ARUS RealEstate
Stworzony dla nieruchomości. Gotowy na wszystko.

ARUS RealEstate

Stworzony dla nieruchomości. Gotowy na wszystko.

ARUS RealEstate to korporacyjny ERP dla nieruchomości przeznaczony dla deweloperów, funduszy inwestycyjnych REIT, zarządców nieruchomości, wspólnot mieszkaniowych i wspólnot właścicieli lokali oraz publicznych władz mieszkaniowych, które potrzebują wdrożenia on-premises lub w chmurze suwerennej. Ujednolica najem i dzierżawę, zarządzanie nieruchomościami, utrzymanie obiektów, rozliczenia i windykację, finanse i standard rachunkowości IFRS 16 dla leasingu, media oraz sprzedaż/planowane inwestycje na jednej bezpiecznej platformie — bez dostępu stron trzecich i bez uzależnienia od dostawcy. Zachowaj pełną kontrolę nad danymi najemców/właścicieli, umowami i rejestrami finansowymi dzięki szczegółowej kontroli dostępu opartej na rolach, rezydencji danych i pełnej audytowalności — zapewniając zgodność, odporność operacyjną i wydajność portfela na dużą skalę.

Moduły produktu

Portfel i dane główne

Podmioty prawne i SPV

Definiuj spółki holdingowe, SPV i centra kosztów; konfiguruj zasady międzyfirmowe, zakres konsolidacji i hierarchie własności dla dokładnego raportowania nieruchomości.

Projekty i społeczności

Modeluj inwestycje wielofunkcyjne z fazami, klastrami i udogodnieniami, w tym okresami odpowiedzialności za wady (DLP) dla kontroli po przekazaniu.

Rejestr aktywów i typologia jednostek

Utrzymuj dane budynków, pięter, lokali i części wspólnych z typologią (mieszkalne, biurowe, handlowe), powierzchnią netto/brutto, statusem wykończenia i gotowością do przekazania.

Struktury własności

Śledź własność pełną, dzierżawę, joint ventures i udziały we własności wspólnotowej dla celów raportowania inwestorskiego.

Podstawy geoinformacji (GIS)

Przechowuj współrzędne i poligony działek, nakładając warstwy map portfela dla szybszej nawigacji i operacji terenowych.

Biblioteka odniesień i kodów

Centralizuj waluty, kody podatkowe, kody przyczyn, kody opłat i katalogi usług, aby zapewnić spójność danych.

Szablony dokumentów

Standaryzuj oferty, umowy i faktury za pomocą szablonów wielojęzycznych i pól scalania, aby przyspieszyć tworzenie zgodnych dokumentów.

Najem i dzierżawa (mieszkalne, komercyjne, retail, flex)

Pipeline od leadu do najmu

Zarządzaj dostępnością jednostek, zasadami cenowymi, ofertami, rezerwacjami i depozytami, aby zwiększyć konwersję i skrócić okresy pustostanów.

Wnioski i weryfikacja najemców

Zbieraj dane KYC, weryfikacje zatrudnienia i dochodów, wymagane dokumenty i zgody w ramach audytowalnych procesów.

Umowy najmu i e-podpisy

Generuj umowy z wersjonowaniem, klauzulami, aneksami i podpisami elektronicznymi dla szybszych i bezpiecznych wprowadzeń.

Struktury czynszowe i indeksacja

Obsługuj czynsze stałe, stopniowe, indeksowane CPI i progowe z okresami karencji, proporcjonalnością i harmonogramami eskalacji.

Odnowienia i rozwiązania

Automatyzuj powiadomienia, oferty retencyjne, inspekcje wyjściowe i rozliczenia, aby chronić poziom wynajmu i przepływy pieniężne.

Najem detaliczny

Obsługuj czynsz podstawowy + od obrotu, raportowanie sprzedaży, prawa do audytu i składki marketingowe dla galerii i aktywów wielofunkcyjnych.

Przestrzeń elastyczna i coworking

Oferuj biurka i biura na godziny/dni, z planami, kredytami i cyfrowym dostępem dla najemców hybrydowych.

Zgodność umów najmu

Śledź kluczowe daty, opcje i prawa, klauzule rozwiązujące oraz depozyty i gwarancje z powiadomieniami.

Sprzedaż i off-plan (sprzedaż inwestycji)

Wydania i ceny jednostek

Publikuj wydania jednostek, cenniki, promocje i plany płatności zgodne ze strategią sprzedaży.

Rezerwacje i kontrola rachunku powierniczego

Zarządzaj rezerwacjami z zasadami zwrotnymi/niezwrotnymi i kamieniami milowymi rachunku powierniczego zgodnie z regulacjami.

Windykacja i rozliczenia etapowe

Wystawiaj faktury etapowe z monitami, przypomnieniami i harmonogramami czeków odroczonych dla przewidywalnych przepływów pieniężnych.

Przekazanie i usuwanie usterek

Koordynuj inspekcje, listy usterek, przypisania wykonawców i ich zamykanie dla jakościowych przekazań.

Rejestry tytułów i własności

Utrzymuj dokumenty po przekazaniu i procesy zmiany własności dla pełnej historii jednostek.

Anulowanie i odsprzedaż

Stosuj zasady kar i zarządzaj wtórną sprzedażą z pełną audytowalnością.

Rozliczenia i windykacja

Opłaty cykliczne

Automatyzuj czynsze, opłaty CAM, wodę lodową, parking i opłaty za udogodnienia.

Rozliczenia na podstawie zużycia

Importuj i szacuj odczyty podliczników dla wody, energii i gazu z obsługą wyjątków i walidacją.

Opłaty jednorazowe i kary

Fakturuj opłaty za wprowadzenie/wyprowadzenie, administracyjne, kary i naruszenia z konfigurowalnymi zasadami.

Fakturowanie i podatki

Prowadź cykle rozliczeniowe, batchowanie, e-fakturowanie, obsługę VAT/podatków oraz noty kredytowe/debetowe z audytowalnością.

Płatności i bramki

Akceptuj karty, przelewy bankowe i lokalne systemy; obsługuj płatności offline, zwroty i portfele cyfrowe.

Strategia windykacji

Segmentuj klientów według ryzyka, automatyzuj przypomnienia, obietnice zapłaty i eskalacje prawne.

Wyciągi klienta

Udostępniaj wyciągi i historię transakcji z możliwością pobrania PDF.

Finanse i księgowość (ERP-klasa)

Księga główna i alokacje

Konfiguruj plan kont, dzienniki, alokacje, transakcje międzyfirmowe i zamknięcia okresów dla finansów nieruchomości.

Należności

Zarządzaj fakturami, płatnościami, kontrolą kredytową i odpisami z panelami wiekowymi.

Zobowiązania i 3-way match

Przetwarzaj faktury dostawców z dopasowaniem PO-GRN-faktura, płatnościami i podatkami u źródła.

Gotówka i bank

Rekoncyluj konta bankowe, mapuj wirtualne IBAN-y, zarządzaj skarbem i pozycją gotówkową.

Podatki i VAT

Obsługuj konfigurowalne reżimy podatkowe, odwrotne obciążenia, przygotowanie deklaracji i pełny ślad audytu podatkowego.

Rachunkowość leasingu IFRS-16

Automatyzuj aktywa użytkowania, zobowiązania leasingowe i przeszacowania dla zgodności.

Rozpoznawanie przychodów

Stosuj metody procentu ukończenia lub etapowe dla sprzedaży i rozliczeń przychodów/usług.

Środki trwałe

Obsługuj kapitalizację, metody amortyzacji, transfery, likwidacje i testy utraty wartości.

Budżetowanie i prognozowanie

Planuj budżety OPEX/CAPEX, prognozy kroczące i scenariusze w wielu podmiotach.

Konsolidacja wielopodmiotowa

Konsoliduj grupy z zasadami eliminacji, tłumaczeniem walut i skonsolidowanym raportowaniem finansowym.

Utrzymanie obiektów i FM

Helpdesk i zgłoszenia

Zgłoszenia przez web, aplikację lub call center; kategoryzacja ze wskaźnikami SLA i eskalacjami.

Utrzymanie reaktywne

Wysyłaj techników mobilnych, rejestruj części i czas, kończ listy kontrolne cyfrowo.

Utrzymanie prewencyjne (PPM)

Planuj PPM wg klasy aktywów z inspekcjami zgodności i automatycznymi zleceniami.

Zarządzanie cyklem życia aktywów

Śledź gwarancje, kontrakty AMC i plany EOL, aby zoptymalizować koszty utrzymania.

Zgodność SLA i kary

Monitoruj SLA dostawców i automatyzuj kredyty lub kary w oparciu o wyniki.

BHP i środowisko (HSE)

Rejestruj incydenty, inspekcje, działania naprawcze i audyty dla zgodności.

Kosztowanie utrzymania

Zliczaj koszty zleceń i obciążaj najemców/właścicieli, kontrolując budżet.

Wspólnoty, Stowarzyszenia Właścicieli i Obszary Wspólne

Stowarzyszenia i Zarządy

Zarządzaj tworzeniem stowarzyszeń, rolami w zarządach, porządkiem obrad i protokołami z zatwierdzeniami.

Budżetowanie Opłat Serwisowych

Twórz i zatwierdzaj budżety oraz rozdzielaj koszty na właścicieli z przejrzystymi zestawieniami.

Portale Właścicieli i Najemców

Udostępniaj płatności online, zestawienia, rezerwacje, ogłoszenia i głosowania dla większego zaangażowania.

Rezerwacje Udogodnień i Obiektów

Oferuj baseny, siłownie i korty z limitami, zasadami, depozytami i karami.

Naruszenia Zasad Wspólnoty

Rejestruj naruszenia zasad wraz z dowodami, karami i procesem odwoławczym.

Zarządzanie Gośćmi

Wystawiaj kody QR, integruj z systemami portierni i prowadź rejestry wejść/wyjść.

Operacje Handlowe i Centra Handlowe (Mixed-use)

Mix Najemców i Strefowanie

Planuj kategorie, sklepy kotwiczące, kioski i pop-upy, aby zoptymalizować miks handlowy i ruch.

Zarządzanie Czynszem od Obrotu

Rejestruj sprzedaż (raport własny lub API), sprawdzaj odchylenia i obliczaj czynsz bazowy + od obrotu.

Składki Marketingowe

Fakturuj składki marketingowe oraz zarządzaj kalendarzami kampanii i zatwierdzeniami.

Analiza Frekwencji i Obłożenia

Integruj liczniki/IoT, aby tworzyć mapy cieplne obłożenia i pulpity wydajności.

Powierzchnie Promocyjne

Zarządzaj krótkoterminowym wynajmem, cennikami i pozwoleniami na kioski i pop-upy.

Hospitality i Krótkoterminowe Pobyt (Opcjonalnie)

Rezerwacje i Stawki

Łącz się przez channel managerów dla rezerwacji bezpośrednich/OTA, dostępności i kodów stawek.

Recepcja i Folia Gościa

Usprawnij zameldowanie/wymeldowanie, folia gości, zasady późnego wymeldowania i dodatkowe opłaty.

Operacje Housekeepingu

Automatyzuj zadania przygotowania pokoi, inspekcje i priorytety dla szybszej gotowości pokoi.

Zarządzanie Przychodami

Stosuj podstawowe reguły yield lub integruj z zewnętrznymi RMS dla optymalizacji cen.

Rozwój i Projekty (Capex/Budownictwo)

Konfiguracja Projektu i WBS

Twórz WBS, budżety, źródła finansowania i rezerwy dla projektów kapitałowych.

Zakupy i Przetargi

Prowadź zapytania ofertowe (RFQ/RFP), oceniaj oferty, wystawiaj kontrakty i zarządzaj zmianami.

Rozliczenia Postępu i Retencja

Kontroluj częściowe certyfikaty płatności (IPC), retencję i zatwierdzanie kamieni milowych.

Usterki i Zamknięcie Przekazania

Śledź wady, zamknięcia wykonawców i przechowuj dokumentację O&M do przekazania.

Kontrola Kosztów i Prognozowanie

Porównuj zobowiązania z rzeczywistymi i utrzymuj prognozy do zakończenia z analizą odchyleń.

Zakupy i Zarządzanie Dostawcami

Onboarding Dostawców i KYC

Zarządzaj profilami dostawców, certyfikatami z kontrolą ważności i oceną ryzyka.

Katalogi i Cenniki

Publikuj produkty i usługi z SLA oraz zasadami indeksacji, aby utrzymać aktualność kosztów.

Workflow Procure-to-Pay

Przechodź płynnie od zapotrzebowania do zatwierdzeń, PO, GRN i faktur zakupu.

Zarządzanie Kontraktami

Śledź warunki, odnowienia, KPI wydajności i kary w jednym repozytorium.

Wydarzenia Sourcingowe

Prowadź wydarzenia RFx, porównuj oferty i dokumentuj uzasadnienia nagród dla audytów.

Magazyny, Sklepy i Środki Trwałe

Magazyny i Składy

Zarządzaj lokalizacjami, boksami, korektami zapasów i inwentaryzacją cykliczną z dokładnością.

Części i Przedmioty

Ustalaj poziomy min/max, punkty zamówień i wyceny (FIFO/średnia ważona).

Wydania i Zwroty

Wydawaj części do zleceń pracy i obsługuj zwroty do magazynu z możliwością śledzenia.

Rejestr Środków Trwałych

Powiąż środki trwałe z lokalizacjami i jednostkami dla pełnej widoczności aktywów.

Media i Energia

Hierarchie Pomiarowe

Modeluj liczniki główne i podliczniki z wirtualną agregacją dla usług wspólnych.

Taryfy i Czas Użytkowania

Konfiguruj progi, taryfy czasowe i sezonowe dla dokładnego rozliczania.

Odczyty i Integracja IoT

Wprowadzaj ręcznie, importuj hurtowo lub integruj przez MQTT/API dla automatyzacji.

Fakturowanie i Windykacja

Obciążaj zużyciem najemców lub właścicieli z obsługą wyjątków.

Zrównoważony Rozwój i Wskaźniki ESG

Śledź pulpity energii i wody, wskaźniki intensywności i KPI zrównoważonego rozwoju.

CRM, Sprzedaż i Marketing

Leady i Profile 360°

Rejestruj potencjalnych klientów, kanały i źródła atrybucji dla precyzyjnego targetowania.

Pipeline Najmu i Sprzedaży

Zarządzaj etapami najmu komercyjnego i sprzedaży, relacjami z brokerami i prowizjami.

Automatyzacja Kampanii

Prowadź kampanie e-mail, SMS i WhatsApp z landing pages i śledzeniem UTM.

Wydarzenia i Prezentacje Obiektów

Planuj prezentacje, zbieraj opinie i mierz konwersję na transakcje.

Obsługa Klienta i Opinie

Obsługuj zgłoszenia, wysyłaj ankiety satysfakcji i monitoruj wskaźniki CSAT/NPS.

Dokumenty, E-Podpis i Archiwa

System Zarządzania Dokumentami (DMS)

Organizuj foldery wg podmiotów, aktywów i kontraktów z kontrolą wersji i wyszukiwaniem pełnotekstowym.

Szablony i Biblioteki Klauzul

Twórz dokumenty z użyciem wielokrotnego użytku klauzul, pól scalania i szablonów wielojęzycznych.

Workflows E-Podpisu

Łącz z dostawcami podpisów z rolami sygnatariuszy, sekwencją i ścieżką audytu.

Retencja i Blokada Prawna

Stosuj polityki retencji wg typu dokumentu i eksportuj bezpiecznie na potrzeby dochodzeń.

Bezpieczeństwo i Identyfikacja

Single Sign-On (SSO) i Federacja Tożsamości

Obsługa SSO przez SAML/OIDC z udostępnianiem użytkowników poprzez SCIM (jeśli dostępne).

Dostęp oparty na rolach i atrybutach

Wdrażaj polityki oparte na rolach i atrybutach według organizacji, projektów i geografii.

Uwierzytelnianie wieloskładnikowe i higiena urządzeń

Włącz OTP i WebAuthn z rejestracją urządzeń i podwyższonym poziomem bezpieczeństwa dla wrażliwych działań.

Bezpieczeństwo sesji i kontrola sieciowa

Dodawaj ograniczenia IP oraz polityki sesji dostosowane do operacji wysokiego ryzyka.

Ścieżki audytu i segregacja obowiązków

Utrzymuj niezmienne logi i kontrole SoD dla zgodności i dochodzeń.

Zarządzanie, Ryzyko i Zgodność

Rejestr polityk i kontroli

Mapuj kontrole do modułów, przypisuj właścicieli i okresowe atestacje.

Rejestr ryzyka i łagodzenie

Śledź KRI za pomocą map cieplnych i planów łagodzenia w całym portfelu.

Ubezpieczenia i roszczenia

Zarządzaj polisami, alokuj składki i rejestruj roszczenia oraz wypłaty.

Raportowanie regulacyjne

Twórz konfigurowalne pakiety i kanały eksportowe dla regulatorów i rad.

Prywatność danych i zgody

Obsługuj ograniczenie celów, procesy praw podmiotów i audytowalność.

Analityka, BI i Raportowanie

Panele operacyjne

Monitoruj obłożenie, zaległości, SLA obsługi i tempo najmu w czasie rzeczywistym.

Analiza finansowa

Analizuj NOI, zwroty, RevPAR i kaskady przepływów pieniężnych dla maksymalizacji przychodów.

Przegląd portfela i mapy cieplne

Wizualizuj terminy najmu, konwersje transakcji i wskaźniki zwrotów w całym portfelu.

Kreator i harmonogram raportów

Przeciągaj pola, filtruj i planuj raporty z bezpieczeństwem na poziomie wiersza.

Centrum danych i biblioteka KPI

Publikuj schematy gwiazd, eksportuj do hurtowni/jezior danych i standaryzuj KPI.

Platforma integracyjna i API

REST i GraphQL API

Udostępniaj wersjonowane API z zakresem OAuth2 i limitami dla bezpiecznej integracji.

Webhooki i zdarzenia

Subskrybuj zdarzenia takie jak invoice.created czy lease.renewed do automatyzacji.

Operacje bankowe i płatności

Integruj bramki płatnicze, wirtualne konta regionalne i wyciągi bankowe w plikach.

Podpis elektroniczny i adaptery tożsamości

Integracja z dostawcami e-podpisów i platformami SSO/SCIM.

GIS i usługi mapowe

Wykorzystuj kafelki, geokodowanie i odwrotne geokodowanie do analiz przestrzennych.

IoT i systemy budynków

Łącz MQTT/AMQP i BACnet/Modbus przez usługi bramowe dla telemetrii BMS.

Potoki danych i magazyny

Dostarczaj łączniki CDC/ELT ze strefami S3/Blob dla analityki i kopii zapasowych.

Procesy, Automatyzacja i Reguły

Kreator procesów

Modeluj procesy BPMN z zadaniami, SLA i eskalacjami.

Silnik zatwierdzeń

Konfiguruj wieloetapowe zatwierdzenia, progi i sekwencje szeregowe/równoległe.

Silnik reguł

Buduj logikę if-this-then-that dla obciążeń, routingu, windykacji i archiwizacji.

Powiadomienia

Wysyłaj e-maile, SMS, powiadomienia push i w aplikacji z cichymi godzinami i lokalizacją.

Portale i aplikacje dla najemców, właścicieli i pracowników

Aplikacja samoobsługowa dla najemców

Płatności, zgłoszenia, rezerwacje, dokumenty, powiadomienia i procesy wprowadzania/wyprowadzania.

Portal właścicieli i wynajmujących

Zapewnij raporty, dystrybucje, zatwierdzenia i funkcje spotkań/głosowań.

Aplikacja dla wykonawców i techników

Zadania robocze, listy kontrolne, rejestr części/czasu, trasy i tryb offline.

Aplikacja webowa back-office

Pracuj w bezpiecznej aplikacji webowej z widgetami ról, kontrolami administracyjnymi i audytem.

Parking i Dostęp

Inwentaryzacja parkingu i przydział

Zarządzaj miejscami, pozwoleniami, parkingami gości i ładowarkami EV według zasad alokacji.

Kontrola dostępu i ANPR

Integracja ze szlabanami i systemami rozpoznawania tablic (gdzie dozwolone).

Rozliczanie parkingu

Fakturuj abonamenty, wizyty i walidacje z płatnościami bezgotówkowymi.

Geoinformacja i Operacje w terenie

Mapa portfela i warstwy

Nawiguj po obiektach, budynkach i jednostkach z narzędziami i incydentami na mapie.

Trasowanie i geo-ogrodzenie

Optymalizuj trasy techników i potwierdzaj przybycie na miejsce poprzez geofencing.

Zbieranie danych terenowych

Zbieraj formularze offline, zdjęcia z adnotacjami i znaczniki GPS dla audytowalności.

Marketplace i Rozszerzalność

Framework wtyczek

Rozszerzaj widżety UI, modele danych, API i webhooki poprzez wersjonowane rozszerzenia.

App Store i aplikacje partnerskie

Udostępniaj wewnętrzne lub partnerskie moduły z możliwością włączania/wyłączania dla najemców.

Skrypty z ograniczeniami

Uruchamiaj formuły low-code i funkcje serverless z limitami i izolacją.

Internacjonalizacja, Multi-tenant i Wdrożenia

Lokalizacja i kalendarze

Obsługa angielskiego/arabskiego (RTL) i innych z lokalizowanymi kalendarzami i formatami.

Wielowalutowość i FX

Obsługuj kursy FX, podwójną walutę raportowania i przeszacowania dla finansów.

Izolacja najemców

Zapewnij logiczną izolację z konfiguracją i motywacją dla każdego najemcy.

Tryby wdrożenia

Wybieraj SaaS (multi-tenant), dedykowany single-tenant lub on-premises/suwerenną chmurę.

Kopie zapasowe i odzyskiwanie awaryjne

Osiągaj cele RPO/RTO z przywracaniem do punktu w czasie i replikacją między regionami.

Wydajność i skalowanie

Używaj sharding, replik odczytu i kolejek back-pressure dla stabilnej wydajności.

Obserwowalność, Operacje i Platforma

Logi, Metryki i Tracing

Centralizuj logi z Prometheus/Grafana i OpenTelemetry dla głębokiej analizy.

Kontrole stanu i monitoring syntetyczny

Uruchamiaj probki i kanarki, zarządzaj budżetami błędów i SLO dla niezawodności.

Zarządzanie konfiguracją i sekretami

Wersjonuj konfiguracje bezpiecznie i przechowuj sekrety w chronionym magazynie.

Zarządzanie wydaniami i flagi funkcji

Wdrażaj wydania blue/green lub canary, przełączaj funkcje i rejestruj zmiany.

Audyt dostępu i forensyka

Śledź kto, co i kiedy robił; eksportuj ścieżki dla audytów wewnętrznych i zewnętrznych.

Integracje Krajowe

VAT ZEA

VAT ZEA

Obsługa VAT w ZEA z kodami, stawkami, deklaracjami i korektami

Najem Ejari

Najem Ejari

Rejestracja najmu Ejari i walidacja umów

System Tawtheeq

System Tawtheeq

Integracja rejestracji najmu Tawtheeq w Abu Zabi

RERA & Mollak

RERA & Mollak

Integracje RERA/Mollak w Dubaju dla wspólnot właścicieli, rachunków powierniczych i raportów zgodności

Najem, rozliczenia, finanse, FM, analityka i więcej — wdrożenie lokalne lub w chmurze suwerennej.

+971 55 702 9435  − lub −