ARUS RealEstate

Dibangun untuk Real Estat. Siap untuk Segalanya.

ARUS RealEstate adalah ERP real estat perusahaan untuk pengembang, real estate investment trusts, manajer properti, asosiasi pemilik rumah dan strata, serta otoritas perumahan publik yang membutuhkan penerapan on-premises atau cloud berdaulat. Satukan penyewaan & kepenghunian, manajemen properti, pemeliharaan fasilitas, penagihan & koleksi, keuangan & akuntansi sewa IFRS 16, utilitas, dan penjualan/off-plan dalam satu platform aman—tanpa akses pihak ketiga atau keterikatan vendor. Pertahankan kendali penuh atas data penyewa/pemilik, kontrak, dan catatan keuangan dengan kontrol akses berbasis peran yang terperinci, residensi data, dan audit menyeluruh—memberikan kepatuhan, ketahanan operasional, dan kinerja portofolio dalam skala besar.

Modul Produk

Portofolio & Data Master

Entitas Hukum & Special Purpose Vehicles (SPV)

Definisikan perusahaan induk, SPV, dan pusat biaya; konfigurasikan aturan antarperusahaan, lingkup konsolidasi, dan hierarki kepemilikan untuk pelaporan real estat yang akurat.

Master Proyek & Komunitas

Modelkan pengembangan campuran dengan fase, cluster, dan fasilitas, termasuk periode tanggung jawab cacat (DLP) untuk kontrol pasca-serah terima.

Registri Aset & Tipologi Unit

Kelola gedung, lantai, unit, dan area umum dengan tipologi (residensial, kantor, ritel), luas bersih/bruto, status fit-out, dan kesiapan serah terima.

Struktur Kepemilikan

Lacak freehold, leasehold, usaha patungan, dan persentase kepemilikan strata untuk mendukung tata kelola dan pelaporan investor.

Dasar-dasar Geospasial (GIS)

Simpan koordinat dan poligon lokasi/tanah, lapiskan peta portofolio untuk navigasi dan operasi lapangan yang lebih cepat.

Pustaka Referensi & Kode

Pusatkan mata uang, kode pajak, kode alasan, kode biaya, dan katalog layanan untuk menegakkan kualitas & konsistensi data.

Template Dokumen

Standarisasi penawaran, kontrak, dan faktur dengan template multi-bahasa dan field gabungan untuk perakitan dokumen yang cepat & patuh.

Penyewaan & Kepenghunian (Residensial, Komersial, Ritel, Fleksibel)

Pipeline Lead-to-Lease

Kelola ketersediaan unit, aturan harga, penawaran, penahanan, dan deposit reservasi untuk konversi lebih tinggi dan periode kekosongan lebih pendek.

Aplikasi & Penyaringan Penyewa

Tangkap KYC, pemeriksaan pekerjaan dan pendapatan, dokumen yang diperlukan, dan persetujuan dengan alur kerja yang dapat diaudit.

Kontrak Sewa & Tanda Tangan Elektronik

Hasilkan kontrak sewa dengan versi, klausul, adendum, dan tanda tangan elektronik untuk mempercepat masuk dengan aman.

Struktur Sewa & Indeksasi

Dukung sewa tetap, bertingkat, diindeks CPI, dan bertingkat slab dengan masa tenggang, proration, dan jadwal eskalasi.

Perpanjangan & Terminasi

Otomatiskan pemberitahuan, penawaran retensi, inspeksi keluar, dan penyelesaian untuk melindungi okupansi & arus kas.

Penyewaan Khusus Ritel

Tangani sewa dasar + turnover, pelaporan penjualan, hak audit, dan kontribusi pemasaran untuk mal dan aset campuran.

Ruang Fleksibel & Co-working

Tawarkan pass hot desk dan kantor dengan paket per jam/harian, kredit, dan akses digital untuk penyewa hybrid.

Kepatuhan Sewa

Lacak tanggal kunci, opsi & hak, klausul break, serta deposit atau jaminan dengan pengingat.

Penjualan & Off-Plan (Penjualan Pengembangan)

Rilis Inventori & Penetapan Harga

Publikasikan rilis unit, daftar harga, promosi, serta rencana pembayaran atau milestone sesuai strategi penjualan.

Pemesanan & Kontrol Escrow

Kelola reservasi dengan aturan refundable/non-refundable dan milestone escrow sesuai regulasi.

Koleksi & Penagihan Milestone

Terbitkan faktur milestone dengan penagihan, pengingat, dan jadwal cek mundur (PDC) untuk arus kas yang dapat diprediksi.

Serah Terima & Snagging

Atur inspeksi, daftar cacat, penugasan kontraktor, dan penyelesaian untuk serah terima berkualitas.

Catatan Kepemilikan & Hak Milik

Pertahankan set dokumen pasca-serah terima dan proses perubahan kepemilikan untuk riwayat unit lengkap.

Pembatalan & Penjualan Kembali

Terapkan aturan penalti dan kelola alur kerja penjualan sekunder dengan audit penuh.

Penagihan & Koleksi

Biaya Berulang

Otomatisasi sewa, biaya pemeliharaan area umum (CAM) atau layanan, air dingin, parkir, dan biaya fasilitas.

Penagihan Berbasis Penggunaan

Impor dan estimasi pembacaan sub-meter untuk air, listrik, dan gas dengan penanganan pengecualian dan validasi.

Biaya Sekali & Penalti

Tagih biaya masuk/keluar, administrasi, penalti, dan pelanggaran dengan aturan yang dapat dikonfigurasi.

Faktur & Pajak

Jalankan siklus penagihan, batching, e-invoicing, penanganan PPN/pajak, dan nota kredit/debit dengan jejak audit.

Pembayaran & Gateway

Terima kartu, transfer bank, dan jalur lokal; kelola penerimaan offline, pengembalian, dan dompet digital.

Strategi Koleksi & Penagihan

Segmentasikan pelanggan berdasarkan tingkat risiko, otomatiskan pengingat, janji bayar, dan eskalasi hukum.

Pernyataan Pelanggan

Sediakan pernyataan akun & riwayat transaksi dengan pernyataan PDF yang dapat diunduh.

Keuangan & Akuntansi (ERP-grade)

Buku Besar Umum & Alokasi

Konfigurasikan bagan akun, jurnal, alokasi, antarperusahaan, dan penutupan periode untuk keuangan real estat.

Piutang Usaha

Kelola faktur, penerimaan, kontrol kredit, dan penghapusan dengan dashboard aging.

Hutang Usaha & 3-Way Match

Proses tagihan vendor dengan pencocokan PO-GRN-Invoice, pembayaran, dan pajak pemotongan.

Manajemen Kas & Bank

Rekonsiliasi rekening bank, petakan IBAN virtual, dan kelola dasar treasury serta posisi kas.

Pajak & PPN Tidak Langsung

Dukung rezim pajak yang dapat dikonfigurasi, reverse charges, persiapan laporan, dan jejak audit penuh.

Akuntansi Sewa IFRS-16

Otomatisasi aset hak guna, kewajiban sewa, dan pengukuran ulang untuk kepatuhan.

Pengakuan Pendapatan

Terapkan metode persentase penyelesaian atau milestone untuk penjualan pengembangan dan akrual/deferral untuk layanan.

Aset Tetap

Tangani kapitalisasi, metode depresiasi, transfer, pelepasan, dan uji penurunan nilai.

Penganggaran & Peramalan

Rencanakan anggaran opex/capex, jalankan rolling forecast, dan skenario lintas entitas.

Konsolidasi Multi-Entitas

Konsolidasikan grup dengan aturan eliminasi, translasi mata uang, dan pelaporan keuangan gabungan.

Fasilitas, Pemeliharaan & FM

Helpdesk & Tiket

Intake melalui web, aplikasi, atau call center; triase & kategorisasi dengan timer SLA dan kebijakan eskalasi.

Pemeliharaan Reaktif

Kirim teknisi mobile, catat suku cadang & waktu, serta lengkapi checklist digital di lapangan.

Pemeliharaan Preventif (PPM)

Jadwalkan PPM berdasarkan kelas aset dengan inspeksi kepatuhan & work order yang dibuat otomatis.

Manajemen Siklus Hidup Aset

Lacak garansi, kontrak AMC, dan rencana akhir umur aset untuk optimalkan pengeluaran pemeliharaan.

Kepatuhan SLA & Penalti

Pantau SLA vendor dan otomatisasi kredit atau penalti berdasarkan kinerja terukur.

Kesehatan, Keselamatan & Lingkungan (HSE)

Catat insiden keselamatan, inspeksi, tindakan korektif, dan audit untuk kepatuhan.

Biaya Pemeliharaan

Jumlahkan biaya work order dan tagihkan kembali ke penyewa atau pemilik sambil melacak kepatuhan anggaran.

Komunitas, Asosiasi Pemilik Rumah & Area Bersama

Asosiasi & Dewan

Kelola pembentukan asosiasi, peran dewan, agenda rapat, dan risalah dengan persetujuan.

Penganggaran Biaya Layanan

Menyusun dan menyetujui anggaran serta membagi kepada pemilik dengan laporan transparan.

Portal Pemilik & Penyewa

Sediakan pembayaran online, laporan, pemesanan, pemberitahuan, dan pemungutan suara untuk meningkatkan keterlibatan.

Fasilitas & Pemesanan

Sediakan kolam renang, gym, dan lapangan dengan kuota, aturan, deposit, dan sanksi.

Pelanggaran Komunitas

Catat pelanggaran aturan dengan bukti, denda, dan alur kerja banding.

Manajemen Pengunjung

Keluarkan kode QR, integrasi dengan sistem pos jaga, dan catat log masuk/keluar.

Operasi Ritel & Mal (Campuran)

Zonasi & Komposisi Ritel

Rencanakan kategori, anchor, kios, dan pop-up untuk mengoptimalkan campuran dagang dan lalu lintas.

Manajemen Sewa Berbasis Omzet

Tangkap data penjualan (laporan mandiri atau API), periksa selisih, dan hitung sewa dasar + omzet.

Kontribusi Pemasaran

Tagih kontribusi pemasaran dan kelola kalender kampanye serta persetujuan.

Analitik Pengunjung & Hunian

Integrasikan counter/IoT untuk membangun peta panas hunian dan dasbor kinerja.

Ruang Promosi

Kelola penyewaan jangka pendek, daftar tarif, dan izin untuk kios dan pop-up.

Hospitalitas & Menginap Singkat (Opsional)

Reservasi & Tarif

Terhubung melalui channel manager untuk pemesanan langsung/OTA, ketersediaan, dan kode tarif.

Resepsionis & Folio Tamu

Permudah check-in/out, folio tamu, aturan late check-out, dan biaya tambahan.

Operasi Housekeeping

Otomatisasi tugas pergantian, inspeksi, dan prioritas untuk menyiapkan kamar lebih cepat.

Manajemen Pendapatan

Terapkan aturan yield dasar atau integrasi dengan RMS eksternal untuk optimasi harga.

Pengembangan & Proyek (Capex/Konstruksi)

Setup Proyek & WBS

Buat WBS, anggaran, sumber pendanaan, dan kontinjensi untuk proyek modal.

Pengadaan & Tender

Jalankan RFQ/RFP, evaluasi penawaran, keluarkan kontrak, dan kelola perubahan pesanan.

Tagihan Progres & Retensi

Kendalikan sertifikat pembayaran sementara (IPC), retensi, dan persetujuan milestone.

Daftar Masalah & Serah Terima

Lacak cacat, penyelesaian kontraktor, dan simpan dokumen O&M untuk serah terima.

Kontrol Biaya & Peramalan

Bandingkan komitmen dengan realisasi dan kelola forecast-to-complete dengan analisis varians.

Pengadaan & Manajemen Vendor

Onboarding Vendor & KYC

Kelola profil vendor, sertifikasi dengan pelacakan kedaluwarsa, dan penilaian risiko.

Katalog & Daftar Harga

Publikasikan barang dan jasa dengan SLA dan aturan indeksasi agar biaya tetap mutakhir.

Alur Kerja Procure-to-Pay

Mulai dari permintaan hingga persetujuan, PO, GRN, dan faktur AP secara mulus.

Manajemen Kontrak

Lacak ketentuan, perpanjangan, KPI kinerja, dan sanksi dalam satu repositori.

Event Sourcing

Jalankan event RFx, bandingkan penawaran, dan dokumentasikan alasan pemenang untuk audit.

Inventaris, Gudang & Aset Tetap

Gudang & Penyimpanan

Kelola lokasi, bin, penyesuaian stok, dan stock opname siklus dengan akurat.

Suku Cadang & Item

Tetapkan level min/maks, titik pemesanan ulang, dan valuasi (FIFO/rata-rata tertimbang).

Pengeluaran & Retur

Gunakan suku cadang untuk work order dan proses retur ke stok dengan keterlacakan.

Register Aset Tetap

Hubungkan aset tetap ke lokasi dan unit untuk visibilitas aset yang lengkap.

Utilitas & Energi

Hirarki Meter

Modelkan meter induk dan sub-meter dengan agregasi virtual untuk layanan bersama.

Tarif & Waktu Pemakaian

Konfigurasikan tarif bertingkat, waktu pemakaian, dan musiman untuk penagihan akurat.

Pembacaan & Integrasi IoT

Input manual, impor massal, atau integrasi melalui MQTT/API untuk otomatisasi.

Penagihan & Pemulihan

Tagih konsumsi kembali ke penyewa atau pemilik dengan penanganan pengecualian.

Keberlanjutan & KPI ESG

Lacak dasbor energi dan air, metrik intensitas, serta indikator keberlanjutan.

CRM, Penjualan & Pemasaran

Lead & Profil 360 Derajat

Tangkap prospek, saluran, dan atribusi sumber untuk target yang tepat.

Pipeline Leasing & Penjualan

Kelola tahap leasing komersial dan penjualan, hubungan broker, dan komisi.

Otomatisasi Kampanye

Jalankan kampanye email, SMS, dan WhatsApp dengan landing page dan pelacakan UTM.

Event & Tur Lokasi

Jadwalkan tur, kumpulkan umpan balik, dan ukur konversi ke penutupan deal.

Layanan Pelanggan & Umpan Balik

Tangani kasus, kirim survei kepuasan, dan pantau skor CSAT/NPS.

Dokumen, Tanda Tangan Elektronik & Arsip

Sistem Manajemen Dokumen (DMS)

Atur folder berdasarkan entitas, aset, dan kontrak dengan kontrol versi dan pencarian teks penuh.

Template & Pustaka Klausul

Susun dokumen menggunakan klausul yang dapat digunakan ulang, field gabungan, dan template multibahasa.

Alur Kerja E-Signature

Terhubung ke penyedia tanda tangan dengan peran penandatangan, urutan, dan jejak audit.

Retensi & Legal Hold

Terapkan kebijakan retensi berdasarkan jenis dokumen dan ekspor aman untuk kebutuhan hukum.

Keamanan & Identitas

Single Sign-On & Federasi Identitas

Dukung SSO melalui SAML/OIDC dengan penyediaan pengguna melalui SCIM jika tersedia.

Akses Berbasis Peran & Atribut

Terapkan kebijakan berbasis peran dan atribut menurut entitas, proyek, dan geografi.

Otentikasi Multi-Faktor & Kebersihan Perangkat

Aktifkan OTP dan WebAuthn dengan registrasi perangkat dan verifikasi tambahan untuk tindakan sensitif.

Keamanan Sesi & Kontrol Jaringan

Tambahkan pembatasan IP dan kebijakan sesi yang disesuaikan untuk operasi berisiko tinggi.

Jejak Audit & Pemisahan Tugas

Pertahankan log yang tidak dapat diubah dan pemeriksaan SoD untuk kepatuhan dan investigasi.

Tata Kelola, Risiko & Kepatuhan

Registri Kebijakan & Kontrol

Petakan kontrol ke modul dengan pemilik kontrol dan pernyataan berkala.

Daftar Risiko & Mitigasi

Lacak KRI dengan peta panas dan rencana mitigasi di seluruh portofolio.

Asuransi & Klaim

Kelola polis, alokasikan premi, serta catat klaim dan pemulihan.

Pelaporan Regulasi

Hasilkan paket yang dapat dikonfigurasi dan ekspor untuk regulator dan dewan.

Privasi Data & Persetujuan

Beroperasi dengan pembatasan tujuan, alur kerja hak subjek, dan keterlacakan audit.

Analitik, Business Intelligence & Pelaporan

Dasbor Operasional

Pantau hunian, tunggakan, SLA pemeliharaan, dan kecepatan penyewaan secara real time.

Analitik Keuangan

Analisis NOI, hasil, RevPAR, dan arus kas untuk mendorong pengembalian.

Tampilan Portofolio & Peta Panas

Visualisasikan kedaluwarsa sewa, konversi pipeline, dan rasio pemulihan di seluruh portofolio.

Pembuat & Penjadwalan Laporan

Tarik dan lepas bidang, filter, serta jadwalkan laporan dengan keamanan tingkat baris.

Pusat Data & Perpustakaan KPI

Publikasikan skema bintang, ekspor ke data lake/warehouse, dan standarisasi KPI.

Platform Integrasi & API

REST & GraphQL API

Sediakan API versi dengan cakupan OAuth2 dan batasan kecepatan untuk integrasi aman.

Webhook & Peristiwa

Berlangganan peristiwa seperti invoice.created atau lease.renewed untuk otomatisasi.

Perbankan & Pembayaran

Hubungkan gateway, akun virtual per wilayah, dan laporan bank berbasis file.

Adaptor Tanda Tangan & Identitas

Integrasi dengan penyedia tanda tangan elektronik dan platform identitas SSO/SCIM.

Layanan GIS & Pemetaan

Gunakan tiles, geocoding, dan reverse-geocoding untuk intelijen lokasi.

IoT & Sistem Bangunan

Jembatani MQTT/AMQP dan BACnet/Modbus melalui layanan gateway untuk telemetri BMS.

Pipeline Data & Penyimpanan

Sediakan konektor CDC/ELT dengan zona pendaratan S3/Blob untuk analitik dan backup.

Alur Kerja, Otomatisasi & Aturan

Perancang Proses

Model alur BPMN dengan tugas manusia, SLA, dan eskalasi.

Mesin Persetujuan

Konfigurasikan persetujuan multi-langkah, ambang batas, serta rantai paralel/serial.

Mesin Aturan

Buat logika if-this-then-that untuk biaya, routing, penagihan, dan retensi.

Notifikasi

Kirim email, SMS, push, dan notifikasi dalam aplikasi dengan jam tenang dan lokalisasi.

Portal & Aplikasi Penyewa, Pemilik & Staf

Aplikasi Swasembada Penyewa

Aktifkan pembayaran, permintaan, pemesanan, dokumen, pemberitahuan, dan alur pindah masuk/keluar.

Portal Pemilik & Tuan Tanah

Sajikan laporan, distribusi, persetujuan, serta fitur RUPS/pemungutan suara.

Aplikasi Vendor & Teknisi

Sediakan perintah kerja, daftar periksa, pencatatan bagian/waktu, rute, dan mode offline.

Aplikasi Web Back-Office

Operasikan aplikasi web back-office yang aman dengan widget sadar-peran, kontrol administratif, dan jejak audit.

Parkir & Akses

Inventaris & Alokasi Parkir

Kelola petak, izin, parkir tamu, dan charger EV dengan aturan alokasi.

Kontrol Akses & ANPR

Integrasikan penyedia gerbang/palang dan pengenalan plat nomor jika diizinkan.

Penagihan Parkir

Tagih langganan bulanan, biaya tamu, dan validasi dengan pembayaran tanpa tunai.

Informasi Geospasial & Operasi Lapangan

Peta Portofolio & Layer

Navigasi lokasi, gedung, dan unit dengan layer utilitas dan insiden di peta.

Rute & Geo-Fencing

Optimalkan rute teknisi dan konfirmasi kehadiran di lokasi melalui geo-fencing.

Pengumpulan Data Lapangan

Kumpulkan formulir offline, foto dengan anotasi, dan cap GPS untuk keterlacakan.

Marketplace & Ekstensibilitas

Kerangka Plugin

Perluas widget UI, model data, API, dan webhook secara aman melalui ekstensi versi.

App Store & Aplikasi Mitra

Temukan modul internal atau mitra dengan aktivasi/penonaktifan per penyewa.

Skrip dengan Batasan

Jalankan rumus low-code dan fungsi serverless dengan kuota dan isolasi.

Internasionalisasi, Multi-Tenancy & Deployment

Lokalisasi & Kalender

Dukung Inggris/Arab (RTL) dan lainnya dengan kalender serta format lokal.

Multi-Mata Uang & FX

Pertahankan kurs FX, pelaporan mata uang ganda, dan revaluasi keuangan.

Isolasi Multi-Tenant

Sediakan isolasi logis dengan konfigurasi dan tema per penyewa.

Mode Deployment

Pilih SaaS (multi-tenant), tenant tunggal khusus, atau on-premises/cloud berdaulat.

Backup & Pemulihan Bencana

Capai target RPO/RTO dengan pemulihan titik-waktu dan replikasi lintas wilayah.

Performa & Skala

Gunakan sharding, read replica, dan antrean back-pressure untuk performa yang terprediksi.

Observabilitas, Operasi & Platform

Logging, Metrik & Tracing

Sentralisasi log dengan Prometheus/Grafana dan OpenTelemetry untuk analisis mendalam.

Pemeriksaan Kesehatan & Monitoring Sintetis

Jalankan probe dan canary, kelola anggaran error dan SLO untuk keandalan.

Manajemen Konfigurasi & Rahasia

Versi konfigurasi dengan aman dan simpan rahasia di brankas yang aman.

Manajemen Rilis & Feature Flags

Lakukan rilis blue/green atau canary, aktif/nonaktifkan fitur, dan audit perubahan konfigurasi.

Audit Akses & Forensik

Lacak siapa melakukan apa dan kapan; ekspor jejak untuk audit internal maupun eksternal.

Integrasi Nasional

PPN UEA

Penanganan PPN UEA dengan kode, tarif, pengembalian, dan penyesuaian

Ejari Tenancy

Registrasi sewa Ejari dan validasi kontrak

Sistem Tawtheeq

Integrasi registrasi sewa Abu Dhabi Tawtheeq

RERA & Mollak

Integrasi Dubai RERA/Mollak untuk asosiasi pemilik, rekening escrow, dan pelaporan kepatuhan

Sewa, penagihan, keuangan, FM, analitik dan lainnya — terapkan on-premises atau cloud berdaulat.

+971 55 702 9435  − atau −