


ARUS RealEstate
Stworzony dla nieruchomości. Gotowy na wszystko.
ARUS RealEstate to korporacyjny ERP dla nieruchomości przeznaczony dla deweloperów, funduszy inwestycyjnych REIT, zarządców nieruchomości, wspólnot mieszkaniowych i wspólnot właścicieli lokali oraz publicznych władz mieszkaniowych, które potrzebują wdrożenia on-premises lub w chmurze suwerennej. Ujednolica najem i dzierżawę, zarządzanie nieruchomościami, utrzymanie obiektów, rozliczenia i windykację, finanse i standard rachunkowości IFRS 16 dla leasingu, media oraz sprzedaż/planowane inwestycje na jednej bezpiecznej platformie — bez dostępu stron trzecich i bez uzależnienia od dostawcy. Zachowaj pełną kontrolę nad danymi najemców/właścicieli, umowami i rejestrami finansowymi dzięki szczegółowej kontroli dostępu opartej na rolach, rezydencji danych i pełnej audytowalności — zapewniając zgodność, odporność operacyjną i wydajność portfela na dużą skalę.
Plany i edycje ARUS RealEstate
Wybierz odpowiedni ERP dla nieruchomości — zarządzanie, najem, rozliczenia, finanse i FM — wdrożenie lokalne lub w chmurze suwerennej.
- Portfel i dane główne
- Najem i dzierżawa (mieszkalne, komercyjne, retail, flex)
- Rozliczenia i windykacja
- Wspólnoty, Stowarzyszenia Właścicieli i Obszary Wspólne
- Magazyny, Sklepy i Środki Trwałe
- Media i Energia
- CRM, Sprzedaż i Marketing
- Dokumenty, E-Podpis i Archiwa
- Bezpieczeństwo i Identyfikacja
- Portale i aplikacje dla najemców, właścicieli i pracowników
Podmioty prawne i SPV
Definiuj spółki holdingowe, SPV i centra kosztów; konfiguruj zasady międzyfirmowe, zakres konsolidacji i hierarchie własności dla dokładnego raportowania nieruchomości.
Projekty i społeczności
Modeluj inwestycje wielofunkcyjne z fazami, klastrami i udogodnieniami, w tym okresami odpowiedzialności za wady (DLP) dla kontroli po przekazaniu.
Rejestr aktywów i typologia jednostek
Utrzymuj dane budynków, pięter, lokali i części wspólnych z typologią (mieszkalne, biurowe, handlowe), powierzchnią netto/brutto, statusem wykończenia i gotowością do przekazania.
Struktury własności
Śledź własność pełną, dzierżawę, joint ventures i udziały we własności wspólnotowej dla celów raportowania inwestorskiego.
Podstawy geoinformacji (GIS)
Przechowuj współrzędne i poligony działek, nakładając warstwy map portfela dla szybszej nawigacji i operacji terenowych.
Biblioteka odniesień i kodów
Centralizuj waluty, kody podatkowe, kody przyczyn, kody opłat i katalogi usług, aby zapewnić spójność danych.
Szablony dokumentów
Standaryzuj oferty, umowy i faktury za pomocą szablonów wielojęzycznych i pól scalania, aby przyspieszyć tworzenie zgodnych dokumentów.
Najem i dzierżawa (mieszkalne, komercyjne, retail, flex)
Pipeline od leadu do najmu
Zarządzaj dostępnością jednostek, zasadami cenowymi, ofertami, rezerwacjami i depozytami, aby zwiększyć konwersję i skrócić okresy pustostanów.
Wnioski i weryfikacja najemców
Zbieraj dane KYC, weryfikacje zatrudnienia i dochodów, wymagane dokumenty i zgody w ramach audytowalnych procesów.
Umowy najmu i e-podpisy
Generuj umowy z wersjonowaniem, klauzulami, aneksami i podpisami elektronicznymi dla szybszych i bezpiecznych wprowadzeń.
Struktury czynszowe i indeksacja
Obsługuj czynsze stałe, stopniowe, indeksowane CPI i progowe z okresami karencji, proporcjonalnością i harmonogramami eskalacji.
Odnowienia i rozwiązania
Automatyzuj powiadomienia, oferty retencyjne, inspekcje wyjściowe i rozliczenia, aby chronić poziom wynajmu i przepływy pieniężne.
Najem detaliczny
Obsługuj czynsz podstawowy + od obrotu, raportowanie sprzedaży, prawa do audytu i składki marketingowe dla galerii i aktywów wielofunkcyjnych.
Przestrzeń elastyczna i coworking
Oferuj biurka i biura na godziny/dni, z planami, kredytami i cyfrowym dostępem dla najemców hybrydowych.
Zgodność umów najmu
Śledź kluczowe daty, opcje i prawa, klauzule rozwiązujące oraz depozyty i gwarancje z powiadomieniami.
Sprzedaż i off-plan (sprzedaż inwestycji)
Wydania i ceny jednostek
Publikuj wydania jednostek, cenniki, promocje i plany płatności zgodne ze strategią sprzedaży.
Rezerwacje i kontrola rachunku powierniczego
Zarządzaj rezerwacjami z zasadami zwrotnymi/niezwrotnymi i kamieniami milowymi rachunku powierniczego zgodnie z regulacjami.
Windykacja i rozliczenia etapowe
Wystawiaj faktury etapowe z monitami, przypomnieniami i harmonogramami czeków odroczonych dla przewidywalnych przepływów pieniężnych.
Przekazanie i usuwanie usterek
Koordynuj inspekcje, listy usterek, przypisania wykonawców i ich zamykanie dla jakościowych przekazań.
Rejestry tytułów i własności
Utrzymuj dokumenty po przekazaniu i procesy zmiany własności dla pełnej historii jednostek.
Anulowanie i odsprzedaż
Stosuj zasady kar i zarządzaj wtórną sprzedażą z pełną audytowalnością.
Rozliczenia i windykacja
Opłaty cykliczne
Automatyzuj czynsze, opłaty CAM, wodę lodową, parking i opłaty za udogodnienia.
Rozliczenia na podstawie zużycia
Importuj i szacuj odczyty podliczników dla wody, energii i gazu z obsługą wyjątków i walidacją.
Opłaty jednorazowe i kary
Fakturuj opłaty za wprowadzenie/wyprowadzenie, administracyjne, kary i naruszenia z konfigurowalnymi zasadami.
Fakturowanie i podatki
Prowadź cykle rozliczeniowe, batchowanie, e-fakturowanie, obsługę VAT/podatków oraz noty kredytowe/debetowe z audytowalnością.
Płatności i bramki
Akceptuj karty, przelewy bankowe i lokalne systemy; obsługuj płatności offline, zwroty i portfele cyfrowe.
Strategia windykacji
Segmentuj klientów według ryzyka, automatyzuj przypomnienia, obietnice zapłaty i eskalacje prawne.
Wyciągi klienta
Udostępniaj wyciągi i historię transakcji z możliwością pobrania PDF.
Finanse i księgowość (ERP-klasa)
Księga główna i alokacje
Konfiguruj plan kont, dzienniki, alokacje, transakcje międzyfirmowe i zamknięcia okresów dla finansów nieruchomości.
Należności
Zarządzaj fakturami, płatnościami, kontrolą kredytową i odpisami z panelami wiekowymi.
Zobowiązania i 3-way match
Przetwarzaj faktury dostawców z dopasowaniem PO-GRN-faktura, płatnościami i podatkami u źródła.
Gotówka i bank
Rekoncyluj konta bankowe, mapuj wirtualne IBAN-y, zarządzaj skarbem i pozycją gotówkową.
Podatki i VAT
Obsługuj konfigurowalne reżimy podatkowe, odwrotne obciążenia, przygotowanie deklaracji i pełny ślad audytu podatkowego.
Rachunkowość leasingu IFRS-16
Automatyzuj aktywa użytkowania, zobowiązania leasingowe i przeszacowania dla zgodności.
Rozpoznawanie przychodów
Stosuj metody procentu ukończenia lub etapowe dla sprzedaży i rozliczeń przychodów/usług.
Środki trwałe
Obsługuj kapitalizację, metody amortyzacji, transfery, likwidacje i testy utraty wartości.
Budżetowanie i prognozowanie
Planuj budżety OPEX/CAPEX, prognozy kroczące i scenariusze w wielu podmiotach.
Konsolidacja wielopodmiotowa
Konsoliduj grupy z zasadami eliminacji, tłumaczeniem walut i skonsolidowanym raportowaniem finansowym.
Utrzymanie obiektów i FM
Helpdesk i zgłoszenia
Zgłoszenia przez web, aplikację lub call center; kategoryzacja ze wskaźnikami SLA i eskalacjami.
Utrzymanie reaktywne
Wysyłaj techników mobilnych, rejestruj części i czas, kończ listy kontrolne cyfrowo.
Utrzymanie prewencyjne (PPM)
Planuj PPM wg klasy aktywów z inspekcjami zgodności i automatycznymi zleceniami.
Zarządzanie cyklem życia aktywów
Śledź gwarancje, kontrakty AMC i plany EOL, aby zoptymalizować koszty utrzymania.
Zgodność SLA i kary
Monitoruj SLA dostawców i automatyzuj kredyty lub kary w oparciu o wyniki.
BHP i środowisko (HSE)
Rejestruj incydenty, inspekcje, działania naprawcze i audyty dla zgodności.
Kosztowanie utrzymania
Zliczaj koszty zleceń i obciążaj najemców/właścicieli, kontrolując budżet.
Wspólnoty, Stowarzyszenia Właścicieli i Obszary Wspólne
Stowarzyszenia i Zarządy
Zarządzaj tworzeniem stowarzyszeń, rolami w zarządach, porządkiem obrad i protokołami z zatwierdzeniami.
Budżetowanie Opłat Serwisowych
Twórz i zatwierdzaj budżety oraz rozdzielaj koszty na właścicieli z przejrzystymi zestawieniami.
Portale Właścicieli i Najemców
Udostępniaj płatności online, zestawienia, rezerwacje, ogłoszenia i głosowania dla większego zaangażowania.
Rezerwacje Udogodnień i Obiektów
Oferuj baseny, siłownie i korty z limitami, zasadami, depozytami i karami.
Naruszenia Zasad Wspólnoty
Rejestruj naruszenia zasad wraz z dowodami, karami i procesem odwoławczym.
Zarządzanie Gośćmi
Wystawiaj kody QR, integruj z systemami portierni i prowadź rejestry wejść/wyjść.
Operacje Handlowe i Centra Handlowe (Mixed-use)
Mix Najemców i Strefowanie
Planuj kategorie, sklepy kotwiczące, kioski i pop-upy, aby zoptymalizować miks handlowy i ruch.
Zarządzanie Czynszem od Obrotu
Rejestruj sprzedaż (raport własny lub API), sprawdzaj odchylenia i obliczaj czynsz bazowy + od obrotu.
Składki Marketingowe
Fakturuj składki marketingowe oraz zarządzaj kalendarzami kampanii i zatwierdzeniami.
Analiza Frekwencji i Obłożenia
Integruj liczniki/IoT, aby tworzyć mapy cieplne obłożenia i pulpity wydajności.
Powierzchnie Promocyjne
Zarządzaj krótkoterminowym wynajmem, cennikami i pozwoleniami na kioski i pop-upy.
Hospitality i Krótkoterminowe Pobyt (Opcjonalnie)
Rezerwacje i Stawki
Łącz się przez channel managerów dla rezerwacji bezpośrednich/OTA, dostępności i kodów stawek.
Recepcja i Folia Gościa
Usprawnij zameldowanie/wymeldowanie, folia gości, zasady późnego wymeldowania i dodatkowe opłaty.
Operacje Housekeepingu
Automatyzuj zadania przygotowania pokoi, inspekcje i priorytety dla szybszej gotowości pokoi.
Zarządzanie Przychodami
Stosuj podstawowe reguły yield lub integruj z zewnętrznymi RMS dla optymalizacji cen.
Rozwój i Projekty (Capex/Budownictwo)
Konfiguracja Projektu i WBS
Twórz WBS, budżety, źródła finansowania i rezerwy dla projektów kapitałowych.
Zakupy i Przetargi
Prowadź zapytania ofertowe (RFQ/RFP), oceniaj oferty, wystawiaj kontrakty i zarządzaj zmianami.
Rozliczenia Postępu i Retencja
Kontroluj częściowe certyfikaty płatności (IPC), retencję i zatwierdzanie kamieni milowych.
Usterki i Zamknięcie Przekazania
Śledź wady, zamknięcia wykonawców i przechowuj dokumentację O&M do przekazania.
Kontrola Kosztów i Prognozowanie
Porównuj zobowiązania z rzeczywistymi i utrzymuj prognozy do zakończenia z analizą odchyleń.
Zakupy i Zarządzanie Dostawcami
Onboarding Dostawców i KYC
Zarządzaj profilami dostawców, certyfikatami z kontrolą ważności i oceną ryzyka.
Katalogi i Cenniki
Publikuj produkty i usługi z SLA oraz zasadami indeksacji, aby utrzymać aktualność kosztów.
Workflow Procure-to-Pay
Przechodź płynnie od zapotrzebowania do zatwierdzeń, PO, GRN i faktur zakupu.
Zarządzanie Kontraktami
Śledź warunki, odnowienia, KPI wydajności i kary w jednym repozytorium.
Wydarzenia Sourcingowe
Prowadź wydarzenia RFx, porównuj oferty i dokumentuj uzasadnienia nagród dla audytów.
Magazyny, Sklepy i Środki Trwałe
Magazyny i Składy
Zarządzaj lokalizacjami, boksami, korektami zapasów i inwentaryzacją cykliczną z dokładnością.
Części i Przedmioty
Ustalaj poziomy min/max, punkty zamówień i wyceny (FIFO/średnia ważona).
Wydania i Zwroty
Wydawaj części do zleceń pracy i obsługuj zwroty do magazynu z możliwością śledzenia.
Rejestr Środków Trwałych
Powiąż środki trwałe z lokalizacjami i jednostkami dla pełnej widoczności aktywów.
Media i Energia
Hierarchie Pomiarowe
Modeluj liczniki główne i podliczniki z wirtualną agregacją dla usług wspólnych.
Taryfy i Czas Użytkowania
Konfiguruj progi, taryfy czasowe i sezonowe dla dokładnego rozliczania.
Odczyty i Integracja IoT
Wprowadzaj ręcznie, importuj hurtowo lub integruj przez MQTT/API dla automatyzacji.
Fakturowanie i Windykacja
Obciążaj zużyciem najemców lub właścicieli z obsługą wyjątków.
Zrównoważony Rozwój i Wskaźniki ESG
Śledź pulpity energii i wody, wskaźniki intensywności i KPI zrównoważonego rozwoju.
CRM, Sprzedaż i Marketing
Leady i Profile 360°
Rejestruj potencjalnych klientów, kanały i źródła atrybucji dla precyzyjnego targetowania.
Pipeline Najmu i Sprzedaży
Zarządzaj etapami najmu komercyjnego i sprzedaży, relacjami z brokerami i prowizjami.
Automatyzacja Kampanii
Prowadź kampanie e-mail, SMS i WhatsApp z landing pages i śledzeniem UTM.
Wydarzenia i Prezentacje Obiektów
Planuj prezentacje, zbieraj opinie i mierz konwersję na transakcje.
Obsługa Klienta i Opinie
Obsługuj zgłoszenia, wysyłaj ankiety satysfakcji i monitoruj wskaźniki CSAT/NPS.
Dokumenty, E-Podpis i Archiwa
System Zarządzania Dokumentami (DMS)
Organizuj foldery wg podmiotów, aktywów i kontraktów z kontrolą wersji i wyszukiwaniem pełnotekstowym.
Szablony i Biblioteki Klauzul
Twórz dokumenty z użyciem wielokrotnego użytku klauzul, pól scalania i szablonów wielojęzycznych.
Workflows E-Podpisu
Łącz z dostawcami podpisów z rolami sygnatariuszy, sekwencją i ścieżką audytu.
Retencja i Blokada Prawna
Stosuj polityki retencji wg typu dokumentu i eksportuj bezpiecznie na potrzeby dochodzeń.
Bezpieczeństwo i Identyfikacja
Single Sign-On (SSO) i Federacja Tożsamości
Obsługa SSO przez SAML/OIDC z udostępnianiem użytkowników poprzez SCIM (jeśli dostępne).
Dostęp oparty na rolach i atrybutach
Wdrażaj polityki oparte na rolach i atrybutach według organizacji, projektów i geografii.
Uwierzytelnianie wieloskładnikowe i higiena urządzeń
Włącz OTP i WebAuthn z rejestracją urządzeń i podwyższonym poziomem bezpieczeństwa dla wrażliwych działań.
Bezpieczeństwo sesji i kontrola sieciowa
Dodawaj ograniczenia IP oraz polityki sesji dostosowane do operacji wysokiego ryzyka.
Ścieżki audytu i segregacja obowiązków
Utrzymuj niezmienne logi i kontrole SoD dla zgodności i dochodzeń.
Zarządzanie, Ryzyko i Zgodność
Rejestr polityk i kontroli
Mapuj kontrole do modułów, przypisuj właścicieli i okresowe atestacje.
Rejestr ryzyka i łagodzenie
Śledź KRI za pomocą map cieplnych i planów łagodzenia w całym portfelu.
Ubezpieczenia i roszczenia
Zarządzaj polisami, alokuj składki i rejestruj roszczenia oraz wypłaty.
Raportowanie regulacyjne
Twórz konfigurowalne pakiety i kanały eksportowe dla regulatorów i rad.
Prywatność danych i zgody
Obsługuj ograniczenie celów, procesy praw podmiotów i audytowalność.
Analityka, BI i Raportowanie
Panele operacyjne
Monitoruj obłożenie, zaległości, SLA obsługi i tempo najmu w czasie rzeczywistym.
Analiza finansowa
Analizuj NOI, zwroty, RevPAR i kaskady przepływów pieniężnych dla maksymalizacji przychodów.
Przegląd portfela i mapy cieplne
Wizualizuj terminy najmu, konwersje transakcji i wskaźniki zwrotów w całym portfelu.
Kreator i harmonogram raportów
Przeciągaj pola, filtruj i planuj raporty z bezpieczeństwem na poziomie wiersza.
Centrum danych i biblioteka KPI
Publikuj schematy gwiazd, eksportuj do hurtowni/jezior danych i standaryzuj KPI.
Platforma integracyjna i API
REST i GraphQL API
Udostępniaj wersjonowane API z zakresem OAuth2 i limitami dla bezpiecznej integracji.
Webhooki i zdarzenia
Subskrybuj zdarzenia takie jak invoice.created czy lease.renewed do automatyzacji.
Operacje bankowe i płatności
Integruj bramki płatnicze, wirtualne konta regionalne i wyciągi bankowe w plikach.
Podpis elektroniczny i adaptery tożsamości
Integracja z dostawcami e-podpisów i platformami SSO/SCIM.
GIS i usługi mapowe
Wykorzystuj kafelki, geokodowanie i odwrotne geokodowanie do analiz przestrzennych.
IoT i systemy budynków
Łącz MQTT/AMQP i BACnet/Modbus przez usługi bramowe dla telemetrii BMS.
Potoki danych i magazyny
Dostarczaj łączniki CDC/ELT ze strefami S3/Blob dla analityki i kopii zapasowych.
Procesy, Automatyzacja i Reguły
Kreator procesów
Modeluj procesy BPMN z zadaniami, SLA i eskalacjami.
Silnik zatwierdzeń
Konfiguruj wieloetapowe zatwierdzenia, progi i sekwencje szeregowe/równoległe.
Silnik reguł
Buduj logikę if-this-then-that dla obciążeń, routingu, windykacji i archiwizacji.
Powiadomienia
Wysyłaj e-maile, SMS, powiadomienia push i w aplikacji z cichymi godzinami i lokalizacją.
Portale i aplikacje dla najemców, właścicieli i pracowników
Aplikacja samoobsługowa dla najemców
Płatności, zgłoszenia, rezerwacje, dokumenty, powiadomienia i procesy wprowadzania/wyprowadzania.
Portal właścicieli i wynajmujących
Zapewnij raporty, dystrybucje, zatwierdzenia i funkcje spotkań/głosowań.
Aplikacja dla wykonawców i techników
Zadania robocze, listy kontrolne, rejestr części/czasu, trasy i tryb offline.
Aplikacja webowa back-office
Pracuj w bezpiecznej aplikacji webowej z widgetami ról, kontrolami administracyjnymi i audytem.
Parking i Dostęp
Inwentaryzacja parkingu i przydział
Zarządzaj miejscami, pozwoleniami, parkingami gości i ładowarkami EV według zasad alokacji.
Kontrola dostępu i ANPR
Integracja ze szlabanami i systemami rozpoznawania tablic (gdzie dozwolone).
Rozliczanie parkingu
Fakturuj abonamenty, wizyty i walidacje z płatnościami bezgotówkowymi.
Geoinformacja i Operacje w terenie
Mapa portfela i warstwy
Nawiguj po obiektach, budynkach i jednostkach z narzędziami i incydentami na mapie.
Trasowanie i geo-ogrodzenie
Optymalizuj trasy techników i potwierdzaj przybycie na miejsce poprzez geofencing.
Zbieranie danych terenowych
Zbieraj formularze offline, zdjęcia z adnotacjami i znaczniki GPS dla audytowalności.
Marketplace i Rozszerzalność
Framework wtyczek
Rozszerzaj widżety UI, modele danych, API i webhooki poprzez wersjonowane rozszerzenia.
App Store i aplikacje partnerskie
Udostępniaj wewnętrzne lub partnerskie moduły z możliwością włączania/wyłączania dla najemców.
Skrypty z ograniczeniami
Uruchamiaj formuły low-code i funkcje serverless z limitami i izolacją.
Internacjonalizacja, Multi-tenant i Wdrożenia
Lokalizacja i kalendarze
Obsługa angielskiego/arabskiego (RTL) i innych z lokalizowanymi kalendarzami i formatami.
Wielowalutowość i FX
Obsługuj kursy FX, podwójną walutę raportowania i przeszacowania dla finansów.
Izolacja najemców
Zapewnij logiczną izolację z konfiguracją i motywacją dla każdego najemcy.
Tryby wdrożenia
Wybieraj SaaS (multi-tenant), dedykowany single-tenant lub on-premises/suwerenną chmurę.
Kopie zapasowe i odzyskiwanie awaryjne
Osiągaj cele RPO/RTO z przywracaniem do punktu w czasie i replikacją między regionami.
Wydajność i skalowanie
Używaj sharding, replik odczytu i kolejek back-pressure dla stabilnej wydajności.
Obserwowalność, Operacje i Platforma
Logi, Metryki i Tracing
Centralizuj logi z Prometheus/Grafana i OpenTelemetry dla głębokiej analizy.
Kontrole stanu i monitoring syntetyczny
Uruchamiaj probki i kanarki, zarządzaj budżetami błędów i SLO dla niezawodności.
Zarządzanie konfiguracją i sekretami
Wersjonuj konfiguracje bezpiecznie i przechowuj sekrety w chronionym magazynie.
Zarządzanie wydaniami i flagi funkcji
Wdrażaj wydania blue/green lub canary, przełączaj funkcje i rejestruj zmiany.
Audyt dostępu i forensyka
Śledź kto, co i kiedy robił; eksportuj ścieżki dla audytów wewnętrznych i zewnętrznych.
Integracje Krajowe
VAT ZEA
Obsługa VAT w ZEA z kodami, stawkami, deklaracjami i korektami
Najem Ejari
Rejestracja najmu Ejari i walidacja umów
System Tawtheeq
Integracja rejestracji najmu Tawtheeq w Abu Zabi
RERA & Mollak
Integracje RERA/Mollak w Dubaju dla wspólnot właścicieli, rachunków powierniczych i raportów zgodności
Najem, rozliczenia, finanse, FM, analityka i więcej — wdrożenie lokalne lub w chmurze suwerennej.