ARUS RealEstate

Stworzony dla nieruchomości. Gotowy na wszystko.

ARUS RealEstate to korporacyjny ERP dla nieruchomości przeznaczony dla deweloperów, funduszy inwestycyjnych REIT, zarządców nieruchomości, wspólnot mieszkaniowych i wspólnot właścicieli lokali oraz publicznych władz mieszkaniowych, które potrzebują wdrożenia on-premises lub w chmurze suwerennej. Ujednolica najem i dzierżawę, zarządzanie nieruchomościami, utrzymanie obiektów, rozliczenia i windykację, finanse i standard rachunkowości IFRS 16 dla leasingu, media oraz sprzedaż/planowane inwestycje na jednej bezpiecznej platformie — bez dostępu stron trzecich i bez uzależnienia od dostawcy. Zachowaj pełną kontrolę nad danymi najemców/właścicieli, umowami i rejestrami finansowymi dzięki szczegółowej kontroli dostępu opartej na rolach, rezydencji danych i pełnej audytowalności — zapewniając zgodność, odporność operacyjną i wydajność portfela na dużą skalę.

Moduły produktu

Portfel i dane główne

Podmioty prawne i SPV

Definiuj spółki holdingowe, SPV i centra kosztów; konfiguruj zasady międzyfirmowe, zakres konsolidacji i hierarchie własności dla dokładnego raportowania nieruchomości.

Projekty i społeczności

Modeluj inwestycje wielofunkcyjne z fazami, klastrami i udogodnieniami, w tym okresami odpowiedzialności za wady (DLP) dla kontroli po przekazaniu.

Rejestr aktywów i typologia jednostek

Utrzymuj dane budynków, pięter, lokali i części wspólnych z typologią (mieszkalne, biurowe, handlowe), powierzchnią netto/brutto, statusem wykończenia i gotowością do przekazania.

Struktury własności

Śledź własność pełną, dzierżawę, joint ventures i udziały we własności wspólnotowej dla celów raportowania inwestorskiego.

Podstawy geoinformacji (GIS)

Przechowuj współrzędne i poligony działek, nakładając warstwy map portfela dla szybszej nawigacji i operacji terenowych.

Biblioteka odniesień i kodów

Centralizuj waluty, kody podatkowe, kody przyczyn, kody opłat i katalogi usług, aby zapewnić spójność danych.

Szablony dokumentów

Standaryzuj oferty, umowy i faktury za pomocą szablonów wielojęzycznych i pól scalania, aby przyspieszyć tworzenie zgodnych dokumentów.

Najem i dzierżawa (mieszkalne, komercyjne, retail, flex)

Pipeline od leadu do najmu

Zarządzaj dostępnością jednostek, zasadami cenowymi, ofertami, rezerwacjami i depozytami, aby zwiększyć konwersję i skrócić okresy pustostanów.

Wnioski i weryfikacja najemców

Zbieraj dane KYC, weryfikacje zatrudnienia i dochodów, wymagane dokumenty i zgody w ramach audytowalnych procesów.

Umowy najmu i e-podpisy

Generuj umowy z wersjonowaniem, klauzulami, aneksami i podpisami elektronicznymi dla szybszych i bezpiecznych wprowadzeń.

Struktury czynszowe i indeksacja

Obsługuj czynsze stałe, stopniowe, indeksowane CPI i progowe z okresami karencji, proporcjonalnością i harmonogramami eskalacji.

Odnowienia i rozwiązania

Automatyzuj powiadomienia, oferty retencyjne, inspekcje wyjściowe i rozliczenia, aby chronić poziom wynajmu i przepływy pieniężne.

Najem detaliczny

Obsługuj czynsz podstawowy + od obrotu, raportowanie sprzedaży, prawa do audytu i składki marketingowe dla galerii i aktywów wielofunkcyjnych.

Przestrzeń elastyczna i coworking

Oferuj biurka i biura na godziny/dni, z planami, kredytami i cyfrowym dostępem dla najemców hybrydowych.

Zgodność umów najmu

Śledź kluczowe daty, opcje i prawa, klauzule rozwiązujące oraz depozyty i gwarancje z powiadomieniami.

Sprzedaż i off-plan (sprzedaż inwestycji)

Wydania i ceny jednostek

Publikuj wydania jednostek, cenniki, promocje i plany płatności zgodne ze strategią sprzedaży.

Rezerwacje i kontrola rachunku powierniczego

Zarządzaj rezerwacjami z zasadami zwrotnymi/niezwrotnymi i kamieniami milowymi rachunku powierniczego zgodnie z regulacjami.

Windykacja i rozliczenia etapowe

Wystawiaj faktury etapowe z monitami, przypomnieniami i harmonogramami czeków odroczonych dla przewidywalnych przepływów pieniężnych.

Przekazanie i usuwanie usterek

Koordynuj inspekcje, listy usterek, przypisania wykonawców i ich zamykanie dla jakościowych przekazań.

Rejestry tytułów i własności

Utrzymuj dokumenty po przekazaniu i procesy zmiany własności dla pełnej historii jednostek.

Anulowanie i odsprzedaż

Stosuj zasady kar i zarządzaj wtórną sprzedażą z pełną audytowalnością.

Rozliczenia i windykacja

Opłaty cykliczne

Automatyzuj czynsze, opłaty CAM, wodę lodową, parking i opłaty za udogodnienia.

Rozliczenia na podstawie zużycia

Importuj i szacuj odczyty podliczników dla wody, energii i gazu z obsługą wyjątków i walidacją.

Opłaty jednorazowe i kary

Fakturuj opłaty za wprowadzenie/wyprowadzenie, administracyjne, kary i naruszenia z konfigurowalnymi zasadami.

Fakturowanie i podatki

Prowadź cykle rozliczeniowe, batchowanie, e-fakturowanie, obsługę VAT/podatków oraz noty kredytowe/debetowe z audytowalnością.

Płatności i bramki

Akceptuj karty, przelewy bankowe i lokalne systemy; obsługuj płatności offline, zwroty i portfele cyfrowe.

Strategia windykacji

Segmentuj klientów według ryzyka, automatyzuj przypomnienia, obietnice zapłaty i eskalacje prawne.

Wyciągi klienta

Udostępniaj wyciągi i historię transakcji z możliwością pobrania PDF.

Finanse i księgowość (ERP-klasa)

Księga główna i alokacje

Konfiguruj plan kont, dzienniki, alokacje, transakcje międzyfirmowe i zamknięcia okresów dla finansów nieruchomości.

Należności

Zarządzaj fakturami, płatnościami, kontrolą kredytową i odpisami z panelami wiekowymi.

Zobowiązania i 3-way match

Przetwarzaj faktury dostawców z dopasowaniem PO-GRN-faktura, płatnościami i podatkami u źródła.

Gotówka i bank

Rekoncyluj konta bankowe, mapuj wirtualne IBAN-y, zarządzaj skarbem i pozycją gotówkową.

Podatki i VAT

Obsługuj konfigurowalne reżimy podatkowe, odwrotne obciążenia, przygotowanie deklaracji i pełny ślad audytu podatkowego.

Rachunkowość leasingu IFRS-16

Automatyzuj aktywa użytkowania, zobowiązania leasingowe i przeszacowania dla zgodności.

Rozpoznawanie przychodów

Stosuj metody procentu ukończenia lub etapowe dla sprzedaży i rozliczeń przychodów/usług.

Środki trwałe

Obsługuj kapitalizację, metody amortyzacji, transfery, likwidacje i testy utraty wartości.

Budżetowanie i prognozowanie

Planuj budżety OPEX/CAPEX, prognozy kroczące i scenariusze w wielu podmiotach.

Konsolidacja wielopodmiotowa

Konsoliduj grupy z zasadami eliminacji, tłumaczeniem walut i skonsolidowanym raportowaniem finansowym.

Utrzymanie obiektów i FM

Helpdesk i zgłoszenia

Zgłoszenia przez web, aplikację lub call center; kategoryzacja ze wskaźnikami SLA i eskalacjami.

Utrzymanie reaktywne

Wysyłaj techników mobilnych, rejestruj części i czas, kończ listy kontrolne cyfrowo.

Utrzymanie prewencyjne (PPM)

Planuj PPM wg klasy aktywów z inspekcjami zgodności i automatycznymi zleceniami.

Zarządzanie cyklem życia aktywów

Śledź gwarancje, kontrakty AMC i plany EOL, aby zoptymalizować koszty utrzymania.

Zgodność SLA i kary

Monitoruj SLA dostawców i automatyzuj kredyty lub kary w oparciu o wyniki.

BHP i środowisko (HSE)

Rejestruj incydenty, inspekcje, działania naprawcze i audyty dla zgodności.

Kosztowanie utrzymania

Zliczaj koszty zleceń i obciążaj najemców/właścicieli, kontrolując budżet.

Wspólnoty, Stowarzyszenia Właścicieli i Obszary Wspólne

Stowarzyszenia i Zarządy

Zarządzaj tworzeniem stowarzyszeń, rolami w zarządach, porządkiem obrad i protokołami z zatwierdzeniami.

Budżetowanie Opłat Serwisowych

Twórz i zatwierdzaj budżety oraz rozdzielaj koszty na właścicieli z przejrzystymi zestawieniami.

Portale Właścicieli i Najemców

Udostępniaj płatności online, zestawienia, rezerwacje, ogłoszenia i głosowania dla większego zaangażowania.

Rezerwacje Udogodnień i Obiektów

Oferuj baseny, siłownie i korty z limitami, zasadami, depozytami i karami.

Naruszenia Zasad Wspólnoty

Rejestruj naruszenia zasad wraz z dowodami, karami i procesem odwoławczym.

Zarządzanie Gośćmi

Wystawiaj kody QR, integruj z systemami portierni i prowadź rejestry wejść/wyjść.

Operacje Handlowe i Centra Handlowe (Mixed-use)

Mix Najemców i Strefowanie

Planuj kategorie, sklepy kotwiczące, kioski i pop-upy, aby zoptymalizować miks handlowy i ruch.

Zarządzanie Czynszem od Obrotu

Rejestruj sprzedaż (raport własny lub API), sprawdzaj odchylenia i obliczaj czynsz bazowy + od obrotu.

Składki Marketingowe

Fakturuj składki marketingowe oraz zarządzaj kalendarzami kampanii i zatwierdzeniami.

Analiza Frekwencji i Obłożenia

Integruj liczniki/IoT, aby tworzyć mapy cieplne obłożenia i pulpity wydajności.

Powierzchnie Promocyjne

Zarządzaj krótkoterminowym wynajmem, cennikami i pozwoleniami na kioski i pop-upy.

Hospitality i Krótkoterminowe Pobyt (Opcjonalnie)

Rezerwacje i Stawki

Łącz się przez channel managerów dla rezerwacji bezpośrednich/OTA, dostępności i kodów stawek.

Recepcja i Folia Gościa

Usprawnij zameldowanie/wymeldowanie, folia gości, zasady późnego wymeldowania i dodatkowe opłaty.

Operacje Housekeepingu

Automatyzuj zadania przygotowania pokoi, inspekcje i priorytety dla szybszej gotowości pokoi.

Zarządzanie Przychodami

Stosuj podstawowe reguły yield lub integruj z zewnętrznymi RMS dla optymalizacji cen.

Rozwój i Projekty (Capex/Budownictwo)

Konfiguracja Projektu i WBS

Twórz WBS, budżety, źródła finansowania i rezerwy dla projektów kapitałowych.

Zakupy i Przetargi

Prowadź zapytania ofertowe (RFQ/RFP), oceniaj oferty, wystawiaj kontrakty i zarządzaj zmianami.

Rozliczenia Postępu i Retencja

Kontroluj częściowe certyfikaty płatności (IPC), retencję i zatwierdzanie kamieni milowych.

Usterki i Zamknięcie Przekazania

Śledź wady, zamknięcia wykonawców i przechowuj dokumentację O&M do przekazania.

Kontrola Kosztów i Prognozowanie

Porównuj zobowiązania z rzeczywistymi i utrzymuj prognozy do zakończenia z analizą odchyleń.

Zakupy i Zarządzanie Dostawcami

Onboarding Dostawców i KYC

Zarządzaj profilami dostawców, certyfikatami z kontrolą ważności i oceną ryzyka.

Katalogi i Cenniki

Publikuj produkty i usługi z SLA oraz zasadami indeksacji, aby utrzymać aktualność kosztów.

Workflow Procure-to-Pay

Przechodź płynnie od zapotrzebowania do zatwierdzeń, PO, GRN i faktur zakupu.

Zarządzanie Kontraktami

Śledź warunki, odnowienia, KPI wydajności i kary w jednym repozytorium.

Wydarzenia Sourcingowe

Prowadź wydarzenia RFx, porównuj oferty i dokumentuj uzasadnienia nagród dla audytów.

Magazyny, Sklepy i Środki Trwałe

Magazyny i Składy

Zarządzaj lokalizacjami, boksami, korektami zapasów i inwentaryzacją cykliczną z dokładnością.

Części i Przedmioty

Ustalaj poziomy min/max, punkty zamówień i wyceny (FIFO/średnia ważona).

Wydania i Zwroty

Wydawaj części do zleceń pracy i obsługuj zwroty do magazynu z możliwością śledzenia.

Rejestr Środków Trwałych

Powiąż środki trwałe z lokalizacjami i jednostkami dla pełnej widoczności aktywów.

Media i Energia

Hierarchie Pomiarowe

Modeluj liczniki główne i podliczniki z wirtualną agregacją dla usług wspólnych.

Taryfy i Czas Użytkowania

Konfiguruj progi, taryfy czasowe i sezonowe dla dokładnego rozliczania.

Odczyty i Integracja IoT

Wprowadzaj ręcznie, importuj hurtowo lub integruj przez MQTT/API dla automatyzacji.

Fakturowanie i Windykacja

Obciążaj zużyciem najemców lub właścicieli z obsługą wyjątków.

Zrównoważony Rozwój i Wskaźniki ESG

Śledź pulpity energii i wody, wskaźniki intensywności i KPI zrównoważonego rozwoju.

CRM, Sprzedaż i Marketing

Leady i Profile 360°

Rejestruj potencjalnych klientów, kanały i źródła atrybucji dla precyzyjnego targetowania.

Pipeline Najmu i Sprzedaży

Zarządzaj etapami najmu komercyjnego i sprzedaży, relacjami z brokerami i prowizjami.

Automatyzacja Kampanii

Prowadź kampanie e-mail, SMS i WhatsApp z landing pages i śledzeniem UTM.

Wydarzenia i Prezentacje Obiektów

Planuj prezentacje, zbieraj opinie i mierz konwersję na transakcje.

Obsługa Klienta i Opinie

Obsługuj zgłoszenia, wysyłaj ankiety satysfakcji i monitoruj wskaźniki CSAT/NPS.

Dokumenty, E-Podpis i Archiwa

System Zarządzania Dokumentami (DMS)

Organizuj foldery wg podmiotów, aktywów i kontraktów z kontrolą wersji i wyszukiwaniem pełnotekstowym.

Szablony i Biblioteki Klauzul

Twórz dokumenty z użyciem wielokrotnego użytku klauzul, pól scalania i szablonów wielojęzycznych.

Workflows E-Podpisu

Łącz z dostawcami podpisów z rolami sygnatariuszy, sekwencją i ścieżką audytu.

Retencja i Blokada Prawna

Stosuj polityki retencji wg typu dokumentu i eksportuj bezpiecznie na potrzeby dochodzeń.

Bezpieczeństwo i Identyfikacja

Single Sign-On (SSO) i Federacja Tożsamości

Obsługa SSO przez SAML/OIDC z udostępnianiem użytkowników poprzez SCIM (jeśli dostępne).

Dostęp oparty na rolach i atrybutach

Wdrażaj polityki oparte na rolach i atrybutach według organizacji, projektów i geografii.

Uwierzytelnianie wieloskładnikowe i higiena urządzeń

Włącz OTP i WebAuthn z rejestracją urządzeń i podwyższonym poziomem bezpieczeństwa dla wrażliwych działań.

Bezpieczeństwo sesji i kontrola sieciowa

Dodawaj ograniczenia IP oraz polityki sesji dostosowane do operacji wysokiego ryzyka.

Ścieżki audytu i segregacja obowiązków

Utrzymuj niezmienne logi i kontrole SoD dla zgodności i dochodzeń.

Zarządzanie, Ryzyko i Zgodność

Rejestr polityk i kontroli

Mapuj kontrole do modułów, przypisuj właścicieli i okresowe atestacje.

Rejestr ryzyka i łagodzenie

Śledź KRI za pomocą map cieplnych i planów łagodzenia w całym portfelu.

Ubezpieczenia i roszczenia

Zarządzaj polisami, alokuj składki i rejestruj roszczenia oraz wypłaty.

Raportowanie regulacyjne

Twórz konfigurowalne pakiety i kanały eksportowe dla regulatorów i rad.

Prywatność danych i zgody

Obsługuj ograniczenie celów, procesy praw podmiotów i audytowalność.

Analityka, BI i Raportowanie

Panele operacyjne

Monitoruj obłożenie, zaległości, SLA obsługi i tempo najmu w czasie rzeczywistym.

Analiza finansowa

Analizuj NOI, zwroty, RevPAR i kaskady przepływów pieniężnych dla maksymalizacji przychodów.

Przegląd portfela i mapy cieplne

Wizualizuj terminy najmu, konwersje transakcji i wskaźniki zwrotów w całym portfelu.

Kreator i harmonogram raportów

Przeciągaj pola, filtruj i planuj raporty z bezpieczeństwem na poziomie wiersza.

Centrum danych i biblioteka KPI

Publikuj schematy gwiazd, eksportuj do hurtowni/jezior danych i standaryzuj KPI.

Platforma integracyjna i API

REST i GraphQL API

Udostępniaj wersjonowane API z zakresem OAuth2 i limitami dla bezpiecznej integracji.

Webhooki i zdarzenia

Subskrybuj zdarzenia takie jak invoice.created czy lease.renewed do automatyzacji.

Operacje bankowe i płatności

Integruj bramki płatnicze, wirtualne konta regionalne i wyciągi bankowe w plikach.

Podpis elektroniczny i adaptery tożsamości

Integracja z dostawcami e-podpisów i platformami SSO/SCIM.

GIS i usługi mapowe

Wykorzystuj kafelki, geokodowanie i odwrotne geokodowanie do analiz przestrzennych.

IoT i systemy budynków

Łącz MQTT/AMQP i BACnet/Modbus przez usługi bramowe dla telemetrii BMS.

Potoki danych i magazyny

Dostarczaj łączniki CDC/ELT ze strefami S3/Blob dla analityki i kopii zapasowych.

Procesy, Automatyzacja i Reguły

Kreator procesów

Modeluj procesy BPMN z zadaniami, SLA i eskalacjami.

Silnik zatwierdzeń

Konfiguruj wieloetapowe zatwierdzenia, progi i sekwencje szeregowe/równoległe.

Silnik reguł

Buduj logikę if-this-then-that dla obciążeń, routingu, windykacji i archiwizacji.

Powiadomienia

Wysyłaj e-maile, SMS, powiadomienia push i w aplikacji z cichymi godzinami i lokalizacją.

Portale i aplikacje dla najemców, właścicieli i pracowników

Aplikacja samoobsługowa dla najemców

Płatności, zgłoszenia, rezerwacje, dokumenty, powiadomienia i procesy wprowadzania/wyprowadzania.

Portal właścicieli i wynajmujących

Zapewnij raporty, dystrybucje, zatwierdzenia i funkcje spotkań/głosowań.

Aplikacja dla wykonawców i techników

Zadania robocze, listy kontrolne, rejestr części/czasu, trasy i tryb offline.

Aplikacja webowa back-office

Pracuj w bezpiecznej aplikacji webowej z widgetami ról, kontrolami administracyjnymi i audytem.

Parking i Dostęp

Inwentaryzacja parkingu i przydział

Zarządzaj miejscami, pozwoleniami, parkingami gości i ładowarkami EV według zasad alokacji.

Kontrola dostępu i ANPR

Integracja ze szlabanami i systemami rozpoznawania tablic (gdzie dozwolone).

Rozliczanie parkingu

Fakturuj abonamenty, wizyty i walidacje z płatnościami bezgotówkowymi.

Geoinformacja i Operacje w terenie

Mapa portfela i warstwy

Nawiguj po obiektach, budynkach i jednostkach z narzędziami i incydentami na mapie.

Trasowanie i geo-ogrodzenie

Optymalizuj trasy techników i potwierdzaj przybycie na miejsce poprzez geofencing.

Zbieranie danych terenowych

Zbieraj formularze offline, zdjęcia z adnotacjami i znaczniki GPS dla audytowalności.

Marketplace i Rozszerzalność

Framework wtyczek

Rozszerzaj widżety UI, modele danych, API i webhooki poprzez wersjonowane rozszerzenia.

App Store i aplikacje partnerskie

Udostępniaj wewnętrzne lub partnerskie moduły z możliwością włączania/wyłączania dla najemców.

Skrypty z ograniczeniami

Uruchamiaj formuły low-code i funkcje serverless z limitami i izolacją.

Internacjonalizacja, Multi-tenant i Wdrożenia

Lokalizacja i kalendarze

Obsługa angielskiego/arabskiego (RTL) i innych z lokalizowanymi kalendarzami i formatami.

Wielowalutowość i FX

Obsługuj kursy FX, podwójną walutę raportowania i przeszacowania dla finansów.

Izolacja najemców

Zapewnij logiczną izolację z konfiguracją i motywacją dla każdego najemcy.

Tryby wdrożenia

Wybieraj SaaS (multi-tenant), dedykowany single-tenant lub on-premises/suwerenną chmurę.

Kopie zapasowe i odzyskiwanie awaryjne

Osiągaj cele RPO/RTO z przywracaniem do punktu w czasie i replikacją między regionami.

Wydajność i skalowanie

Używaj sharding, replik odczytu i kolejek back-pressure dla stabilnej wydajności.

Obserwowalność, Operacje i Platforma

Logi, Metryki i Tracing

Centralizuj logi z Prometheus/Grafana i OpenTelemetry dla głębokiej analizy.

Kontrole stanu i monitoring syntetyczny

Uruchamiaj probki i kanarki, zarządzaj budżetami błędów i SLO dla niezawodności.

Zarządzanie konfiguracją i sekretami

Wersjonuj konfiguracje bezpiecznie i przechowuj sekrety w chronionym magazynie.

Zarządzanie wydaniami i flagi funkcji

Wdrażaj wydania blue/green lub canary, przełączaj funkcje i rejestruj zmiany.

Audyt dostępu i forensyka

Śledź kto, co i kiedy robił; eksportuj ścieżki dla audytów wewnętrznych i zewnętrznych.

Integracje Krajowe

VAT ZEA

Obsługa VAT w ZEA z kodami, stawkami, deklaracjami i korektami

Najem Ejari

Rejestracja najmu Ejari i walidacja umów

System Tawtheeq

Integracja rejestracji najmu Tawtheeq w Abu Zabi

RERA & Mollak

Integracje RERA/Mollak w Dubaju dla wspólnot właścicieli, rachunków powierniczych i raportów zgodności

Najem, rozliczenia, finanse, FM, analityka i więcej — wdrożenie lokalne lub w chmurze suwerennej.

+971 55 702 9435  − lub −