ARUS RealEstate

Für Immobilien entwickelt. Bereit für alles.

ARUS RealEstate ist das Immobilien-ERP für Bauträger, Immobilienfonds (REITs), Hausverwaltungen, Eigentümergemeinschaften und öffentliche Wohnungsbehörden, die eine On-Premises- oder Sovereign-Cloud-Bereitstellung benötigen. Vereinheitlichen Sie Vermietung & Mietverwaltung, Immobilienmanagement, Facility Maintenance, Abrechnung & Inkasso, Finanzen & IFRS-16 Leasing, Versorgungsleistungen und Verkauf/Off-Plan in einer sicheren Plattform – ohne Drittanbieterzugriff oder Vendor-Lock-in. Behalten Sie die volle Kontrolle über Mieter-/Eigentümerdaten, Verträge und Finanzunterlagen mit rollenbasierter Zugriffskontrolle, Datenhoheit und End-to-End-Auditierbarkeit – für Compliance, operative Resilienz und Performance im gesamten Portfolio.

Produktmodule

Portfolio & Stammdaten

Rechtliche Einheiten & Zweckgesellschaften (SPVs)

Definieren Sie Holdinggesellschaften, SPVs und Kostenstellen; konfigurieren Sie Intercompany-Regeln, Konsolidierungskreise und Eigentümerhierarchien für präzises Immobilienreporting.

Projekte & Quartiere

Modellieren Sie Mischnutzungsentwicklungen mit Phasen, Clustern und Annehmlichkeiten, einschließlich Gewährleistungszeitraum (DLP) nach Übergabe.

Anlagenregister & Einheitentypologie

Verwalten Sie Gebäude, Etagen, Einheiten und Gemeinschaftsflächen mit Typologie (Wohnen, Büro, Retail), Netto-/Bruttoflächen, Ausbau-Status und Übergabebereitschaft.

Eigentumsstrukturen

Verfolgen Sie Eigentum, Erbpacht, Joint Ventures und Wohnungseigentumsanteile für Governance und Investorenreporting.

Geodaten (GIS) Basis

Speichern Sie Grundstückskoordinaten und Polygone, überlagern Sie Portfoliokarten für schnelle Navigation und Außeneinsätze.

Referenz- & Codesbibliothek

Zentralisieren Sie Währungen, Steuercodes, Begründungscodes, Gebühren und Servicekataloge zur Sicherstellung von Datenqualität und Konsistenz.

Dokumentvorlagen

Standardisieren Sie Angebote, Verträge und Rechnungen mit mehrsprachigen Vorlagen und Platzhaltern für schnelle, regelkonforme Dokumentenerstellung.

Vermietung & Mietverwaltung (Wohnen, Gewerbe, Retail, Flex)

Lead-to-Lease Pipeline

Verwalten Sie Verfügbarkeiten, Preisregeln, Angebote, Reservierungen und Anzahlungen für höhere Konversion und kürzere Leerstandszeiten.

Anträge & Mieterscreening

Erfassen Sie KYC, Beschäftigungs- und Einkommensprüfungen, erforderliche Dokumente und Genehmigungen mit prüfbaren Workflows.

Mietverträge & E-Signaturen

Erstellen Sie Verträge mit Versionierung, Klauseln, Nachträgen und elektronischen Signaturen für schnellere und sichere Einzüge.

Mietstrukturen & Indexierung

Unterstützen Sie feste, gestaffelte, indexierte und gestufte Mieten mit Schonfristen, Anteilsberechnungen und Eskalationsplänen.

Verlängerungen & Kündigungen

Automatisieren Sie Mitteilungen, Halteangebote, Auszugsinspektionen und Abrechnungen zum Schutz von Belegung und Cashflow.

Retail-spezifische Vermietung

Verwalten Sie Grund- + Umsatzmiete, Umsatzberichte, Prüfungsrechte und Marketingbeiträge für Einkaufszentren und Mixed-Use-Objekte.

Flexible Flächen & Coworking

Bieten Sie Hot-Desk- und Office-Pässe mit stunden-/tagesbasierten Plänen, Guthaben und digitalem Zugang für hybride Mieter.

Mietvertrags-Compliance

Verfolgen Sie wichtige Termine, Optionen, Sonderrechte, Kündigungsklauseln und Kautionen mit Benachrichtigungen.

Verkauf & Off-Plan (Projektverkäufe)

Bestandsfreigabe & Preisgestaltung

Veröffentlichen Sie Einheiten, Preislisten, Aktionen und Zahlungspläne entsprechend der Verkaufsstrategie.

Buchung & Treuhandkontrollen

Verwalten Sie Reservierungen mit erstattbaren/nicht erstattbaren Regeln und Treuhandmeilensteinen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Inkasso & Meilensteinabrechnung

Erstellen Sie Meilensteinrechnungen mit Mahnungen, Erinnerungen und PDC-Plänen für planbaren Cashflow.

Übergabe & Mängelmanagement

Organisieren Sie Abnahmen, Mängellisten, Auftragsvergabe und Schließung für qualitativ hochwertige Übergaben.

Titel- & Eigentumsnachweise

Führen Sie vollständige Dokumentensätze und Eigentumswechselprozesse für vollständige Historien.

Storno & Wiederverkauf

Wenden Sie Strafregeln an und verwalten Sie Sekundärverkäufe mit voller Nachvollziehbarkeit.

Abrechnung & Inkasso

Wiederkehrende Gebühren

Automatisieren Sie Miete, Betriebskosten (CAM), Kühlwasser, Parken und Servicegebühren.

Verbrauchsbasierte Abrechnung

Importieren und schätzen Sie Zählerstände für Wasser, Strom und Gas mit Validierung.

Einmalgebühren & Strafen

Fakturieren Sie Ein-/Auszüge, Verwaltungsgebühren, Strafen und Verstöße mit flexiblen Regeln.

Rechnungsstellung & Steuern

Führen Sie Abrechnungsläufe, E-Invoicing, Mehrwertsteuerbehandlung und Gutschriften mit Audit Trails.

Zahlungen & Gateways

Akzeptieren Sie Karten, Überweisungen und Wallets; verwalten Sie Rückerstattungen und Quittungen.

Inkasso & Mahnwesen

Segmentieren Sie Kunden nach Risikoprofil, automatisieren Sie Erinnerungen, Zahlungsversprechen und Eskalationen.

Kundenkontoauszüge

Bieten Sie Kontoauszüge und Transaktionshistorien mit PDF-Export an.

Finanzen & Buchhaltung (ERP-Level)

Hauptbuch & Verteilungen

Richten Sie Kontenpläne, Journale, Verteilungen, Intercompany und Periodenabschlüsse ein.

Debitorenbuchhaltung

Verwalten Sie Rechnungen, Zahlungseingänge, Mahnwesen und Abschreibungen mit Fälligkeitsübersichten.

Kreditoren & 3-Way-Match

Bearbeiten Sie Eingangsrechnungen mit PO-GRN-Invoice Matching, Zahlungen und Quellensteuer.

Kassen- & Bankmanagement

Stimmen Sie Konten ab, verwalten Sie IBANs und Treasury-Grundfunktionen.

Steuern & Mehrwertsteuer

Unterstützen Sie Steuerregimes, Reverse Charge, Steuererklärungen und Audit Trails.

IFRS-16 Leasing

Automatisieren Sie Nutzungsrechte, Leasingverbindlichkeiten und Neubewertungen zur Compliance.

Erlösrealisierung

Wenden Sie POC- oder Meilensteinmethoden für Verkäufe an und periodengerechte Abgrenzungen für Services.

Anlagenbuchhaltung

Verwalten Sie Aktivierungen, Abschreibungen, Transfers, Verkäufe und Wertminderungen.

Budgetierung & Forecasting

Planen Sie Opex/Capex-Budgets, erstellen Sie Forecasts und Szenarien über Entitäten hinweg.

Konzernkonsolidierung

Konsolidieren Sie Gruppen mit Eliminierungen, Währungsumrechnung und Konzernabschlüssen.

Facilities, Wartung & FM

Helpdesk & Ticketing

Annahme via Web, App oder Callcenter; Kategorisierung mit SLA-Timern und Eskalationen.

Reaktive Wartung

Disposition mobiler Techniker, Erfassung von Teilen und Zeiten, digitale Checklisten im Einsatz.

Präventive Wartung (PPM)

Planen Sie Wartung je Assetklasse mit Inspektionen und automatisierten Workorders.

Asset Lifecycle Management

Verfolgen Sie Garantien, Wartungsverträge und Lebenszyklen zur Kostenoptimierung.

SLA-Erfüllung & Strafen

Überwachen Sie SLAs und automatisieren Sie Gutschriften oder Strafen.

Arbeitssicherheit & Umwelt (HSE)

Dokumentieren Sie Vorfälle, Inspektionen, Korrekturmaßnahmen und Audits.

Wartungskosten

Fassen Sie Kosten zusammen und belasten Sie diese Mietern/Eigentümern weiter unter Einhaltung des Budgets.

Gemeinschaft, Eigentümergemeinschaften & Gemeinschaftsflächen

Vereine & Verwaltungsräte

Verwalten Sie Gründung, Vorstandsrollen, Sitzungsagenden und Protokolle mit Genehmigungen.

Budgetierung von Betriebskosten

Erstellen und genehmigen Sie Budgets und verteilen Sie diese transparent an Eigentümer.

Eigentümer- & Mieterportale

Bieten Sie Online-Zahlungen, Kontoauszüge, Buchungen, Mitteilungen und Abstimmungen für höhere Beteiligung.

Annehmlichkeiten & Facility-Buchungen

Verwalten Sie Pools, Fitnessstudios und Sportplätze mit Kontingenten, Regeln, Kautionen und Strafen.

Gemeinschaftsverstöße

Erfassen Sie Regelverstöße mit Nachweisen, Bußgeldern und Einspruchs-Workflows.

Besuchermanagement

Erstellen Sie QR-Codes, integrieren Sie Torhaussysteme und führen Sie Ein-/Ausgangsprotokolle.

Einzelhandel & Mall-Betrieb (Mixed-Use)

Retail-Mix & Zonierung

Planen Sie Kategorien, Anker, Kioske und Pop-ups zur Optimierung des Sortiments und der Besucherfrequenz.

Umsatzmieten-Management

Erfassen Sie Umsätze (Selbstmeldung oder API), prüfen Sie Abweichungen und berechnen Sie Grund- + Umsatzmiete.

Marketingbeiträge

Verrechnen Sie Marketingbeiträge und verwalten Sie Kampagnenkalender und Genehmigungen.

Besucherzahlen & Belegungsanalysen

Integrieren Sie Zähler/IoT zur Erstellung von Heatmaps und Performance-Dashboards.

Promotion-Flächen

Verwalten Sie Kurzzeitvermietungen, Tarifkarten und Genehmigungen für Kioske und Pop-ups.

Hospitality & Kurzzeitaufenthalte (Optional)

Reservierungen & Raten

Verbinden Sie sich über Channel Manager für Direkt-/OTA-Buchungen, Verfügbarkeiten und Raten.

Rezeption & Gastkonten

Optimieren Sie Check-in/out, Gästekonten, Late-Checkout-Regeln und Nebenkosten.

Housekeeping-Operationen

Automatisieren Sie Reinigungsturnarounds, Inspektionen und Prioritäten für schnellere Zimmerfreigaben.

Revenue Management

Wenden Sie einfache Yield-Regeln an oder integrieren Sie externe RMS zur Preisoptimierung.

Entwicklung & Projekte (Capex/Bau)

Projektsetup & WBS

Erstellen Sie WBS, Budgets, Finanzierungsquellen und Rücklagen für Investitionsprojekte.

Beschaffung & Ausschreibungen

Führen Sie RFQs/RFPs durch, bewerten Sie Angebote, erstellen Sie Verträge und Change Orders.

Abschlagszahlungen & Retention

Steuern Sie Abschlagsrechnungen (IPC), Sicherheitseinbehalte und Meilensteingenehmigungen.

Mängelmanagement & Übergabe

Verfolgen Sie Mängel, Abschluss durch Auftragnehmer und erfassen Sie O&M-Dokumentation.

Kostenkontrolle & Forecasting

Vergleichen Sie Verpflichtungen mit Ist-Werten und pflegen Sie Forecast-to-Complete mit Abweichungsanalysen.

Beschaffung & Lieferantenmanagement

Lieferanten-Onboarding & KYC

Verwalten Sie Lieferantenprofile, Zertifizierungen mit Fristen und Risikobewertungen.

Kataloge & Preislisten

Veröffentlichen Sie Artikel & Services mit SLAs und Indexierungsregeln zur Kostentransparenz.

Procure-to-Pay Workflow

Nahtloser Prozess von Bedarfsmeldung über Genehmigung bis zu Bestellungen, Wareneingang & Rechnungen.

Vertragsmanagement

Verfolgen Sie Bedingungen, Verlängerungen, KPIs und Strafen in einem zentralen Repository.

Sourcing-Events

Führen Sie RFx-Events durch, vergleichen Sie Angebote und dokumentieren Sie die Vergabe für Audits.

Lager, Bestände & Anlagevermögen

Lagerhäuser & Depots

Verwalten Sie Standorte, Lagerplätze, Bestandsanpassungen und Inventuren.

Teile & Artikel

Definieren Sie Min-/Max-Bestände, Bestellpunkte und Bewertungen (FIFO/gew. Durchschnitt).

Ausgaben & Rückgaben

Verbrauchen Sie Teile für Aufträge und verarbeiten Sie Rückgaben ins Lager mit Nachverfolgbarkeit.

Anlagenregister

Verknüpfen Sie Anlagegüter mit Standorten und Einheiten für volle Transparenz.

Versorgung & Energie

Zählerhierarchien

Modellieren Sie Haupt- und Unterzähler mit virtueller Aggregation für gemeinsame Services.

Tarife & Nutzungszeiten

Konfigurieren Sie Tarifstufen, Zeitnutzung und Saisontarife für präzise Abrechnung.

Zählerablesung & IoT-Integration

Erfassen Sie manuell, per Import oder via MQTT/API automatisiert.

Abrechnung & Umlage

Belasten Sie Verbrauch zurück an Mieter/Eigentümer mit Ausnahmebehandlung.

Nachhaltigkeit & ESG-KPIs

Verfolgen Sie Energie-/Wasser-Dashboards, Intensitätsmetriken und ESG-Kennzahlen.

CRM, Vertrieb & Marketing

Leads & 360°-Profile

Erfassen Sie Interessenten, Kanäle und Quellenzuordnung für präzises Targeting.

Vermietungs- & Vertriebspipelines

Steuern Sie Stufen im Leasing & Verkauf, Maklerbeziehungen und Provisionen.

Kampagnenautomatisierung

Führen Sie E-Mail-, SMS- & WhatsApp-Kampagnen mit Landingpages und UTM-Tracking durch.

Events & Besichtigungstermine

Planen Sie Besichtigungen, sammeln Sie Feedback und messen Sie Conversion.

Kundenservice & Feedback

Bearbeiten Sie Fälle, versenden Sie Umfragen und überwachen Sie CSAT/NPS.

Dokumente, E-Signaturen & Archivierung

Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Organisieren Sie Ordner nach Entität, Asset & Vertrag mit Versionierung und Volltextsuche.

Vorlagen & Klauselbibliotheken

Erstellen Sie Dokumente aus wiederverwendbaren Klauseln, Platzhaltern & mehrsprachigen Vorlagen.

E-Signatur Workflows

Verbinden Sie Signaturanbieter mit Rollen, Reihenfolge und Audit Trail.

Aufbewahrung & Legal Hold

Wenden Sie Aufbewahrungsrichtlinien nach Dokumenttyp an und exportieren Sie sicher für Discovery.

Sicherheit & Identität

Single Sign-On & Identity Federation

Unterstützt SSO via SAML/OIDC mit Benutzerbereitstellung über SCIM (falls verfügbar).

Rollen- & Attributbasierter Zugriff

Erzwingen Sie rollen- und attributbasierte Richtlinien nach Einheit, Projekt und Region.

Multi-Faktor-Authentifizierung & Gerätehygiene

Aktivieren Sie OTP und WebAuthn mit Geräte-Registrierung und Step-Up für sensible Aktionen.

Sitzungssicherheit & Netzwerkkontrollen

Fügen Sie IP-Einschränkungen und Sitzungsrichtlinien hinzu, abgestimmt auf risikoreiche Vorgänge.

Audit Trails & Funktionstrennung

Führen Sie unveränderbare Logs und SoD-Kontrollen für Compliance und Untersuchungen.

Governance, Risiko & Compliance

Richtlinien- & Kontrollregister

Ordnen Sie Kontrollen den Modulen zu mit Verantwortlichen und regelmäßigen Bestätigungen.

Risikoregister & Maßnahmen

Verfolgen Sie KRIs mit Heatmaps und Risikominderungsplänen im gesamten Portfolio.

Versicherung & Schadensfälle

Verwalten Sie Policen, verteilen Sie Prämien und erfassen Sie Schäden und Erstattungen.

Regulatorisches Reporting

Erstellen Sie konfigurierbare Pakete und Exportpipelines für Aufsichtsbehörden und Gremien.

Datenschutz & Einwilligung

Arbeiten Sie mit Zweckbindung, Betroffenenrechten und vollständiger Auditierbarkeit.

Analytics, Business Intelligence & Reporting

Operative Dashboards

Überwachen Sie Belegung, Rückstände, Wartungs-SLAs und Vermietungsgeschwindigkeit in Echtzeit.

Finanzanalysen

Analysieren Sie NOI, Rendite, RevPAR und Cashflow-Kaskaden zur Renditesteigerung.

Portfolio-Ansichten & Heatmaps

Visualisieren Sie Vertragsabläufe, Pipeline-Conversion und Recovery-Quoten.

Report Builder & Zeitplanung

Drag-and-Drop Felder, Filterung und Terminierung mit Zeilenebensicherheit.

Data Hub & KPI-Bibliothek

Veröffentlichen Sie Star-Schemas, exportieren Sie ins Data Lake/Warehouse und standardisieren Sie KPIs.

Integrationsplattform & APIs

REST & GraphQL APIs

Stellen Sie versionierte APIs mit OAuth2-Scopes und Rate Limits für sichere Integration bereit.

Webhooks & Events

Abonnieren Sie Events wie invoice.created oder lease.renewed für Automatisierung.

Banking & Zahlungen

Binden Sie Gateways, virtuelle Konten nach Region und dateibasierte Kontoauszüge an.

E-Signatur- & Identity-Adapter

Integrieren Sie E-Signaturanbieter und SSO/SCIM-Identitätsplattformen.

GIS & Kartendienste

Nutzen Sie Tiles, Geocoding und Reverse-Geocoding für Location Intelligence.

IoT & Gebäudesysteme

Verbinden Sie MQTT/AMQP und BACnet/Modbus über Gateways für BMS-Telemetry.

Datenpipelines & Speicherung

Liefern Sie CDC/ELT-Konnektoren mit S3/Blob-Zonen für Analytics & Backups.

Workflows, Automatisierung & Regeln

Prozessdesigner

Modellieren Sie BPMN-Flows mit menschlichen Tasks, SLAs und Eskalationen.

Genehmigungsengine

Konfigurieren Sie mehrstufige Genehmigungen, Schwellenwerte und parallele/serielle Ketten.

Regelengine

Erstellen Sie If-This-Then-That Logik für Gebühren, Routing, Mahnwesen und Aufbewahrung.

Benachrichtigungen

Versenden Sie E-Mails, SMS, Push- und In-App-Nachrichten mit Ruhezeiten und Lokalisierung.

Mieter-, Eigentümer- & Mitarbeiterportale und Apps

Mieter Self-Service App

Ermöglicht Zahlungen, Anfragen, Buchungen, Dokumente, Mitteilungen und Ein-/Auszugsprozesse.

Eigentümer- & Vermieterportal

Bieten Sie Kontoauszüge, Ausschüttungen, Genehmigungen und Hauptversammlungen/Abstimmungen.

Lieferanten- & Techniker-App

Stellen Sie Arbeitsaufträge, Checklisten, Teile-/Zeiterfassung, Routen & Offline-Modus bereit.

Back-Office Web-Applikation

Betreiben Sie eine sichere Back-Office-App mit rollenbasierten Widgets, Admin-Kontrollen & Audits.

Parken & Zugang

Parkinventar & Zuweisungen

Verwalten Sie Stellplätze, Genehmigungen, Besucherparkplätze und EV-Ladestationen.

Zugangskontrolle & ANPR

Integrieren Sie Schranken-/Tor-Anbieter und Nummernschilderkennung (wo erlaubt).

Parkabrechnung

Berechnen Sie Monatskarten, Besuchergebühren und Validierungen mit bargeldlosen Zahlungen.

Geodaten & Feldeinsätze

Portfoliokarte & Layer

Navigieren Sie Standorte, Gebäude und Einheiten mit Versorgungs- & Vorfallslayern.

Routenplanung & Geofencing

Optimieren Sie Techniker-Routen und bestätigen Sie Ankünfte per Geofencing.

Felddatenerfassung

Sammeln Sie Offline-Formulare, Fotos mit Anmerkungen und GPS-Stempel für Auditierbarkeit.

Marketplace & Erweiterbarkeit

Plugin-Framework

Erweitern Sie UI-Widgets, Datenmodelle, APIs und Webhooks sicher über versionierte Erweiterungen.

App Store & Partner-Apps

Entdecken Sie interne oder Partner-Module mit Mandanten-spezifischer Aktivierung.

Geleitete Scripting-Umgebung

Führen Sie Low-Code-Formeln & serverlose Funktionen mit Quoten und Isolation aus.

Internationalisierung, Multi-Tenant & Deployment

Lokalisierung & Kalender

Unterstützt Englisch/Arabisch (RTL) u.a. mit lokalisierten Kalendern & Formaten.

Multi-Währung & FX

Pflegen Sie Wechselkurse, Dual Reporting Currency und Neubewertungen für Finance.

Mandantenisolation

Stellen Sie logische Isolation mit mandantenspezifischer Konfiguration & Themes bereit.

Bereitstellungsmodi

Wählen Sie SaaS (Multi-Tenant), Single-Tenant oder On-Premises/Sovereign-Cloud.

Backup & Disaster Recovery

Erreichen Sie RPO/RTO-Ziele mit Point-in-Time Recovery und Cross-Region Replikation.

Performance & Skalierung

Nutzen Sie Sharding, Read Replicas und Queues für vorhersehbare Performance.

Observability, Betrieb & Plattform

Logging, Metriken & Tracing

Zentralisieren Sie Logs mit Prometheus/Grafana und OpenTelemetry für Troubleshooting.

Health Checks & Synthetic Monitoring

Führen Sie Probes & Canaries aus, verwalten Sie Error Budgets & SLOs.

Konfigurations- & Geheimnisverwaltung

Versionieren Sie Konfigurationen sicher und speichern Sie Secrets im Vault.

Release Management & Feature Flags

Führen Sie Blue/Green oder Canary Releases durch, toggeln Sie Features & Audit-Änderungen.

Zugriffs-Audits & Forensik

Verfolgen Sie wer was wann tat; exportieren Sie Trails für interne/externe Audits.

Landesweite Integrationen

UAE MwSt.

UAE-MwSt.-Abwicklung mit Codes, Sätzen, Erklärungen und Anpassungen

Ejari-Mietvertrag

Ejari-Mietregistrierung und Vertragsvalidierung

Tawtheeq-System

Abu Dhabi Tawtheeq-Mietregistrierungsintegration

RERA & Mollak

Dubai RERA/Mollak-Integrationen für Eigentümergemeinschaften, Treuhandkonten und Compliance-Berichte

Vermietung, Abrechnung, Finanzen, FM, Analytics und mehr — bereitgestellt On-Premises oder in der Sovereign-Cloud.

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