ARUS RealEstate

Costruito per il Real Estate. Pronto a tutto.

ARUS RealEstate è l’ERP immobiliare aziendale per sviluppatori, fondi di investimento immobiliare, property manager, associazioni di proprietari e condomini e autorità per l’edilizia pubblica che necessitano di un’implementazione on-premises o in cloud sovrano. Unifica locazioni & affitti, gestione immobiliare, manutenzione delle strutture, fatturazione & incassi, finanza & contabilità IFRS 16 per i leasing, utenze e vendite/off-plan in un’unica piattaforma sicura—senza accesso di terze parti o vincoli con fornitori. Mantieni il pieno controllo sui dati degli inquilini/proprietari, contratti e registri finanziari con un controllo degli accessi basato sui ruoli, residenza dei dati e auditabilità end-to-end—garantendo conformità, resilienza operativa e prestazioni a livello di portafoglio su larga scala.

Piani ed Edizioni ARUS RealEstate

Scegli l’ERP immobiliare giusto—property management, locazioni, fatturazione, finanza e FM—implementabile on-premises o in cloud sovrano.

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Business
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Integrazioni Nazionali Integrazioni Nazionali
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Moduli del Prodotto

Portafoglio & Dati Anagrafici

Enti legali & Veicoli a Scopo Specifico (SPV)

Definisci holding, SPV e centri di costo; configura regole intercompany, perimetro di consolidamento e gerarchie di proprietà per una rendicontazione immobiliare accurata.

Progetti & Comunità

Modella sviluppi a uso misto con fasi, cluster e servizi, inclusi i periodi di responsabilità per difetti (DLP) per il controllo post-consegna.

Registro degli Asset & Tipologie Unità

Gestisci edifici, piani, unità e aree comuni con tipologie (residenziale, uffici, retail), superfici nette/lorde, stato del fit-out e prontezza alla consegna.

Strutture di Proprietà

Traccia proprietà piena, leasing, joint venture e percentuali di proprietà in condominio per supportare governance e reportistica agli investitori.

Basi Geospaziali (GIS)

Memorizza coordinate e poligoni di siti e lotti, sovrapponendo layer della mappa del portafoglio per una navigazione e operazioni sul campo più rapide.

Libreria di Riferimenti & Codici

Centralizza valute, codici fiscali, codici di causale, codici di addebito e cataloghi di servizi per garantire qualità e coerenza dei dati.

Modelli di Documenti

Standardizza offerte, contratti e fatture con modelli multilingua e campi unione per un’assemblaggio rapido e conforme.

Locazioni & Affitti (Residenziale, Commerciale, Retail, Flex)

Pipeline Lead-to-Lease

Gestisci disponibilità delle unità, regole di prezzo, offerte, blocchi e depositi di prenotazione per aumentare le conversioni e ridurre i periodi di vacanza.

Domande & Screening Inquilini

Acquisisci KYC, controlli su impiego e reddito, documenti richiesti e approvazioni con workflow tracciabili.

Contratti di Locazione & Firme Elettroniche

Genera contratti con versionamento, clausole, aggiunte e firme elettroniche per accelerare ingressi sicuri.

Strutture di Affitto & Indicizzazione

Supporta affitti fissi, progressivi, indicizzati al CPI e a scaglioni con periodi di grazia, ratei e piani di aumento.

Rinnovi & Cessazioni

Automatizza avvisi, offerte di retention, ispezioni di uscita e regolamenti per proteggere occupazione e flusso di cassa.

Leasing Specifico Retail

Gestisci affitto base + percentuale sul fatturato, report vendite, diritti di audit e contributi marketing per centri commerciali e asset misti.

Spazi Flessibili & Co-working

Offri pass per postazioni o uffici con piani orari/giornalieri, crediti e accesso digitale per inquilini ibridi.

Conformità del Leasing

Monitora date chiave, opzioni e diritti, clausole di recesso e depositi cauzionali o garanzie con notifiche.

Vendite & Off-Plan (Vendite in Sviluppo)

Rilascio Inventario & Prezzi

Pubblica lotti di unità, listini, promozioni e piani o milestone di pagamento allineati alla strategia commerciale.

Prenotazioni & Controlli Escrow

Gestisci prenotazioni con regole rimborsabili/non rimborsabili e milestone escrow per conformità normativa.

Incassi & Fatturazione a Milestone

Emetti fatture per milestone con solleciti, promemoria e calendari di assegni postdatati per flussi di cassa prevedibili.

Consegna & Collaudi

Coordina ispezioni, liste difetti, assegnazione appaltatori e chiusura per consegne di qualità.

Titoli & Registri di Proprietà

Mantieni set di documenti post-consegna e processi di cambio di proprietà per storici unità completi.

Cancellazioni & Rivendite

Applica regole di penalità e gestisci flussi di rivendita secondaria con piena auditabilità.

Fatturazione & Incassi

Addebiti Ricorrenti

Automatizza affitti, spese comuni (CAM), acqua refrigerata, parcheggi e servizi accessori.

Fatturazione a Consumo

Importa e stima letture di sub-contatori per acqua, elettricità e gas con gestione eccezioni e validazioni.

Oneri & Penali Una Tantum

Fattura ingressi/uscite, amministrazione, penali e violazioni con regole configurabili.

Fatturazione & Fiscalità

Esegui cicli di fatturazione, batch, e-invoicing, gestione IVA/imposte e note di credito/debito con tracciabilità.

Pagamenti & Gateway

Accetta carte, bonifici e circuiti locali; gestisci ricevute offline, rimborsi e wallet digitali.

Strategia di Recupero & Solleciti

Segmenta clienti per fasce di rischio, automatizza promemoria, promesse di pagamento ed escalation legali.

Estratti Conto Clienti

Fornisci estratti conto e storici transazioni con PDF scaricabili.

Finanza & Contabilità (livello ERP)

Libro Mastro & Allocazioni

Configura piano dei conti, registri, allocazioni, operazioni intercompany e chiusura periodica per la finanza immobiliare.

Conti Attivi (AR)

Gestisci fatture, ricevute, controllo crediti e svalutazioni con cruscotti aging.

Conti Passivi & 3-Way Match

Processa fatture fornitori con match PO-GRN-Fattura, pagamenti e ritenute fiscali.

Cassa & Banche

Riconcilia conti bancari, mappa IBAN virtuali e gestisci tesoreria di base e posizioni di cassa.

Fiscalità & IVA Indiretta

Supporta regimi fiscali configurabili, inversione contabile, preparazione dichiarazioni e audit fiscale completo.

Contabilità Leasing IFRS-16

Automatizza asset per diritto d’uso, passività da leasing e rimesse per conformità.

Riconoscimento dei Ricavi

Applica metodi %-di-completamento o milestone per vendite in sviluppo e competenza/risconti per servizi.

Immobilizzazioni

Gestisci capitalizzazione, metodi di ammortamento, trasferimenti, dismissioni e test di impairment.

Budget & Forecasting

Pianifica budget opex/capex, esegui forecast rolling e pianificazione di scenari multi-entità.

Consolidamento Multi-Entità

Consolida gruppi con regole di eliminazione, traduzione valute e rendicontazione finanziaria consolidata.

Facility, Manutenzione & FM

Helpdesk & Ticketing

Acquisizione via web, app o call center; triage e categorizzazione con timer SLA ed escalation.

Manutenzione Reattiva

Invia tecnici mobili, registra pezzi e tempo e completa checklist digitali sul campo.

Manutenzione Preventiva (PPM)

Pianifica PPM per classe di asset con ispezioni di conformità e ordini di lavoro generati automaticamente.

Gestione Ciclo di Vita Asset

Traccia garanzie, contratti AMC e piani di fine vita per ottimizzare spesa di manutenzione.

Conformità SLA & Penali

Monitora SLA fornitori e automatizza crediti o penali basati sulle prestazioni misurate.

Salute, Sicurezza & Ambiente (HSE)

Registra incidenti, ispezioni, azioni correttive e audit per conformità.

Costificazione Manutenzione

Aggrega costi ordini di lavoro e ribalta su inquilini o proprietari monitorando rispetto del budget.

Comunità, Associazioni di Proprietari & Aree Comuni

Associazioni & Consigli

Gestisci la costituzione delle associazioni, i ruoli del consiglio, gli ordini del giorno delle riunioni e i verbali con approvazioni.

Budget delle Spese Condominiali

Crea e approva i budget e ripartiscili ai proprietari con rendicontazioni trasparenti.

Portali Proprietari & Inquilini

Offri pagamenti online, estratti conto, prenotazioni, avvisi e votazioni per un maggiore coinvolgimento.

Prenotazioni Strutture & Servizi

Gestisci piscine, palestre e campi con quote, regole, depositi e sanzioni.

Violazioni della Comunità

Registra le violazioni delle regole con prove, multe e flusso di ricorsi.

Gestione Visitatori

Emetti codici QR, integra con sistemi di portineria e mantieni i registri di entrata/uscita.

Operazioni Retail & Centri Commerciali (Uso Misto)

Mix Commerciale & Zonizzazione

Pianifica categorie, anchor, chioschi e pop-up per ottimizzare il mix merceologico e il traffico.

Gestione Affitti a Percentuale

Rileva le vendite (autodichiarate o via API), controlla le variazioni e calcola affitto base + percentuale.

Contributi Marketing

Fattura i contributi marketing e gestisci calendari e approvazioni delle campagne.

Analisi Affluenza & Occupazione

Integra contatori/IoT per creare heatmap di occupazione e cruscotti di performance.

Spazi Promozionali

Gestisci locazioni a breve termine, listini prezzi e permessi per chioschi e pop-up.

Ospitalità & Soggiorni Brevi (Opzionale)

Prenotazioni & Tariffe

Connettiti tramite channel manager per prenotazioni dirette/OTA, disponibilità e codici tariffari.

Reception & Conti Ospiti

Snellisci check-in/out, conti ospiti, regole di late checkout e addebiti accessori.

Operazioni di Housekeeping

Automatizza compiti di riassetto, ispezioni e priorità per camere pronte più velocemente.

Gestione dei Ricavi

Applica regole base di yield o integra sistemi RMS esterni per l’ottimizzazione dei prezzi.

Sviluppo & Progetti (Capex/Costruzioni)

Setup Progetti & WBS

Crea WBS, budget, fonti di finanziamento e contingenze per progetti di capitale.

Appalti & Gare

Gestisci RFQ/RFP, valuta offerte, emetti contratti e gestisci varianti.

Fatturazione Avanzamento & Ritenute

Controlla certificati di pagamento intermedi (IPC), ritenute e approvazioni delle milestone.

Collaudi & Chiusura Progetto

Monitora difetti, chiusura dell’appaltatore e raccogli documentazione O&M per la consegna.

Controllo Costi & Previsioni

Confronta impegni vs effettivi e mantieni previsioni a completamento con analisi delle variazioni.

Approvvigionamenti & Gestione Fornitori

Onboarding Fornitori & KYC

Gestisci profili fornitori, certificazioni con scadenze e punteggi di rischio.

Cataloghi & Listini Prezzi

Pubblica articoli e servizi con SLA e regole di indicizzazione per mantenere i costi aggiornati.

Flusso Procure-to-Pay

Passa da richieste ad approvazioni, PO, DDT e fatture fornitori senza interruzioni.

Gestione Contratti

Monitora termini, rinnovi, KPI di performance e penali in un unico repository.

Eventi di Sourcing

Gestisci eventi RFx, confronta offerte e documenta la motivazione di aggiudicazione per auditabilità.

Magazzino, Scorte & Immobilizzazioni

Magazzini & Depositi

Gestisci ubicazioni, scaffali, rettifiche di stock e inventari ciclici con precisione.

Ricambi & Articoli

Imposta livelli min/max, punti di riordino e valorizzazioni (FIFO/media ponderata).

Prelievi & Resi

Consuma ricambi per ordini di lavoro e gestisci resi a stock con tracciabilità.

Registro Immobilizzazioni

Collega immobilizzazioni a sedi e unità per una completa visibilità degli asset.

Utilities & Energia

Gerarchie di Misurazione

Modella contatori principali e secondari con aggregazione virtuale per servizi condivisi.

Tariffe & Fasce Orarie

Configura fasce, tariffe a tempo e stagionali per una fatturazione accurata.

Letture & Integrazione IoT

Inserisci manualmente, importa in blocco o integra via MQTT/API per automazione.

Fatturazione & Recupero

Riaddebita i consumi a inquilini o proprietari con gestione delle eccezioni.

Sostenibilità & KPI ESG

Monitora dashboard energetici e idrici, metriche di intensità e KPI di sostenibilità.

CRM, Vendite & Marketing

Lead & Profili a 360°

Raccogli prospect, canali e attribuzione fonti per un targeting preciso.

Pipeline di Locazione & Vendite

Gestisci fasi di locazione/vendita commerciale, relazioni con broker e commissioni.

Automazione Campagne

Esegui campagne email, SMS e WhatsApp con landing page e tracciamento UTM.

Eventi & Visite in Sede

Pianifica visite, raccogli feedback e misura conversioni in affari.

Assistenza Clienti & Feedback

Gestisci ticket, invia sondaggi di soddisfazione e monitora punteggi CSAT/NPS.

Documenti, Firma Elettronica & Archivi

Sistema di Gestione Documentale (DMS)

Organizza cartelle per entità, asset e contratti con versioning e ricerca full-text.

Template & Librerie Clausole

Assembla documenti con clausole riutilizzabili, campi unione e modelli multilingua.

Workflow di Firma Elettronica

Connettiti a provider di firma con ruoli dei firmatari, sequenze e audit trail.

Conservazione & Blocco Legale

Applica policy di conservazione per tipo di documento ed esporta in sicurezza per discovery.

Sicurezza & Identità

Single Sign-On & Federazione di Identità

Supporta SSO tramite SAML/OIDC con provisioning utenti via SCIM quando disponibile.

Accesso Basato su Ruoli & Attributi

Applica policy basate su ruoli e attributi per entità, progetto e area geografica.

Autenticazione Multi-Fattore & Igiene dei Dispositivi

Abilita OTP e WebAuthn con registrazione dispositivi e step-up per azioni sensibili.

Sicurezza Sessioni & Controlli di Rete

Aggiungi restrizioni IP e policy di sessione adattate alle operazioni ad alto rischio.

Audit Trail & Segregazione dei Compiti

Mantieni log immutabili e controlli SoD per conformità e indagini.

Governance, Rischi & Conformità

Registro Policy & Controlli

Mappa i controlli ai moduli con proprietari e attestazioni periodiche.

Registro Rischi & Mitigazione

Monitora KRI con heatmap e piani di mitigazione sull’intero portafoglio.

Assicurazioni & Sinistri

Gestisci polizze, assegna premi e registra sinistri e recuperi.

Reportistica Regolatoria

Genera pacchetti configurabili ed esportazioni per autorità e consigli.

Privacy Dati & Consenso

Opera con limitazione di finalità, workflow sui diritti degli interessati e auditabilità.

Analytics, Business Intelligence & Reportistica

Dashboard Operative

Monitora occupazione, arretrati, SLA di manutenzione e velocità di locazione in tempo reale.

Analytics Finanziarie

Analizza NOI, rendimento, RevPAR e flussi di cassa per ottimizzare i ritorni.

Viste di Portafoglio & Heatmap

Visualizza scadenze dei contratti, conversioni pipeline e rapporti di recupero su tutto il portafoglio.

Costruttore & Pianificazione Report

Trascina campi, filtra e pianifica report con sicurezza a livello di riga.

Data Hub & Libreria KPI

Pubblica schemi stella, esporta in data lake/warehouse e standardizza KPI.

Piattaforma di Integrazione & API

API REST & GraphQL

Esponi API versionate con scope OAuth2 e limiti di velocità per un’integrazione sicura.

Webhook & Eventi

Iscriviti a eventi come invoice.created o lease.renewed per automazione.

Banche & Pagamenti

Collega gateway, conti virtuali per regione e rendicontazioni bancarie file-based.

Adattatori Firma Elettronica & Identità

Integra provider di firma elettronica e piattaforme SSO/SCIM.

Servizi GIS & Mapping

Usa tiles, geocoding e reverse-geocoding per intelligence territoriale.

IoT & Sistemi Edificio

Collega MQTT/AMQP e BACnet/Modbus tramite gateway per telemetria BMS.

Pipeline Dati & Storage

Fornisci connettori CDC/ELT con zone S3/Blob per analytics e backup.

Workflow, Automazione & Regole

Designer di Processi

Modella flussi stile BPMN con task umani, SLA ed escalation.

Motore di Approvazioni

Configura approvazioni multi-step, soglie e catene parallele/seriali.

Motore Regole

Crea logiche if-this-then-that per addebiti, instradamenti, solleciti e retention.

Notifiche

Invia email, SMS, push e notifiche in-app con orari silenziosi e localizzazione.

Portali & App per Inquilini, Proprietari & Staff

App Self-Service Inquilino

Abilita pagamenti, richieste, prenotazioni, documenti, avvisi e flussi di ingresso/uscita.

Portale Proprietari & Locatori

Fornisci estratti conto, distribuzioni, approvazioni e funzionalità di assemblea/voto.

App Fornitori & Tecnici

Offri ordini di lavoro, checklist, rilevazioni parti/tempi, percorsi e modalità offline.

Applicazione Web Back-Office

Gestisci un’app web back-office sicura con widget basati su ruoli, controlli amministrativi e audit trail.

Parcheggi & Accessi

Inventario & Assegnazioni Parcheggi

Gestisci posti auto, permessi, parcheggi visitatori e colonnine EV con regole di allocazione.

Controllo Accessi & ANPR

Integra fornitori di barriere/cancelli e riconoscimento targhe dove consentito.

Fatturazione Parcheggi

Fattura abbonamenti mensili, tariffe visitatori e validazioni con pagamenti cashless.

Informazioni Geospaziali & Operazioni sul Campo

Mappa Portafoglio & Layer

Naviga siti, edifici e unità con layer di servizi e incidenti sulla mappa.

Instradamento & Geo-Fencing

Ottimizza i percorsi tecnici e conferma arrivi in sede tramite geo-fencing.

Raccolta Dati sul Campo

Raccogli moduli offline, foto con annotazioni e coordinate GPS per auditabilità.

Marketplace & Estensibilità

Framework Plugin

Estendi widget UI, modelli dati, API e webhook in sicurezza tramite estensioni versionate.

App Store & App Partner

Scopri moduli interni o partner con abilitazione/disabilitazione a livello tenant.

Scripting Protetto

Esegui formule low-code e funzioni serverless con quote e isolamento.

Internazionalizzazione, Multi-Tenancy & Deployment

Localizzazione & Calendari

Supporta Inglese/Arabo (RTL) e altri con calendari e formati localizzati.

Multi-Valuta & FX

Mantieni tassi FX, valuta di reporting duale e rivalutazioni per la finanza.

Isolamento Multi-Tenant

Fornisci isolamento logico con configurazioni e temi per tenant.

Modalità di Deployment

Scegli SaaS (multi-tenant), single-tenant dedicato o on-premises/cloud sovrano.

Backup & Disaster Recovery

Raggiungi target RPO/RTO con ripristino point-in-time e replica cross-region.

Prestazioni & Scalabilità

Usa sharding, repliche di lettura e code di back-pressure per performance prevedibili.

Osservabilità, Operazioni & Piattaforma

Log, Metriche & Tracing

Centralizza log con Prometheus/Grafana e OpenTelemetry per troubleshooting avanzato.

Health Check & Monitoraggio Sintetico

Esegui probe e canary, gestisci budget errori e SLO per affidabilità.

Gestione Configurazioni & Segreti

Versiona configurazioni in sicurezza e archivia segreti in un vault sicuro.

Gestione Release & Feature Flag

Distribuisci release blue/green o canary, attiva/disattiva funzionalità e audita modifiche.

Audit Accessi & Forensics

Traccia chi ha fatto cosa e quando; esporta trail per audit interni ed esterni.

Integrazioni Nazionali

IVA UAE

Gestione IVA UAE con codici, aliquote, dichiarazioni e rettifiche

Ejari Tenancy

Registrazione Ejari dei contratti di locazione e validazione dei contratti

Sistema Tawtheeq

Integrazione con il sistema Tawtheeq di Abu Dhabi per la registrazione delle locazioni

RERA & Mollak

Integrazioni RERA/Mollak di Dubai per associazioni di proprietari, conti vincolati e reportistica di conformità

Locazioni, fatturazione, finanza, FM, analytics e altro ancora — implementabile on-premises o in cloud sovrano.

+971 55 702 9435  − o − 

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