ARUS RealEstate

Gebouwd voor Vastgoed. Klaar voor Alles.

ARUS RealEstate is de enterprise vastgoed-ERP voor ontwikkelaars, vastgoedbeleggingsfondsen (REITs), vastgoedbeheerders, verenigingen van eigenaren en strata-verenigingen en woningcorporaties die on-premises of soevereine cloud implementatie nodig hebben. Integreer huur & verhuur, vastgoedbeheer, facilitair onderhoud, facturatie & incasso, financiën & International Financial Reporting Standard 16 lease accounting, nutsvoorzieningen en verkoop/off-plan in één veilig platform — zonder toegang door derden of vendor lock-in. Behoud volledige controle over huurder/eigenaar gegevens, contracten en financiële dossiers met gedetailleerde rolgebaseerde toegangscontrole, gegevensresidentie en end-to-end auditability — waarmee naleving, operationele veerkracht en prestaties op portefeuilleniveau op schaal worden geleverd.

ARUS RealEstate Pakketten & Edities

Kies de juiste vastgoed-ERP — vastgoedbeheer, verhuur, facturatie, financiën & FM — implementeer on-premises of in een soevereine cloud.

Core
Contact Sales
Business
Alle Core modules
Contact Sales
Enterprise
Alle Business modules
Landelijke Integraties Landelijke Integraties
Contact Sales

Productmodules

Portefeuille & Stamgegevens

Rechtspersonen & Special Purpose Vehicles (SPV’s)

Definieer holdings, SPV’s en kostenplaatsen; configureer intercompany regels, consolidatieomvang en eigendomsstructuren voor nauwkeurige vastgoedrapportage.

Projecten & Gemeenschappen Stamgegevens

Modelleer mixed-use ontwikkelingen met fasen, clusters en voorzieningen, inclusief DLP-periodes (defect liability period) voor post-opleveringscontrole.

Activa-register & Unit-typologie

Onderhoud gebouwen, verdiepingen, units en gemeenschappelijke ruimten met typologie (residentieel, kantoor, retail), netto/bruto oppervlaktes, fit-out status en opleveringsgereedheid.

Eigendomstructuren

Volg eigendom van erfpacht, huur, joint ventures en strata-eigendom om governance en investeerdersrapportage te ondersteunen.

Geospatiale (GIS) Basis

Bewaar coördinaten en polygonen van percelen, en leg portfolio-kaartlagen over voor snellere navigatie en veldoperaties.

Referentie- & Codelibrary

Centraliseer valuta, belastingcodes, reden- en servicecodes om datakwaliteit en consistentie af te dwingen.

Documenttemplates

Standaardiseer aanbiedingen, contracten en facturen met meertalige templates en merge-velden voor snellere, conforme documentopmaak.

Verhuur & Huurderschap (Residentieel, Commercieel, Retail, Flex)

Lead-to-Lease Pipeline

Beheer unitbeschikbaarheid, prijsregels, aanbiedingen, reserveringen en borgbetalingen voor hogere conversie en kortere leegstand.

Aanvragen & Huurdersscreening

Leg KYC, werk- en inkomenscontroles, vereiste documenten en goedkeuringen vast met auditbare workflows.

Huurcontracten & E-Handtekeningen

Genereer huurcontracten met versiebeheer, clausules, addenda en elektronische handtekeningen voor veilige, snelle intrekkingen.

Huurstructuren & Indexering

Ondersteun vaste, getrapte, CPI-geïndexeerde en slab-huren met respijtperioden, proratie en escalatieschema’s.

Verlengingen & Beëindigingen

Automatiseer kennisgevingen, retentie-aanbiedingen, exit-inspecties en afwikkelingen om bezetting en cashflow te beschermen.

Retail-specifieke Verhuur

Beheer basis + omzetgerelateerde huur, verkooprapportages, auditrechten en marketingbijdragen voor winkelcentra en mixed-use activa.

Flexibele Ruimte & Co-working

Bied hotdesk en kantoorpassen met uur/dagplannen, credits en digitale toegang voor hybride huurders.

Lease-naleving

Volg sleuteldatums, opties en rechten, ontbindende voorwaarden en borgsommen of garanties met meldingen.

Verkoop & Off-Plan (Projectverkoop)

Voorraadrelease & Prijsstelling

Publiceer unit-releases, prijslijsten, promoties en betalingsplannen of mijlpalen afgestemd op verkoopstrategie.

Boekingen & Escrow-controles

Beheer reserveringen met restitueerbare/niet-restitueerbare regels en escrow-mijlpalen om te voldoen aan regelgeving.

Incasso’s & Mijlpaalfacturatie

Stuur mijlpaalfacturen met aanmaningen, herinneringen en PDC-schema’s (post-dated cheques) voor voorspelbare cashflow.

Oplevering & Gebrekenlijst

Organiseer inspecties, gebrekenlijsten, aannemerstoewijzingen en afsluitingen voor kwalitatieve opleveringen.

Eigendomstitels & Registratie

Beheer post-opleveringsdocumentatie en eigendomsoverdrachten voor volledige unithistorie.

Annulering & Doorverkoop

Pas boeteregels toe en beheer doorverkoopworkflows met volledige auditability.

Facturatie & Incasso

Terugkerende Kosten

Automatiseer huur, servicekosten (CAM), koelwater, parkeren en voorzieningen.

Gebruik-gebaseerde Facturatie

Importeer en schat submeterstanden voor water, stroom en gas met uitzonderingsafhandeling en validatie.

Eenmalige Kosten & Boetes

Factureer in-/uitcheckkosten, administratie, boetes en overtredingen met configureerbare regels.

Facturatie & Belasting

Voer facturatiecycli, batchverwerking, e-facturatie, btw-afhandeling en credit/debetnota’s met audittrails uit.

Betalingen & Gateways

Accepteer kaarten, bankoverschrijvingen en lokale rails; beheer offline ontvangsten, terugbetalingen en digitale wallets.

Incasso & Aanmaningsstrategie

Segmenteer klanten op risicoprofiel, automatiseer herinneringen, betalingsbeloften en juridische escalaties.

Klantafschriften

Bied rekeningoverzichten en transactiegeschiedenis met downloadbare PDF-afschriften aan.

Financiën & Boekhouding (ERP-niveau)

Grootboek & Allocaties

Configureer rekeningschema, journaalposten, allocaties, intercompany en periodeafsluiting voor vastgoedfinanciën.

Debiteuren

Beheer facturen, ontvangsten, kredietcontrole en afboekingen met ouderdomsdashboards.

Crediteuren & 3-Way Match

Verwerk leveranciersfacturen met PO-GRN-factuurmatching, betalingen en bronheffingen.

Kas & Bankbeheer

Verzoen bankrekeningen, koppel virtuele IBANs en beheer treasury en kaspositie.

Belasting & Indirecte BTW

Ondersteun configureerbare belastingregimes, verleggingsregelingen, aangiftevoorbereiding en volledige belastingaudittrail.

IFRS-16 Lease Accounting

Automatiseer gebruiksrechten, leaseverplichtingen en herwaarderingen voor naleving.

Opbrengstverantwoording

Pas percentage-of-completion of mijlpaalmethoden toe voor projectverkoop en accrual/deferral voor diensten.

Vaste Activa

Beheer kapitalisatie, afschrijvingsmethoden, overdrachten, afstoting en impairment tests.

Budgettering & Forecasting

Plan opex/capex-budgetten, voer rolling forecasts en scenario-planning uit over entiteiten.

Multi-Entity Consolidatie

Consolideer groepen met eliminatieregels, valutavertaling en geconsolideerde financiële rapportage.

Faciliteiten, Onderhoud & FM

Helpdesk & Ticketing

Invoer via web, app of callcenter; triage en categoriseer met SLA-timers en escalatiebeleid.

Reactief Onderhoud

Stuur mobiele technici, registreer onderdelen en tijd, en voltooi digitale checklists in het veld.

Preventief Onderhoud (PPM)

Plan PPM per assetklasse met nalevingsinspecties en automatisch gegenereerde werkorders.

Asset Lifecycle Management

Volg garanties, AMC-contracten en end-of-life plannen om onderhoudskosten te optimaliseren.

SLA-naleving & Boetes

Monitor leveranciers-SLA’s en automatiseer kredieten of boetes op basis van prestaties.

Gezondheid, Veiligheid & Milieu (HSE)

Registreer veiligheidsincidenten, inspecties, corrigerende acties en audits voor naleving.

Onderhoudskosten

Rol werkorderkosten op en belast door aan huurders of eigenaren, terwijl budgetnaleving wordt gevolgd.

Gemeenschap, Verenigingen van Eigenaren & Gemeenschappelijke Ruimtes

Verenigingen & Besturen

Beheer de oprichting van verenigingen, bestuursrollen, vergaderagenda’s en notulen met goedkeuringen.

Servicekostenbegroting

Stel begrotingen op, keur ze goed en verdeel ze onder eigenaren met transparante overzichten.

Eigenaren- & Huurdersportalen

Bied online betalingen, overzichten, boekingen, aankondigingen en stemmingen voor meer betrokkenheid.

Reserveringen voor Voorzieningen & Faciliteiten

Bied zwembaden, sportscholen en sportvelden aan met quota, regels, borgsommen en boetes.

Gemeenschapsinbreuken

Leg regelovertredingen vast met bewijs, boetes en bezwaarprocedures.

Bezoekersbeheer

Genereer QR-codes, integreer met toegangssystemen en onderhoud in-/uitgangslogs.

Retail & Winkelcentrumactiviteiten (Gemengd gebruik)

Retailmix & Zonering

Plan categorieën, anchor stores, kiosken en pop-ups om de merchandisingmix en bezoekersstromen te optimaliseren.

Omzetafhankelijke Huur

Registreer verkoop (zelfrapportage of API), controleer afwijkingen en bereken basis + omzetafhankelijke huur.

Marketingbijdragen

Factureer marketingbijdragen en beheer campagnekalenders en goedkeuringen.

Bezoekers- & Bezettingsanalyse

Integreer tellers/IoT om heatmaps van bezetting en prestatie-dashboards te bouwen.

Promotieruimtes

Beheer kortetermijnverhuur, prijslijsten en vergunningen voor kiosken en pop-ups.

Gastvrijheid & Kort Verblijf (Optioneel)

Reserveringen & Tarieven

Koppel via channel managers voor directe/OTA-boekingen, beschikbaarheid en tariefcodes.

Receptie & Folio’s

Stroomlijn in-/uitchecken, gastfolio’s, regels voor late check-out en bijkomende kosten.

Housekeeping Operaties

Automatiseer schoonmaaktaken, inspecties en prioriteiten voor snellere kameroplevering.

Revenue Management

Pas eenvoudige yieldregels toe of integreer externe RMS voor prijsoptimalisatie.

Ontwikkeling & Projecten (Capex/Bouw)

Projectopzet & WBS

Maak WBS, budgetten, financieringsbronnen en reserves voor kapitaalprojecten.

Inkoop & Aanbestedingen

Voer RFQ’s/RFP’s uit, beoordeel biedingen, verstrek contracten en beheer wijzigingsopdrachten.

Voortgangsfacturatie & Retentie

Beheer tussentijdse betalingscertificaten (IPC’s), retentie en mijlpaalgoedkeuringen.

Oplevering & Afsluiting

Volg defecten, afronding door aannemers en verzamel O&M-documentatie voor overdracht.

Kostenbeheersing & Forecasting

Vergelijk verplichtingen met realisaties en onderhoud forecast-to-complete met variantieanalyse.

Inkoop & Leveranciersbeheer

Leveranciersonboarding & KYC

Beheer leveranciersprofielen, certificeringen met vervaldatum en risico-inschatting.

Catalogi & Prijslijsten

Publiceer artikelen en diensten met SLA’s en indexatieregels om kosten actueel te houden.

Procure-to-Pay Workflow

Beweeg van aanvragen naar goedkeuringen, bestellingen, GRN’s en crediteurenfacturen zonder onderbreking.

Contractbeheer

Volg voorwaarden, verlengingen, prestatie-KPI’s en boetes in één repository.

Inkoop Events

Voer RFx-events uit, vergelijk biedingen en documenteer toekenningsredenen voor audits.

Voorraad, Magazijnen & Vaste Activa

Magazijnen & Opslag

Beheer locaties, bins, voorraadcorrecties en cyclustellingen met nauwkeurigheid.

Onderdelen & Artikelen

Stel min/max-niveaus, bestelpunten en waarderingen (FIFO/gewogen gemiddelde) in.

Uitgifte & Retouren

Verbruik onderdelen voor werkorders en verwerk retouren naar voorraad met traceerbaarheid.

Vaste-Activa Register

Koppel vaste activa aan locaties en units voor volledig activabeheer.

Nutsvoorzieningen & Energie

Meterhiërarchieën

Modelleer hoofd- en submeters met virtuele aggregatie voor gedeelde diensten.

Tarieven & Tijd-gebaseerd Gebruik

Configureer staffels, tijdsgebaseerde en seizoensgebonden tarieven voor nauwkeurige facturatie.

Meterstanden & IoT-Invoer

Voer handmatig in, bulkimporteer of verzamel via MQTT/API voor automatisering.

Facturatie & Terugvordering

Bereken verbruik terug naar huurders of eigenaren met uitzonderingsafhandeling.

Duurzaamheid & ESG-KPI’s

Volg dashboards voor energie en water, intensiteitscijfers en duurzaamheids-KPI’s.

CRM, Verkoop & Marketing

Leads & 360°-Profielen

Leg prospects, kanalen en bronattributie vast voor nauwkeurige targeting.

Huur- & Verkooppijplijnen

Beheer commerciële verhuur- en verkoopfasen, makelaarsrelaties en commissies.

Campagneautomatisering

Voer e-mail-, SMS- en WhatsApp-campagnes uit met landingspagina’s en UTM-tracking.

Evenementen & Bezichtigen

Plan rondleidingen, verzamel feedback en meet conversie naar deals.

Klantenservice & Feedback

Behandel cases, stuur tevredenheidsenquêtes en monitor CSAT/NPS-scores.

Documenten, E-Handtekening & Archieven

Documentbeheersysteem (DMS)

Organiseer mappen per entiteit, activum en contract met versiebeheer en full-text search.

Sjablonen & Clausulebibliotheken

Stel documenten samen met herbruikbare clausules, samenvoegvelden en meertalige sjablonen.

E-Handtekening Workflows

Koppel aan aanbieders van e-handtekeningen met ondertekeningsrollen, volgorde en audit trail.

Bewaartermijnen & Juridisch Behoud

Pas bewaarbeleid toe per documenttype en exporteer veilig voor juridische onderzoeken.

Beveiliging & Identiteit

Single Sign-On (SSO) & Identiteitsfederatie

Ondersteuning van SSO via SAML/OIDC met gebruikersvoorziening via SCIM (indien beschikbaar).

Rol- & Attribuutgebaseerde Toegang

Handhaving van rol- en attribuutgebaseerde beleidsregels per entiteit, project en geografie.

Multifactorauthenticatie & Apparaathygiëne

Inschakeling van OTP en WebAuthn met apparaatregistratie en extra verificatie voor kritieke acties.

Sessiebeveiliging & Netwerkcontroles

Toevoegen van IP-beperkingen en sessiebeleid afgestemd op risicovolle operaties.

Audit Trails & Taak­scheiding

Bijhouden van onveranderlijke logboeken en SoD-controles voor naleving en onderzoeken.

Governance, Risico & Compliance

Beleids- & Controle­register

Koppelen van controles aan modules met toewijzing van eigenaren en periodieke bevestigingen.

Risicoregister & Risicobeheersing

Volgen van KRI’s met heatmaps en mitigatieplannen over de hele portefeuille.

Verzekeringen & Claims

Beheren van polissen, premieverdeling en vastleggen van claims en uitbetalingen.

Regelgevende Rapportages

Genereren van configureerbare pakketten en exportkanalen voor toezichthouders en raden.

Gegevensbescherming & Toestemming

Beheer van doelbeperkingen, rechten van betrokkenen en auditmogelijkheden.

Analytics, Business Intelligence & Rapportage

Operationele Dashboards

Realtime monitoring van bezettingsgraad, achterstanden, SLA’s en verhuursnelheid.

Financiële Analyse

Analyse van NOI, rendement, RevPAR en cashflow om winstgevendheid te vergroten.

Portefeuille-overzicht & Heatmaps

Visualisatie van huurcontracten, dealconversies en herstelpercentages over de gehele portefeuille.

Rapportbouwer & Planning

Drag-and-drop velden, filters en rapportplanning met beveiliging op rijniveau.

Datacentrum & KPI-Bibliotheek

Publiceren van ster­schema’s, exporteren naar datawarehouse/datameer en standaardiseren van KPI’s.

Integratieplatform & API

REST & GraphQL API’s

Aanbieden van versie-gebaseerde API’s met OAuth2-scopes en limieten voor veilige integratie.

Webhooks & Events

Abonneren op gebeurtenissen zoals invoice.created of lease.renewed voor automatisering.

Bankdiensten & Betalingen

Aansluiten van betaalgateways, virtuele rekeningen per regio en import van bankafschriften.

E-Handtekening & Identiteits­adapters

Integratie met PKI-providers en SSO/SCIM-platforms.

GIS & Kaartservices

Gebruik van kaarten, geocodering en reverse geocoding voor ruimtelijke analyses.

IoT & Gebouwsystemen

Integratie van MQTT/AMQP en BACnet/Modbus via gateways voor BMS-telemetrie.

Datapijplijnen & Opslag

Levering van CDC/ELT-connectors met S3/Blob-landingzones voor analytics en back-up.

Workflows, Automatisering & Regels

Procesontwerper

Modelleren van BPMN-stromen met menselijke taken, SLA’s en escalaties.

Goedkeuringsmodule

Instellen van meerstapsgoedkeuringen, drempels en parallelle/sequentiële ketens.

Regels

Opstellen van if-this-then-that-logica voor facturatie, routering, incasso’s en archivering.

Notificaties

Versturen van e-mail, SMS, push- en in-app notificaties met stille uren en lokalisatie.

Portalen & Apps voor Huurders, Eigenaren & Medewerkers

Self-Service Huurdersapp

Betalingen, verzoeken, reserveringen, documenten, notificaties en in-/uitcheckprocessen.

Eigenaren- & Verhuurdersportaal

Inzage in afschriften, uitkeringen, goedkeuringen en functies voor vergaderingen/stemmingen.

Contractor- & Technici-App

Werkopdrachten, checklists, registratie van onderdelen/tijd, routes en offline-modus.

Backoffice Webapplicatie

Beveiligde webapplicatie met rolgebaseerde widgets, admin-functies en auditlogs.

Parkeren & Toegang

Beheer & Toewijzing Parkeerplaatsen

Beheer van plaatsen, vergunningen, bezoekersparkeren en EV-laadpunten.

Toegangscontrole & Kentekenherkenning (ANPR)

Integratie met slagboomproviders en nummerplaatherkenningssystemen (waar toegestaan).

Parkeerfacturatie

Facturering voor abonnementen, bezoekers en validaties via cashless betalingen.

Geo-informatie & Veldoperaties

Portefeuillekaart & Lagen

Navigatie door locaties, gebouwen en units met utility- en incidentlagen.

Routering & Geofencing

Optimaliseren van technici-routes en bevestiging van aankomst met geofencing.

Dataverzameling in het Veld

Verzamelen van offline formulieren, foto’s met annotaties en GPS-tags voor audits.

Marktplaats & Uitbreidbaarheid

Plugin-Framework

Uitbreiden van UI-widgets, datamodellen, API’s en webhooks via versiebeheer.

App Store & Partnerapps

Ontdekken van interne of partner­modules met in-/uitschakelen per huurder.

Beperkte Scripting

Uitvoeren van low-code formules en serverless-functies met quota en isolatie.

Internationalisatie, Multi-Tenant & Deployments

Lokalisatie & Kalenders

Ondersteuning van Engels/Arabisch (RTL) en andere talen met gelokaliseerde kalenders en formaten.

Multivaluta & FX

Beheer van wisselkoersen, dubbele rapportvaluta en herwaarderingen voor financiën.

Tenant-isolatie

Logische isolatie met eigen configuratie en thema’s per huurder.

Deployment-modi

Kiezen uit SaaS (multi-tenant), dedicated single-tenant of lokaal/soeverein cloud.

Back-up & Herstel

Bereiken van RPO/RTO-doelen met point-in-time herstel en interregionale replicatie.

Prestaties & Schaalbaarheid

Gebruik van sharding, leesreplica’s en backpressure-queues voor voorspelbare prestaties.

Observability, Operaties & Platform

Logging, Metrics & Tracing

Centraliseren van logs met Prometheus/Grafana en OpenTelemetry voor diepgaande troubleshooting.

Health Checks & Synthetische Monitoring

Uitvoeren van probes en canaries, beheren van error budgets en SLO’s voor betrouwbaarheid.

Configuratie- & Geheimbeheer

Veilig versiebeheer van configuraties en opslag van geheimen in een kluis.

Releasebeheer & Feature Flags

Uitrollen van blue/green of canary releases, functie­schakeling en change-audit.

Toegangs­audits & Forensisch Onderzoek

Volgen van gebruikersactiviteiten en export van logs voor interne en externe audits.

Landelijke Integraties

VAE BTW

VAE-BTW-afhandeling met codes, tarieven, aangiftes en correcties

Ejari Huur

Ejari-huurovereenkomstregistratie en contractvalidatie

Tawtheeq Systeem

Integratie Abu Dhabi Tawtheeq-huurovereenkomstregistratie

RERA & Mollak

Dubai RERA/Mollak-integraties voor eigenarenverenigingen, derdenrekeningen en nalevingsrapportage

Verhuur, facturatie, financiën, FM, analytics en meer — implementeer on-premises of in een soevereine cloud.

+971 55 702 9435  − of − 

Innovatie in beveiligde messaging, AI-gestuurde gezondheidszorg en ERP-oplossingen voor bedrijven, overheden en ondernemingen.

Links & Diensten

Onze Producten

Contactinformatie

AwardSofts © 2025 Alle rechten voorbehouden.