ARUS RealEstate

Construit pentru imobiliare. Pregătit pentru orice.

ARUS RealEstate este ERP-ul imobiliar enterprise pentru dezvoltatori, fonduri de investiții imobiliare, administratori de proprietăți, asociații de proprietari și de condominiu și autorități publice de locuințe care au nevoie de implementare on-premises sau în cloud suveran. Unifică leasingul și închirierea, administrarea proprietăților, mentenanța facilităților, facturarea și colectările, finanțele și contabilitatea conform Standardului Internațional de Raportare Financiară 16 pentru leasinguri, utilitățile și vânzările/proiectele off-plan într-o singură platformă securizată—fără acces terț și fără blocaj de furnizor. Păstrează controlul total asupra datelor chiriașilor/proprietarilor, contractelor și evidențelor financiare cu control al accesului pe roluri, rezidența datelor și auditabilitate completă end-to-end—oferind conformitate, reziliență operațională și performanță la scară pentru întreg portofoliul.

Module Produs

Portofoliu & Date Master

Entități juridice & Vehicule cu scop special (SPV)

Definește companii-holding, SPV-uri și centre de cost; configurează reguli intercompanii, sfera de consolidare și ierarhii de proprietate pentru raportare imobiliară precisă.

Proiecte & Comunități Master

Modelează dezvoltări mixte cu faze, clustere și facilități, inclusiv perioade de răspundere pentru defecte (DLP) pentru control post-predare.

Registrul activelor & Tipologia unităților

Administrează clădiri, etaje, unități și spații comune cu tipologie (rezidențial, birouri, retail), suprafețe nete/brute, stadiu de amenajare și pregătire pentru predare.

Structuri de proprietate

Urmărește proprietăți libere, arendă, asocieri și procente de proprietate în condominiu pentru guvernanță și raportare către investitori.

Bazele geospațiale (GIS)

Stochează coordonate și poligoane pentru terenuri și loturi, suprapunând hărți de portofoliu pentru navigare rapidă și operațiuni pe teren.

Bibliotecă de referințe & coduri

Centralizează monede, coduri fiscale, motive, tarife și cataloage de servicii pentru a asigura calitatea și consistența datelor.

Șabloane de documente

Standardizează oferte, contracte și facturi cu șabloane multilingve și câmpuri de fuziune pentru generare rapidă și conformă de documente.

Leasing & Închiriere (Rezidențial, Comercial, Retail, Flex)

Pipeline de la lead la contract

Gestionează disponibilitatea unităților, regulile de preț, ofertele, rezervările și depozitele pentru conversii mai mari și perioade de vacanță mai scurte.

Aplicații & Verificare chiriași

Captează KYC, verificări de angajare și venituri, documente necesare și aprobări cu fluxuri de lucru auditate.

Contracte de închiriere & Semnături electronice

Generează contracte cu versiuni, clauze, anexe și semnături electronice pentru mutări rapide și sigure.

Structuri de chirie & Indexare

Suportă chirie fixă, progresivă, indexată la CPI sau pe tranșe, cu perioade de grație, prorată și programe de escaladare.

Reînnoiri & Rezilieri

Automatizează notificările, ofertele de retenție, inspecțiile de ieșire și decontările pentru protejarea ocupării și fluxului de numerar.

Leasing specific retail

Gestionează chiria de bază + procent din vânzări, raportare de vânzări, drepturi de audit și contribuții la marketing pentru mall-uri și active mixte.

Spații flexibile & Co-working

Oferă birouri și spații flexibile cu planuri orare/zilnice, credite și acces digital pentru chiriași hibrizi.

Conformitate leasing

Urmărește date cheie, opțiuni și drepturi, clauze de reziliere și depozite de garanție cu alerte.

Vânzări & Off-Plan (Vânzări dezvoltări)

Lansare inventar & Prețuri

Publică lansări de unități, liste de prețuri, promoții și planuri de plată sau etape conform strategiei de vânzări.

Rezervări & Control escrow

Gestionează rezervările cu reguli rambursabile/nerambursabile și etape escrow pentru conformitate cu reglementările.

Colectări & Facturare pe etape

Emite facturi pe etape cu notificări, memento-uri și programe PDC pentru flux de numerar previzibil.

Predare & Remediere defecte

Coordonează inspecții, liste de defecte, alocarea contractorilor și închideri pentru predări de calitate.

Titluri & Înregistrări proprietate

Administrează documente post-predare și procese de schimbare a proprietății pentru istorii complete ale unităților.

Anulare & Revânzare

Aplică reguli de penalizare și gestionează fluxuri de revânzare secundară cu auditabilitate completă.

Facturare & Colectări

Taxe recurente

Automatizează chiria, taxele CAM, apă răcită, parcare și taxe pentru facilități.

Facturare bazată pe consum

Importă și estimează citiri de contoare pentru apă, energie și gaz cu validări și gestionarea excepțiilor.

Taxe unice & Penalități

Facturează mutări, administrare, penalități și încălcări cu reguli configurabile.

Facturare & Taxe

Rulează cicluri de facturare, batching, e-facturare, TVA/taxe și note de credit/debit cu trail de audit.

Plăți & Gateway-uri

Acceptă carduri, transferuri bancare și plăți locale; gestionează chitanțe offline, rambursări și portofele digitale.

Strategie de colectări & Notificări

Segmentează clienții pe riscuri, automatizează notificări, promisiuni de plată și escaladări legale.

Situații financiare clienți

Oferă situații de cont și istorice de tranzacții cu extrase PDF descărcabile.

Finanțe & Contabilitate (nivel ERP)

Registru general & Alocări

Configurează planul de conturi, jurnale, alocări, intercompanii și închidere de perioadă pentru finanțe imobiliare.

Conturi de încasat

Gestionează facturi, chitanțe, control de credit și anulări cu tablouri de bord de vechime.

Conturi de plătit & 3-Way Match

Procesează facturi de furnizori cu potrivire PO-GRN-Factură, plăți și rețineri de taxe.

Management numerar & bancă

Reconciliază conturi bancare, mapează IBAN-uri virtuale și gestionează trezoreria și poziționarea numerarului.

Taxe & TVA indirect

Suportă regimuri fiscale configurabile, taxe inverse, pregătire de declarații și trail fiscal complet.

Contabilitate leasing IFRS-16

Automatizează activele de utilizare, datoriile de leasing și reevaluările pentru conformitate.

Recunoaștere venituri

Aplică metode procentuale sau pe etape pentru vânzări de dezvoltări și acumulări/deferrals pentru servicii.

Active fixe

Gestionează capitalizări, metode de amortizare, transferuri, cedări și teste de depreciere.

Bugetare & Prognoze

Planifică bugete opex/capex, rulează prognoze continue și scenarii multi-entitate.

Consolidare multi-entitate

Consolidează grupuri cu reguli de eliminare, traducere valutară și raportare financiară consolidată.

Facilități, Mentenanță & FM

Helpdesk & Ticketing

Preluare prin web, aplicație sau call center; triere și categorizare cu SLA-uri și politici de escaladare.

Mentenanță reactivă

Trimite tehnicieni mobili, înregistrează piese și timp și finalizează checklisturi digitale pe teren.

Mentenanță preventivă (PPM)

Programează PPM pe clase de active cu inspecții de conformitate și ordine de lucru auto-generate.

Management ciclului de viață al activelor

Urmărește garanții, contracte AMC și planuri de sfârșit de viață pentru optimizarea cheltuielilor de mentenanță.

Conformitate SLA & Penalități

Monitorizează SLA-uri furnizori și automatizează credite sau penalități pe baza performanței măsurate.

Sănătate, Siguranță & Mediu (HSE)

Înregistrează incidente, inspecții, acțiuni corective și audituri pentru conformitate.

Costuri mentenanță

Agregă costurile ordinelor de lucru și refacturează chiriașilor sau proprietarilor, urmărind respectarea bugetului.

Komunita, sdružení vlastníků a společné prostory

Sdružení a představenstva

Spravujte založení sdružení, role představenstva, programy schůzí a zápisy s odsouhlasením.

Rozpočty poplatků za služby

Vytvářejte a schvalujte rozpočty a rozdělujte je mezi vlastníky s transparentními výkazy.

Portály pro vlastníky a nájemníky

Nabídněte online platby, výpisy, rezervace, oznámení a hlasování pro lepší zapojení.

Rezervace vybavení a zařízení

Nabídněte bazény, posilovny a kurty s kvótami, pravidly, zálohami a sankcemi.

Porušování komunitních pravidel

Zaznamenávejte porušení pravidel s důkazy, pokutami a procesem odvolání.

Správa návštěvníků

Vydávejte QR kódy, integrujte s vrátnicemi a udržujte záznamy o vstupech/výstupech.

Maloobchod a provoz obchodních center (smíšené využití)

Maloobchodní mix a zónování

Plánujte kategorie, hlavní nájemce, kiosky a pop-upy pro optimalizaci sortimentu a návštěvnosti.

Správa obratu nájmů

Zaznamenávejte tržby (vlastní zadání nebo API), kontrolujte odchylky a počítejte základní + obratové nájemné.

Marketingové příspěvky

Fakturujte marketingové příspěvky a spravujte kalendáře kampaní a schvalování.

Analýza návštěvnosti a obsazenosti

Integrujte čítače/IoT pro tvorbu heatmap obsazenosti a výkonnostních přehledů.

Propagační prostory

Spravujte krátkodobé pronájmy, ceníky a povolení pro kiosky a pop-upy.

Hotelnictví a krátkodobé pobyty (volitelné)

Rezervace a sazby

Propojte přes channel managery pro přímé/OTA rezervace, dostupnost a sazebníky.

Recepce a účty hostů

Zjednodušte check-in/out, účty hostů, pravidla pro pozdní odhlášení a vedlejší poplatky.

Úklidové operace

Automatizujte úkoly při předávání pokojů, inspekce a priority pro rychlejší připravenost pokojů.

Revenue Management

Používejte základní výnosová pravidla nebo integrujte externí RMS pro optimalizaci cen.

Rozvoj a projekty (Capex/Stavebnictví)

Nastavení projektu a WBS

Vytvářejte WBS, rozpočty, zdroje financování a rezervy pro kapitálové projekty.

Nákup a tendry

Realizujte RFQ/RFP, vyhodnocujte nabídky, vydávejte smlouvy a spravujte změnové požadavky.

Postupové fakturace a zadržení

Kontrolujte průběžné platební certifikáty (IPC), retenční částky a schvalování milníků.

Nedodělky a předání projektu

Sledujte vady, uzavírání dodavatelů a zachyťte O&M dokumentaci pro předání.

Kontrola nákladů a prognózy

Porovnávejte závazky s reálnými hodnotami a udržujte prognózy dokončení s analýzou odchylek.

Nákup a správa dodavatelů

Onboarding dodavatelů a KYC

Spravujte profily dodavatelů, certifikace s hlídáním expirace a hodnocení rizik.

Katalogy a ceníky

Publikujte položky a služby s SLA a pravidly indexace pro aktuálnost nákladů.

Workflow Procure-to-Pay

Přejděte hladce od požadavků přes schválení k objednávkám, příjemkám a fakturám.

Správa smluv

Sledujte podmínky, obnovy, KPI výkonnosti a sankce v jednom úložišti.

Sourcingové akce

Provádějte RFx akce, porovnávejte nabídky a dokumentujte důvody přidělení pro audit.

Sklad, zásoby a dlouhodobý majetek

Sklady a skladiště

Spravujte lokace, pozice, úpravy zásob a cyklické inventury s přesností.

Díly a položky

Nastavte min./max. úrovně, objednací body a ocenění (FIFO/vážený průměr).

Výdeje a vrácení

Vydávejte díly na pracovní příkazy a zpracovávejte vrácení do skladu s dohledatelností.

Evidence dlouhodobého majetku

Propojte dlouhodobý majetek s lokalitami a jednotkami pro úplnou viditelnost.

Inženýrské sítě a energie

Hierarchie měření

Modelujte hlavní a podružné měřiče s virtuální agregací pro sdílené služby.

Tarify a časové pásma

Nastavujte bloky, časové sazby a sezónní tarify pro přesné účtování.

Odečty a IoT sběr dat

Zadávejte ručně, hromadně importujte nebo přijímejte přes MQTT/API pro automatizaci.

Fakturace a vyúčtování

Účtujte spotřebu nájemníkům nebo vlastníkům s řešením výjimek.

Udržitelnost a ESG KPI

Sledujte přehledy energie a vody, intenzitní metriky a ESG ukazatele.

CRM, prodej a marketing

Lead Management a 360° profily

Zachytávejte zájemce, kanály a zdroje pro přesné cílení.

Leasing a prodejní pipeline

Spravujte fáze pronájmu a prodeje, vztahy s makléři a provize.

Automatizace kampaní

Realizujte e-mailové, SMS a WhatsApp kampaně s landing page a UTM sledováním.

Akce a prohlídky areálů

Plánujte prohlídky, sbírejte zpětnou vazbu a měřte konverzi na obchody.

Péče o zákazníky a zpětná vazba

Řešte případy, posílejte průzkumy spokojenosti a sledujte skóre CSAT/NPS.

Dokumenty, e-podpisy a záznamy

Systém správy dokumentů (DMS)

Organizujte složky dle subjektu, majetku a smlouvy s verzováním a full-textovým vyhledáváním.

Šablony a knihovny klauzulí

Sestavujte dokumenty pomocí opakovaně použitelných klauzulí, polí a vícejazyčných šablon.

Workflow elektronického podpisu

Propojte se s poskytovateli podpisů s rolemi podepisujících, sekvencí a auditní stopou.

Archivace a právní zadržení

Uplatňujte retenční politiky podle typu dokumentu a exportujte bezpečně pro discovery.

Securitate & Identitate

Autentificare unică (SSO) & Federație de identitate

Suportă SSO prin SAML/OIDC cu aprovizionarea utilizatorilor prin SCIM când este disponibil.

Acces bazat pe roluri & atribute

Aplică politici bazate pe roluri și atribute în funcție de entitate, proiect și geografie.

Autentificare multi-factor & igienă dispozitive

Activează OTP și WebAuthn cu înregistrarea dispozitivului și autentificare suplimentară pentru acțiuni sensibile.

Securitatea sesiunii & controale de rețea

Adaugă restricții IP și politici de sesiune adaptate pentru operațiuni cu risc ridicat.

Jurnale de audit & separarea atribuțiilor

Menține jurnale imuabile și verificări SoD pentru conformitate și investigații.

Guvernanță, Risc & Conformitate

Registru politici & controale

Mapează controalele pe module cu responsabili și atestări periodice.

Registru de riscuri & măsuri de atenuare

Monitorizează KRI cu hărți de risc și planuri de atenuare la nivel de portofoliu.

Asigurări & revendicări

Gestionează polițele, alocă primele și înregistrează revendicările și recuperările.

Raportare reglementară

Generează pachete configurabile și fluxuri de export pentru autorități și consilii.

Confidențialitatea datelor & consimțământ

Funcționează cu limitarea scopului, fluxuri pentru drepturile persoanelor vizate și trasabilitate.

Analiză, Business Intelligence & Raportare

Tablouri de bord operaționale

Monitorizează ocuparea, restanțele, SLA-urile de mentenanță și viteza închirierilor în timp real.

Analitică financiară

Analizează NOI, randament, RevPAR și fluxuri de numerar pentru maximizarea rezultatelor.

Vederi de portofoliu & hărți termice

Vizualizează expirările contractelor, conversia pipeline-ului și ratele de recuperare la nivel de portofoliu.

Constructor & programator de rapoarte

Trage și plasează câmpuri, filtrează și programează rapoarte cu securitate la nivel de rând.

Hub de date & bibliotecă KPI

Publică scheme stelare, exportă în lake/warehouse și standardizează indicatorii KPI.

Platformă de integrare & API-uri

API-uri REST & GraphQL

Expune API-uri versiunate cu scope OAuth2 și limite de rată pentru integrare sigură.

Webhook-uri & evenimente

Abonează-te la evenimente precum invoice.created sau lease.renewed pentru automatizări.

Bănci & plăți

Conectează gateway-uri, conturi virtuale pe regiuni și extrase bancare pe fișiere.

Adaptoare E-Signature & identitate

Integrează furnizori de semnătură electronică și platforme SSO/SCIM.

Servicii GIS & hărți

Utilizează tile-uri, geocodare și geocodare inversă pentru inteligență geospațială.

IoT & sisteme de clădiri

Conectează MQTT/AMQP și BACnet/Modbus prin gateway-uri pentru telemetrie BMS.

Fluxuri de date & stocare

Livrează conectori CDC/ELT cu zone S3/Blob pentru analize și backup.

Fluxuri de lucru, Automatizare & Reguli

Designer de procese

Modelează fluxuri în stil BPMN cu sarcini umane, SLA-uri și escaladări.

Motor de aprobare

Configurează aprobări în mai mulți pași, praguri și lanțuri paralele/seriate.

Motor de reguli

Creează logica dacă-atunci pentru taxe, rutare, notificări și retenție.

Notificări

Trimite email, SMS, push și notificări in-app cu ore de liniște și localizare.

Portaluri & aplicații pentru chiriași, proprietari & personal

Aplicație self-service pentru chiriași

Permite plăți, cereri, rezervări, documente, anunțuri și fluxuri de mutare.

Portal proprietari & administratori

Livrează extrase, distribuții, aprobări și funcționalități AGM/vot.

Aplicație pentru furnizori & tehnicieni

Oferă ordine de lucru, liste de verificare, captură de piese/timp, trasee și mod offline.

Aplicație web back-office

Administrează o aplicație web securizată cu widget-uri conștiente de rol, controale administrative și jurnale de audit.

Parcare & acces

Inventar & alocare locuri de parcare

Gestionează locuri, permise, vizitatori și stații EV cu reguli de alocare.

Control acces & recunoaștere plăcuțe (ANPR)

Integrează furnizori de bariere/porți și recunoașterea numerelor de înmatriculare unde este permis.

Facturare parcare

Emite abonamente lunare, taxe pentru vizitatori și validări cu plăți cashless.

Informații geospațiale & operațiuni pe teren

Hartă portofoliu & straturi

Navighează locații, clădiri și unități cu straturi de utilități și incidente pe hartă.

Rutare & geo-fencing

Optimizează traseele tehnicienilor și confirmă sosirea la fața locului prin geo-fencing.

Captură de date pe teren

Colectează formulare offline, fotografii cu adnotări și coordonate GPS pentru trasabilitate.

Marketplace & Extensibilitate

Framework pentru plugin-uri

Extinde widget-uri UI, modele de date, API-uri și webhook-uri prin extensii versiunate.

App Store & aplicații partener

Descoperă module interne sau de partener cu activare/dezactivare la nivel de chiriaș.

Scripting cu gardă de siguranță

Rulează formule low-code și funcții serverless cu cote și izolare.

Internaționalizare, Multi-tenant & implementări

Localizare & calendare

Suportă Engleză/Arabă (RTL) și altele cu calendare și formate localizate.

Multi-monedă & FX

Menține cursuri FX, raportare duală și reevaluări pentru financiar.

Izolare multi-tenant

Oferă izolare logică cu configurare și tematică per chiriaș.

Modele de implementare

Alege SaaS (multi-tenant), single-tenant dedicat sau on-premises/cloud suveran.

Backup & recuperare în caz de dezastru

Atinge obiective RPO/RTO cu recuperare la un moment dat și replicare cross-region.

Performanță & scalabilitate

Folosește sharding, replici de citire și cozi cu back-pressure pentru performanță predictibilă.

Observabilitate, Operațiuni & Platformă

Loguri, metrici & tracing

Centralizează loguri cu Prometheus/Grafana și OpenTelemetry pentru depanare avansată.

Health checks & monitorizare sintetică

Rulează probe și canari, gestionează bugete de eroare și SLO-uri pentru fiabilitate.

Management configurații & secrete

Versionează configurațiile în siguranță și stochează secrete într-un seif securizat.

Management lansări & feature flags

Lansează release-uri blue/green sau canary, activează/dezactivează funcții și auditează schimbările.

Audit acces & investigații

Urmărește cine, ce și când; exportă jurnale pentru audit intern și extern.

Integrări Naționale

TVA EAU

Gestionarea TVA în EAU cu coduri, cote, declarații și ajustări

Ejari Tenancy

Înregistrarea contractelor de închiriere Ejari și validarea acestora

Sistem Tawtheeq

Integrare cu sistemul Tawtheeq din Abu Dhabi pentru înregistrarea contractelor de închiriere

RERA & Mollak

Integrări Dubai RERA/Mollak pentru asociațiile de proprietari, conturi escrow și raportare de conformitate

Leasing, facturare, finanțe, FM, analize și multe altele — implementare on-premises sau cloud suveran.

+971 55 702 9435  − sau −