésekkel.

Megújítások és megszüntetések

Értesítések, megtartási ajánlatok, kilépési ellenőrzések és elszámolások automatizálása az elfoglaltság és cash flow védelmére.

Kiskereskedelem-specifikus bérbeadás

Alap + forgalomarányos bér, értékesítési jelentés, audit jogok és marketinghozzájárulások kezelése bevásárlóközpontokhoz és vegyes használatú ingatlanokhoz.

Rugalmas terek és co-working

Hot desk és iroda bérletek órás/napi csomagokkal, kreditekkel és digitális hozzáféréssel a hibrid bérlők számára.

Bérleti megfelelőség

Kulcsdátumok, opciók és jogok, felmondási záradékok és biztosítékok követése figyelmeztetésekkel.

Értékesítés és off-plan (fejlesztési értékesítés)

Készletkiadás és árképzés

Egységkiadások, árlisták, promóciók, fizetési tervek vagy mérföldkövek publikálása az értékesítési stratégiához igazítva.

Foglalás és letéti ellenőrzések

Foglalások kezelése visszatérítendő/nem visszatérítendő szabályokkal és letéti mérföldkövekkel a szabályozásoknak megfelelően.

Beszedés és mérföldkő-alapú számlázás

Mérföldkőszámlák kiállítása felszólításokkal, emlékeztetőkkel és előre keltezett csekk (PDC) ütemezésekkel a kiszámítható cash flow érdekében.

Átadás és hibajavítás

Ellenőrzések, hibajegyzékek, vállalkozó kijelölés és lezárás szervezése a minőségi átadások biztosításához.

Tulajdoni és birtoklási nyilvántartások

Átadás utáni dokumentumcsomagok és tulajdonosváltási folyamatok fenntartása a teljes egységtörténethez.

Visszalépés és viszonteladás

Bírságszabályok alkalmazása és másodlagos értékesítési munkafolyamatok kezelése teljes auditálhatósággal.

Számlázás és beszedés

Ismétlődő díjak

Bérleti díj, közös területi költség (CAM) vagy szolgáltatási díjak, hűtött víz, parkolás és kényelmi díjak automatizálása.

Fogyasztásalapú számlázás

Almérő leolvasások importálása és becslése vízre, áramra és gázra kivételkezeléssel és ellenőrzésekkel.

Egyszeri díjak és bírságok

Beköltözési/kiköltözési díjak, adminisztrációs költségek, büntetések és szabálysértések számlázása konfigurálható szabályokkal.

Számlázás és adózás

Számlázási ciklusok futtatása, kötegképzés, e-számlázás, ÁFA/adó kezelése, jóváíró/terhelő értesítők audit nyomvonallal.

Fizetések és átjárók

Kártyák, banki átutalások és helyi rendszerek elfogadása; offline bizonylatok, visszatérítések és digitális pénztárcák kezelése.

Beszedés és felszólítási stratégia

Ügyfelek szegmentálása kockázati sávok szerint, emlékeztetők, fizetési ígéretek és jogi eszkalációk automatizálása.

Ügyfélszámlakivonatok

Számlaegyenlegek és tranzakciós előzmények biztosítása letölthető PDF kimutatásokkal.

Pénzügy és számvitel (ERP szintű)

Főkönyv és allokációk

Számlatükör, naplók, allokációk, vállalatközi tranzakciók és időszaki zárások konfigurálása ingatlanfinanszírozáshoz.

Követelések

Számlák, bizonylatok, hitelkezelés és leírások kezelése korosítási irányítópultokkal.

Kötelezettségek és 3-utas egyezés

Szállítói számlák feldolgozása PO-GRN-számla egyeztetéssel, kifizetésekkel és forrásadóval.

Pénz és bankkezelés

Bankszámlák egyeztetése, virtuális IBAN-ok hozzárendelése, treasury alapok és likviditáskezelés.

Adó és ÁFA

Konfigurálható adórendszerek, fordított adózás, bevallás-előkészítés és teljes adó audit nyomvonal támogatása.

IFRS-16 lízingelszámolás

Használati jogú eszközök, lízingkötelezettségek és újramérések automatizálása a megfelelőség érdekében.

Bevétel-elszámolás

Teljesítés arányos vagy mérföldkő alapú módszerek alkalmazása fejlesztési értékesítéseknél és időbeli elhatárolásoknál.

Tárgyi eszközök

Aktiválás, értékcsökkenési módszerek, áthelyezések, selejtezések és értékvesztés tesztelése.

Költségvetés és előrejelzés

Opex/Capex költségvetések tervezése, gördülő előrejelzések és forgatókönyv-tervezés entitások között.

Több entitás konszolidáció

Csoportok konszolidálása eliminációs szabályokkal, devizaátváltással és konszolidált pénzügyi jelentésekkel.

Létesítmények, karbantartás és FM

Ügyfélszolgálat és jegykezelés

Bejelentés weben, alkalmazáson vagy call centeren keresztül; osztályozás és kategorizálás SLA időzítőkkel és eszkalációs szabályokkal.

Reaktív karbantartás

Mobil technikusok kiküldése, alkatrészek és munkaidő rögzítése, valamint digitális ellenőrzőlisták teljesítése a terepen.

Megelőző karbantartás (PPM)

PPM ütemezése eszközkategóriák szerint megfelelőségi ellenőrzésekkel és automatikusan generált munkarendelésekkel.

Eszközéletciklus-menedzsment

Garanciák, AMC szerződések és életciklus-végi tervek nyomon követése a karbantartási költségek optimalizálása érdekében.

SLA megfelelőség és büntetések

Szállítói SLA-k monitorozása, valamint jóváírások vagy büntetések automatizálása a mért teljesítmény alapján.

Egészség, biztonság és környezetvédelem (HSE)

Biztonsági események, ellenőrzések, helyesbítő intézkedések és auditok rögzítése a megfelelőség érdekében.

Karbantartási költségek

Munkarendelési költségek összesítése és visszaterhelése bérlőknek vagy tulajdonosoknak, miközben a költségvetési betartást nyomon követjük.

Közösség, társasházak és közös területek

Egyesületek és igazgatóságok

Társulások létrehozása, igazgatósági szerepek, ülések napirendje és jegyzőkönyvek kezelése jóváhagyásokkal.

Közös költség tervezés

Költségvetések készítése és jóváhagyása, majd tulajdonosokra történő felosztása átlátható kimutatásokkal.

Tulajdonosi és bérlői portálok

Online fizetések, kimutatások, foglalások, értesítések és szavazás biztosítása a nagyobb elköteleződés érdekében.

Létesítmények és szolgáltatások foglalása

Medencék, edzőtermek és sportpályák kezelése kvótákkal, szabályokkal, letétekkel és büntetésekkel.

Közösségi szabálysértések

Szabálysértések rögzítése bizonyítékokkal, bírságokkal és fellebbezési folyamattal.

Látogatáskezelés

QR-kódok kiadása, beléptető rendszerek integrálása és belépési/kilépési naplók vezetése.

Kiskereskedelem és bevásárlóközpont műveletek (vegyes használat)

Kereskedelmi mix és zónázás

Kategóriák, főbérlők, kioszkok és pop-up üzletek tervezése az optimális kereskedelmi mix és forgalom érdekében.

Forgalom alapú bérlet kezelése

Értékesítési adatok rögzítése (önbevallás vagy API), eltérések ellenőrzése és alap + forgalmi bér kiszámítása.

Marketing hozzájárulások

Marketing hozzájárulások számlázása és kampánynaptárak, jóváhagyások kezelése.

Látogatottság és kihasználtság elemzés

Számlálók/IoT integrálása hőtérképek és teljesítményriportok létrehozásához.

Promóciós területek

Rövid távú bérbeadások, árlisták és engedélyek kezelése kioszkokhoz és pop-up üzletekhez.

Vendéglátás és rövid távú tartózkodás (opcionális)

Foglalások és árak

Kapcsolódás csatornakezelőkön keresztül közvetlen/OTA foglalásokhoz, elérhetőséghez és árkódokhoz.

Recepció és vendégszámlák

Be- és kijelentkezés egyszerűsítése, vendégszámlák, késői kijelentkezési szabályok és extra költségek kezelése.

Szobaasszonyi műveletek

Fordulási feladatok, ellenőrzések és prioritások automatizálása a gyorsabb szobakészenlét érdekében.

Bevétel menedzsment

Alapvető yield szabályok alkalmazása vagy külső RMS integrálása az árak optimalizálásához.

Fejlesztés és projektek (Capex/építés)

Projektindítás és WBS

WBS, költségvetések, finanszírozási források és tartalékok létrehozása tőkés projektekhez.

Beszerzés és tenderek

Árajánlatkérések/RFP-k lebonyolítása, ajánlatok értékelése, szerződések kiadása és változtatási megrendelések kezelése.

Részszámlázás és visszatartás

Közbenső fizetési igazolások (IPC), visszatartások és mérföldkő jóváhagyások kezelése.

Hibajegyzék és átadás lezárás

Hibák nyomon követése, kivitelezői lezárás és üzemeltetési dokumentáció rögzítése az átadáshoz.

Költségellenőrzés és előrejelzés

Vállalások és tényleges költségek összehasonlítása, előrejelzés fenntartása eltéréselemzéssel.

Beszerzés és szállítókezelés

Szállítói beléptetés és KYC

Szállítói profilok kezelése, tanúsítványok lejáratkövetéssel és kockázati pontozással.

Katalógusok és árlisták

Tételek és szolgáltatások közzététele SLA-kkal és indexálási szabályokkal a költségek naprakészen tartásához.

Beszerzés-fizetés folyamat

Zökkenőmentes átmenet igénylésektől a jóváhagyásokon át a megrendelésekig, bevételezésekig és számlákig.

Szerződéskezelés

Feltételek, megújítások, teljesítmény KPI-k és büntetések nyomon követése egyetlen tárban.

Beszerzési események

RFx események lebonyolítása, ajánlatok összehasonlítása és odaítélési indoklás dokumentálása auditálhatóság érdekében.

Készlet, raktárak és tárgyi eszközök

Raktárak és tárolók

Helyszínek, rekeszek, készletkorrekciók és ciklusszámlálások kezelése pontossággal.

Alkatrészek és tételek

Minimum/maximum szintek, újrarendelési pontok és értékelési módszerek (FIFO/súlyozott átlag) beállítása.

Kiadások és visszavételek

Alkatrészek felhasználása munkarendelésekhez és visszavételek feldolgozása készletre nyomon követhetőséggel.

Tárgyi eszköz nyilvántartás

Tárgyi eszközök kapcsolása helyszínekhez és egységekhez a teljes eszközláthatóság érdekében.

Közművek és energia

Mérési hierarchiák

Fő- és almérők modellezése virtuális összesítéssel a közös szolgáltatásokhoz.

Díjszabások és időalapú tarifák

Sávok, időszakos és szezonális tarifák konfigurálása a pontos számlázás érdekében.

Leolvasások és IoT adatbevitel

Kézi bevitel, tömeges importálás vagy MQTT/API integráció az automatizálás érdekében.

Számlázás és behajtás

Fogyasztás visszaterhelése bérlőknek vagy tulajdonosoknak kivételkezeléssel.

Fenntarthatóság és ESG KPI-k

Energia- és vízfogyasztási irányítópultok, intenzitási mutatók és fenntarthatósági KPI-k nyomon követése.

CRM, értékesítés és marketing

Leads és 360 fokos profilok

Érdeklődők, csatornák és források rögzítése a pontos célzás érdekében.

Bérleti és értékesítési csatornák

Kereskedelmi bérleti és értékesítési szakaszok, brókerkapcsolatok és jutalékok kezelése.

Kampány automatizálás

E-mail, SMS és WhatsApp kampányok futtatása landing oldalakkal és UTM követéssel.

Események és helyszíni bemutatók

Bemutatók ütemezése, visszajelzések gyűjtése és konverzió mérése üzletekre.

Ügyfélszolgálat és visszajelzés

Ügyek kezelése, elégedettségi felmérések küldése és CSAT/NPS pontszámok monitorozása.

Dokumentumok, e-aláírás és iratkezelés

Dokumentumkezelő rendszer (DMS)

Mappák szervezése entitás, eszköz és szerződés szerint verziókövetéssel és teljes szöveges kereséssel.

Sablonok és klauzula könyvtárak

Dokumentumok összeállítása újrafelhasználható klauzulákkal, összevonási mezőkkel és többnyelvű sablonokkal.

E-aláírási folyamatok

Kapcsolódás aláíró szolgáltatókhoz szerepkörökkel, sorrenddel és audit nyomvonallal.

Megőrzés és jogi zárolás

Megőrzési szabályok alkalmazása dokumentumtípus szerint és biztonságos exportálás jogi feltáráshoz.

Biztonság és Identitás

Egyszeri bejelentkezés és identitásfederáció

Támogatja az SSO-t SAML/OIDC segítségével, felhasználói kiépítéssel SCIM-en keresztül, ha elérhető.

Szerep- és attribútumalapú hozzáférés

Szerep- és attribútumalapú szabályokat érvényesít entitás, projekt és földrajzi terület szerint.

Többfaktoros hitelesítés és eszközhigiénia

OTP és WebAuthn engedélyezése eszközregisztrációval és magas kockázatú műveletekhez szükséges további lépéssel.

Munkamenetbiztonság és hálózati ellenőrzések

IP-korlátozások és munkamenet-szabályok hozzáadása a magas kockázatú műveletekhez.

Auditnaplók és feladatmegosztás

Megváltoztathatatlan naplók és SoD-ellenőrzések fenntartása a megfelelőséghez és vizsgálatokhoz.

Irányítás, kockázat és megfelelőség

Szabályzat- és kontrollnyilvántartás

A kontrollok leképezése modulokra, kontrolltulajdonosokkal és időszakos nyilatkozatokkal.

Kockázati nyilvántartás és mérséklés

KRI-k nyomon követése hőtérképekkel és mérséklési tervekkel a teljes portfólióban.

Biztosítás és károk

Kezelje a kötvényeket, ossza ki a díjakat, és rögzítse a károkat és a megtérítéseket.

Szabályozói jelentések

Konfigurálható csomagok és exportcsatornák előállítása a szabályozók és igazgatótanácsok számára.

Adatvédelem és hozzájárulás

Célhoz kötött adatkezelés, érintetti jogi munkafolyamatok és auditálhatóság biztosítása.

Analitika, üzleti intelligencia és jelentéskészítés

Működési irányítópultok

Foglalkoztatottság, hátralékok, karbantartási SLA-k és bérleti sebesség valós idejű nyomon követése.

Pénzügyi elemzések

NOI, hozam, RevPAR és cash-flow vízesések elemzése a megtérülés növelésére.

Portfóliónézetek és hőtérképek

Bérleti lejáratok, pipeline konverziók és megtérülési arányok megjelenítése portfólió szinten.

Jelentéskészítő és ütemezés

Mezők drag-and-drop módosítása, szűrés és jelentések ütemezése sor szintű biztonsággal.

Adatközpont és KPI-könyvtár

Csillagsémák közzététele, export adat-tóba/raktárba és KPI-k szabványosítása.

Integrációs platform és API-k

REST- és GraphQL API-k

Verziózott API-k közzététele OAuth2 jogosultságokkal és sebességkorlátokkal a biztonságos integrációhoz.

Webhookok és események

Feliratkozás eseményekre, például invoice.created vagy lease.renewed az automatizálás érdekében.

Bankolás és fizetések

Kapcsolódás fizetési átjárókhoz, régiónkénti virtuális számlákhoz és fájlalapú bankszámlakivonatokhoz.

E-aláírás és identitás adapterek

Integráció elektronikus aláírás-szolgáltatókkal és SSO/SCIM identitásplatformokkal.

GIS- és térképszolgáltatások

Csempék, geokódolás és fordított geokódolás használata helymeghatározási intelligenciához.

IoT és épületrendszerek

MQTT/AMQP és BACnet/Modbus összekötése átjáró szolgáltatásokkal BMS telemetriához.

Adatcsatornák és tárolás

CDC/ELT csatlakozók biztosítása S3/Blob tárolóhelyekhez analitikához és biztonsági mentésekhez.

Munkafolyamat, automatizálás és szabályok

Folyamat-tervező

BPMN-stílusú folyamatok modellezése emberi feladatokkal, SLA-kkal és eszkalációval.

Jóváhagyási motor

Többlépéses jóváhagyások, küszöbértékek és párhuzamos/soros láncok konfigurálása.

Szabálymotor

If-this-then-that logika létrehozása díjakhoz, irányításhoz, felszólításhoz és megőrzéshez.

Értesítések

Email, SMS, push és alkalmazáson belüli értesítések küldése csendes órákkal és lokalizációval.

Bérlői, tulajdonosi és személyzeti portálok és alkalmazások

Bérlői önkiszolgáló alkalmazás

Fizetések, kérések, foglalások, dokumentumok, értesítések és költözési munkafolyamatok engedélyezése.

Tulajdonosi és bérbeadói portál

Kimutatások, osztalékok, jóváhagyások és közgyűlés/szavazási funkciók biztosítása.

Szállítói és technikusi alkalmazás

Munkarendelések, ellenőrzőlisták, alkatrész/idő rögzítés, útvonalak és offline mód biztosítása.

Back-Office webalkalmazás

Biztonságos back-office webalkalmazás működtetése szerepfüggő widgetekkel, adminisztratív vezérléssel és auditnaplókkal.

Parkolás és hozzáférés

Parkolóállomány és kiosztások

Helyek, engedélyek, látogatói parkolás és EV-töltők kezelése kiosztási szabályokkal.

Hozzáférés-vezérlés és ANPR

Kapuk/sorompók integrálása és rendszámfelismerés használata, ahol engedélyezett.

Parkolási számlázás

Havi bérletek, látogatói díjak és érvényesítések számlázása készpénzmentes fizetéssel.

Térinformatika és terepi műveletek

Portfólió térkép és rétegek

Helyszínek, épületek és egységek navigálása közmű- és incidensrétegekkel a térképen.

Útvonaltervezés és geokerítés

Technikusi útvonalak optimalizálása és helyszíni érkezés megerősítése geokerítéssel.

Terepi adatgyűjtés

Offline űrlapok, jegyzetelt fényképek és GPS-bélyegek gyűjtése auditálhatóság érdekében.

Piactér és bővíthetőség

Plugin keretrendszer

UI-widgetek, adatmodellek, API-k és webhookok biztonságos bővítése verziózott kiterjesztésekkel.

Alkalmazásbolt és partneralkalmazások

Belső vagy partner modulok felfedezése bérlő szintű engedélyezés/letiltással.

Korlátozott szkriptelés

Low-code képletek és szerver nélküli funkciók futtatása kvótákkal és elkülönítéssel.

Nemzetköziesítés, több bérlős üzemmód és telepítések

Lokalizáció és naptárak

Angol/arab (RTL) és más nyelvek támogatása lokalizált naptárakkal és formátumokkal.

Többvaluta és deviza

Devizaárfolyamok fenntartása, kettős beszámolási valuta és átértékelés a pénzügyekben.

Több bérlő elkülönítés

Logikai elkülönítés biztosítása bérlőnkénti konfigurációval és témákkal.

Telepítési módok

SaaS (multi-tenant), dedikált egybérlős vagy on-premises/szuverén felhős üzemmód választása.

Biztonsági mentés és katasztrófa-helyreállítás

RPO/RTO célok elérése időpont szerinti helyreállítással és régiók közötti replikációval.

Teljesítmény és skálázhatóság

Sharding, olvasási replikák és back-pressure sorok használata a kiszámítható teljesítményhez.

Megfigyelhetőség, műveletek és platform

Naplózás, metrikák és nyomkövetés

Naplók központosítása Prometheus/Grafana és OpenTelemetry segítségével mély hibakereséshez.

Egészségügyi ellenőrzések és szintetikus monitorozás

Próbák és kanári tesztek futtatása, hibaköltségvetések és SLO-k kezelése a megbízhatóság érdekében.

Konfiguráció- és titokkezelés

Konfigurációk biztonságos verziózása és titkok tárolása biztonságos tárolóban.

Kiadáskezelés és funkciókapcsolók

Blue/green vagy kanári kiadások szállítása, funkciók kapcsolása és konfiguráció-változások auditálása.

Hozzáférési auditok és törvényszéki vizsgálatok

Nyomon követés, ki mit és mikor tett; nyomvonalak exportálása belső és külső auditokhoz.

Országszintű integrációk

UAE ÁFA

UAE ÁFA-kezelés kódokkal, kulcsokkal, bevallásokkal és korrekciókkal

Ejari bérlet

Ejari bérleti regisztráció és szerződésellenőrzés

Tawtheeq rendszer

Abu Dhabi Tawtheeq bérleti regisztrációs integráció

RERA és Mollak

Dubai RERA/Mollak integrációk társasházi szervezetekhez, letéti számlákhoz és megfelelőségi riportoláshoz

Bérbeadás, számlázás, pénzügy, FM, analitika és még több — helyszíni vagy szuverén felhő telepítéssel.

+971 55 702 9435  − vagy −