ARUS RealEstate

Byggt för fastigheter. Redo för allt.

ARUS RealEstate är det företagsanpassade fastighets-ERP för utvecklare, fastighetsfonder (REITs), fastighetsförvaltare, bostadsrättsföreningar och samfälligheter samt offentliga bostadsmyndigheter som behöver lokal installation eller suverän molndrift. Samla uthyrning & hyresgäster, fastighetsförvaltning, facilitetsunderhåll, fakturering & indrivning, ekonomi & IFRS-16-leasingredovisning, nyttigheter och försäljning/off-plan i en enda säker plattform – utan tredjepartsåtkomst eller leverantörsinlåsning. Behåll full kontroll över hyresgäst-/ägardata, avtal och finansiella register med detaljerad rollbaserad åtkomstkontroll, dataplacering och fullständig spårbarhet – vilket levererar regelefterlevnad, operativ motståndskraft och portföljprestanda i stor skala.

Produktmoduler

Portfölj & Masterdata

Juridiska enheter & Special Purpose Vehicles (SPVs)

Definiera holdingbolag, SPVs och kostnadsställen; konfigurera internbolagsregler, konsolideringsomfång och ägarhierarkier för korrekt fastighetsrapportering.

Projekt & Gemenskaper Master

Modellera blandade utvecklingar med faser, kluster och bekvämligheter, inklusive garantitidsperiod (DLP) för kontroll efter inflyttning.

Tillgångsregister & Unittopologi

Underhåll byggnader, våningar, enheter och gemensamma utrymmen med typologi (bostad, kontor, detaljhandel), netto-/bruttoytor, inredningsstatus och överlämningsberedskap.

Ägarstrukturer

Spåra äganderätter (friköp, arrende, joint ventures, bostadsrätt) för styrning och investerarrapportering.

Geospatiala (GIS) grunder

Lagra tomtkoordinater och polygoner, överlagra portföljkartlager för snabbare navigering och fältarbete.

Referenser & Kodbibliotek

Centralisera valutor, skattekoder, orsaker, avgiftskoder och tjänstekataloger för datakvalitet och konsekvens.

Dokumentmallar

Standardisera erbjudanden, avtal och fakturor med flerspråkiga mallar och sammanslagningsfält för snabbare, regelriktig dokumentgenerering.

Uthyrning & Hyresgäster (Bostad, Kommersiell, Detaljhandel, Flex)

Lead-till-Lease Pipeline

Hantera tillgängliga enheter, prissättningsregler, erbjudanden, reserveringar och depositioner för högre konvertering och kortare vakanser.

Ansökningar & Hyresgästsäkerhet

Samla KYC, anställning- och inkomstkontroller, nödvändiga dokument och godkännanden med spårbara arbetsflöden.

Hyresavtal & E-signaturer

Generera hyresavtal med versioner, klausuler, tillägg och elektroniska signaturer för snabbare inflyttning.

Hyresstrukturer & Indexering

Stöd fasta, stegvisa, KPI-indexerade och trappade hyror med respittider, proportionering och eskaleringsplaner.

Förnyelser & Uppsägningar

Automatisera aviseringar, retentionsförslag, utflyttningsbesiktningar och uppgörelser för att skydda beläggning och kassaflöde.

Detaljhandelsspecifik uthyrning

Hantera bas + omsättningshyra, försäljningsrapportering, revisionsrättigheter och marknadsföringsbidrag för köpcentrum och blandfastigheter.

Flexibla utrymmen & Co-working

Erbjud skrivbords- och kontorspass med tim-/dagplaner, krediter och digital åtkomst för hybridhyresgäster.

Hyresregelefterlevnad

Spåra viktiga datum, optioner och rättigheter, uppsägningsklausuler och depositioner med aviseringar.

Försäljning & Off-Plan (Projektförsäljning)

Inventariesläpp & Prissättning

Publicera enhetsutgåvor, prislistor, kampanjer och betalningsplaner eller milstolpar enligt försäljningsstrategi.

Bokning & Escrow-kontroller

Hantera reservationer med återbetalningsbara/icke-återbetalningsbara regler och escrow-milstolpar i enlighet med lagstiftning.

Indrivning & Milstolpsfakturering

Utfärda milstolpsfakturor med kravbrev, påminnelser och postdaterade checkar (PDC) för förutsägbart kassaflöde.

Överlämning & Besiktning

Samordna inspektioner, fel-listor, entreprenörstilldelning och åtgärder för kvalitativa överlämningar.

Titlar & Ägarregister

Behåll dokumentset efter överlämning och processer för ägarbyten för fullständig enhetshistorik.

Avbokning & Återförsäljning

Tillämpa sanktionsregler och hantera andrahandsförsäljningsflöden med full spårbarhet.

Fakturering & Indrivning

Återkommande avgifter

Automatisera hyra, gemensamma kostnader (CAM), serviceavgifter, kylt vatten, parkering och bekvämlighetsavgifter.

Förbrukningsbaserad fakturering

Importera och uppskatta undermätaravläsningar för vatten, el och gas med hantering av avvikelser.

Engångsavgifter & Straff

Fakturera inflyttning/utflyttning, administration, böter och överträdelser med konfigurerbara regler.

Fakturering & Skatt

Kör faktureringscykler, batchning, e-fakturering, moms-/skattehantering och kredit-/debetsedlar med revisionsspår.

Betalningar & Gateways

Acceptera kort, banköverföringar och lokala betalningsnät; hantera manuella kvitton, återbetalningar och digitala plånböcker.

Indrivning & Kravstrategi

Segmentera kunder efter risknivå, automatisera påminnelser, betalningslöften och juridiska eskaleringar.

Kundutdrag

Tillhandahåll kontoutdrag och transaktionshistorik med nedladdningsbara PDF-utdrag.

Ekonomi & Redovisning (ERP-nivå)

Huvudbok & Allokeringar

Konfigurera kontoplan, journaler, allokeringar, internbolagstransaktioner och periodavslut för fastighetsekonomi.

Kundreskontra

Hantera fakturor, kvitton, kreditkontroll och avskrivningar med åldersanalyser.

Leverantörsreskontra & 3-vägsmatchning

Bearbeta leverantörsfakturor med PO-GRN-fakturamatchning, betalningar och källskatt.

Kassa & Bankhantering

Stäm av bankkonton, mappa virtuella IBAN och hantera treasury-grunder och kassapositionering.

Skatt & Moms

Stöd konfigurerbara skattesystem, omvänd skattskyldighet, deklarationsförberedelser och fullständigt revisionsspår.

IFRS-16 Leasingredovisning

Automatisera nyttjanderättstillgångar, leasingförpliktelser och omvärderingar för regelefterlevnad.

Intäktsredovisning

Tillämpa färdigställandegrad eller milstolpsmetoder för projektförsäljning samt periodiseringar för tjänster.

Anläggningstillgångar

Hantera aktivering, avskrivningsmetoder, överföringar, avyttringar och nedskrivningstest.

Budgetering & Prognoser

Planera opex/capex-budgetar, kör rullande prognoser och scenarier över flera enheter.

Multi-Entity Konsolidering

Konsolidera koncerner med elimineringar, valutakonvertering och konsoliderad finansiell rapportering.

Faciliteter, Underhåll & FM

Helpdesk & Ärendehantering

Mottagning via webb, app eller callcenter; sortera och kategorisera med SLA-timers och eskaleringspolicyer.

Reaktivt underhåll

Skicka ut mobila tekniker, registrera delar och tid samt fyll i digitala checklistor i fältet.

Förebyggande underhåll (PPM)

Schemalägg PPM per tillgångsklass med inspektioner och automatiskt genererade arbetsordrar.

Tillgångslivscykelhantering

Spåra garantier, AMC-avtal och livscykelplaner för att optimera underhållskostnader.

SLA-efterlevnad & Sanktioner

Övervaka leverantörers SLA:er och automatisera krediter eller straff baserat på uppmätt prestation.

Hälsa, Säkerhet & Miljö (HSE)

Registrera säkerhetsincidenter, inspektioner, korrigerande åtgärder och revisioner för regelefterlevnad.

Underhållskostnadsberäkning

Sammanställ arbetsorderkostnader och debitera tillbaka till hyresgäster eller ägare samtidigt som budgetefterlevnad följs.

Gemenskap, Bostadsrättsföreningar & Gemensamma områden

Föreningar & Styrelser

Hantera föreningsbildning, styrelseposter, dagordningar och protokoll med godkännanden.

Budgetering av serviceavgifter

Skapa och godkänn budgetar och fördela till ägare med transparenta rapporter.

Ägar- & Hyresgästportaler

Erbjud onlinebetalningar, rapporter, bokningar, aviseringar och omröstningar för ökad delaktighet.

Bekvämligheter & Anläggningsbokningar

Erbjud pooler, gym och banor med kvoter, regler, depositioner och påföljder.

Gemenskapsöverträdelser

Registrera regelöverträdelser med bevis, böter och överklagandeprocess.

Besökshantering

Utfärda QR-koder, integrera med grindvaktssystem och underhåll in-/utpasseringsloggar.

Detaljhandel & Köpcentrum (Blandad användning)

Butiksmix & Zonindelning

Planera kategorier, ankare, kiosker och pop-ups för att optimera varumix och trafik.

Omsättningsbaserad hyra

Registrera försäljning (egenrapportering eller API), kontrollera avvikelser och beräkna grundhyra + omsättningshyra.

Marknadsföringsbidrag

Debitering av marknadsföringsbidrag och hantering av kampanjkalendrar och godkännanden.

Besöks- & Beläggningsanalys

Integrera räknare/IoT för att skapa beläggningsvärmekartor och prestationspaneler.

Reklamytor

Hantera korttidsuthyrning, prislistor och tillstånd för kiosker och pop-ups.

Hotell & Korttidsboende (Valfritt)

Bokningar & Priser

Anslut via kanalhanterare för direkt-/OTA-bokningar, tillgänglighet och priskoder.

Reception & Gästkonton

Effektivisera in-/utcheckning, gästkonton, regler för sen utcheckning och tilläggskostnader.

Städning

Automatisera städning, inspektioner och prioriteringar för snabbare färdigställande av rum.

Intäktsstyrning

Tillämpa grundläggande yield-regler eller integrera externa RMS för prisoptimering.

Utveckling & Projekt (Capex/Byggnation)

Projektupplägg & WBS

Skapa WBS, budgetar, finansieringskällor och reserver för kapitalprojekt.

Upphandling & Anbud

Kör RFQ/RFP, utvärdera anbud, utfärda kontrakt och hantera ändringsorder.

Delbetalningar & Retention

Kontrollera delbetalningscertifikat (IPC), retention och milstolpegodkännanden.

Felavhjälpning & Överlämning

Spåra fel, entreprenörers avslut och samla O&M-dokumentation för överlämning.

Kostnadskontroll & Prognoser

Jämför åtaganden mot faktiska utgifter och underhåll prognoser med avvikelseanalys.

Inköp & Leverantörshantering

Leverantörsonboarding & KYC

Hantera leverantörsprofiler, certifikat med utgångsdatum och riskbedömning.

Kataloger & Prislistor

Publicera artiklar och tjänster med SLA:er och indexeringsregler för att hålla kostnader aktuella.

Procure-to-Pay Arbetsflöde

Gå från rekvisitioner till godkännanden till inköpsorder, mottagningsnotor och leverantörsfakturor sömlöst.

Kontrakthantering

Spåra villkor, förnyelser, prestations-KPI:er och påföljder i ett arkiv.

Upphandlingsevenemang

Kör RFx-evenemang, jämför anbud och dokumentera tilldelningsskäl för spårbarhet.

Lager, Förråd & Anläggningstillgångar

Lager & Förråd

Hantera platser, hyllor, lagerjusteringar och inventeringar med precision.

Delar & Artiklar

Ställ in min/max-nivåer, beställningspunkter och värderingar (FIFO/viktat genomsnitt).

Uttag & Returer

Förbruka delar till arbetsordrar och hantera returer till lager med spårbarhet.

Anläggningsregister

Koppla anläggningstillgångar till platser och enheter för fullständig översikt.

Verktyg & Energi

Mätarhierarkier

Modellera huvud- och undermätare med virtuell aggregering för delade tjänster.

Tariffer & Tidsanvändning

Konfigurera steg, tidsanvändning och säsongstariffer för korrekt fakturering.

Avläsningar & IoT-inmatning

Mata in manuellt, importera i bulk eller ta emot via MQTT/API för automation.

Fakturering & Återvinning

Debitering av förbrukning till hyresgäster eller ägare med undantagshantering.

Hållbarhet & ESG KPI:er

Spåra energi- och vattendashboardar, intensitetsmått och hållbarhets-KPI:er.

CRM, Försäljning & Marknadsföring

Leads & 360-gradersprofiler

Registrera prospekt, kanaler och källattribution för precis målgruppsinriktning.

Uthyrnings- & Försäljningspipelines

Hantera kommersiella leasing- och försäljningssteg, mäklarrelationer och provisioner.

Kampanjautomation

Kör e-post-, SMS- och WhatsApp-kampanjer med landningssidor och UTM-spårning.

Evenemang & Visningar

Schemalägg visningar, samla feedback och mät konvertering till affärer.

Kundservice & Feedback

Hantera ärenden, skicka kundnöjdhetsenkäter och övervaka CSAT/NPS-betyg.

Dokument, E-signatur & Arkiv

Dokumenthanteringssystem (DMS)

Organisera mappar efter enhet, tillgång och kontrakt med versionskontroll och fulltextsökning.

Mallar & Klausulbibliotek

Sätt ihop dokument med återanvändbara klausuler, sammanslagningsfält och flerspråkiga mallar.

E-signaturarbetsflöden

Anslut till signaturleverantörer med undertecknarroll, sekvenser och revisionsspår.

Retention & Juridisk hållning

Tillämpa lagringspolicyer per dokumenttyp och exportera säkert för juridiska granskningar.

Biztonság és Identitás

Egyszeri bejelentkezés (SSO) és identitás-föderáció

SSO támogatása SAML/OIDC segítségével, felhasználó-provízió SCIM-en keresztül, ha elérhető.

Szerep- és attribútum-alapú hozzáférés

Szerep- és attribútum-alapú szabályok érvényesítése entitás, projekt és földrajzi terület szerint.

Többfaktoros hitelesítés és eszköz-higiénia

OTP és WebAuthn engedélyezése eszközregisztrációval és fokozott ellenőrzés érzékeny műveleteknél.

Munkamenet-biztonság és hálózati vezérlés

IP-korlátozások és munkamenet-szabályok hozzáadása a magas kockázatú műveletekhez.

Auditnaplók és feladatkörök szétválasztása

Megmásíthatatlan naplók és SoD ellenőrzések fenntartása megfelelőséghez és vizsgálatokhoz.

Irányítás, Kockázat és Megfelelőség

Szabályzatok és kontrollok nyilvántartása

Kontrollok hozzárendelése modulokhoz, felelősök és időszakos jóváhagyások.

Kockázati nyilvántartás és enyhítés

KRI-k nyomon követése hőtérképekkel és portfólió szintű mérséklési tervekkel.

Biztosítás és károk

Kötvények kezelése, díjak felosztása, kárigények és megtérítések rögzítése.

Szabályozói jelentések

Konfigurálható csomagok és exportcsatornák előállítása szabályozók és igazgatóságok számára.

Adatvédelem és hozzájárulás

Célhoz kötött működés, érintetti jogi munkafolyamatok és auditálhatóság biztosítása.

Analitika, Üzleti Intelligencia és Jelentéskészítés

Működési irányítópultok

Foglaltság, hátralék, karbantartási SLA-k és bérleti sebesség valós idejű monitorozása.

Pénzügyi elemzés

NOI, hozam, RevPAR és cash-flow vízesések elemzése a megtérülés növelésére.

Portfólió nézetek és hőtérképek

Bérleti lejáratok, pipeline konverziók és megtérülési arányok vizualizálása portfólió szinten.

Jelentéskészítő és ütemezés

Mezők drag-and-drop használata, szűrés és jelentések ütemezése sor szintű biztonsággal.

Adatközpont és KPI könyvtár

Csillagsémák publikálása, exportálás adattóba/raktárba és KPI-k szabványosítása.

Integrációs Platform és API-k

REST és GraphQL API-k

Verziózott API-k kitettsége OAuth2 jogosultságokkal és sebességkorlátozással a biztonságos integrációért.

Webhorgok és események

Feliratkozás eseményekre, mint invoice.created vagy lease.renewed automatizáláshoz.

Bankolás és fizetések

Átjárók, régió szerinti virtuális számlák és fájl-alapú banki kivonatok kapcsolása.

E-aláírás és identitás adapterek

Integráció elektronikus aláírás szolgáltatókkal és SSO/SCIM identitás platformokkal.

GIS és térképszolgáltatások

Térképcsempék, geokódolás és fordított geokódolás használata helyadat intelligenciához.

IoT és épületrendszerek

MQTT/AMQP és BACnet/Modbus összekapcsolása átjáró szolgáltatásokon keresztül BMS telemetriához.

Adatcsatornák és tárolás

CDC/ELT csatlakozók biztosítása S3/Blob fogadó zónákkal analitikához és biztonsági mentésekhez.

Munkafolyamat, Automatizálás és Szabályok

Folyamat-tervező

BPMN-szerű folyamatok modellezése emberi feladatokkal, SLA-kkal és eszkalációkkal.

Jóváhagyási motor

Többlépcsős jóváhagyások, küszöbértékek és párhuzamos/soros láncok konfigurálása.

Szabálymotor

Ha-akkor logika létrehozása díjakhoz, útvonalakhoz, követeléskezeléshez és megtartáshoz.

Értesítések

Email, SMS, push és alkalmazáson belüli értesítések küldése csendes órákkal és lokalizációval.

Bérlői, Tulajdonosi és Dolgozói Portálok és Alkalmazások

Bérlői önkiszolgáló alkalmazás

Fizetések, kérelmek, foglalások, dokumentumok, értesítések és költözési munkafolyamatok engedélyezése.

Tulajdonosi és bérbeadói portál

Kimutatások, kifizetések, jóváhagyások és közgyűlési/szavazási funkciók biztosítása.

Szállítói és technikusi alkalmazás

Munkarendelések, ellenőrző listák, alkatrész/idő rögzítés, útvonalak és offline mód biztosítása.

Back-office webalkalmazás

Biztonságos back-office webapp működtetése szerep-alapú widgetekkel, adminisztratív vezérléssel és auditnaplókkal.

Parkolás és Beléptetés

Parkolási készlet és kiosztások

Helyek, engedélyek, látogatói parkolás és EV töltők kezelése kiosztási szabályokkal.

Hozzáférés-vezérlés és ANPR

Kapuszolgáltatók és rendszámfelismerés integrálása, ahol engedélyezett.

Parkolási számlázás

Bérletek, látogatói díjak és érvényesítések számlázása készpénzmentes fizetésekkel.

Térinformatika és Helyszíni Műveletek

Portfólió térkép és rétegek

Telephelyek, épületek és egységek navigálása közmű- és incidens-rétegekkel a térképen.

Útvonaltervezés és geokerítés

Technikusi útvonalak optimalizálása és helyszíni érkezés megerősítése geokerítéssel.

Helyszíni adatgyűjtés

Offline űrlapok, megjegyzésekkel ellátott fotók és GPS lenyomatok gyűjtése auditálhatóságért.

Piactér és Bővíthetőség

Plugin keretrendszer

UI widgetek, adatmodellek, API-k és webhorgok biztonságos kiterjesztése verziózott bővítményekkel.

Alkalmazásbolt és partnerappok

Belső vagy partner modulok felfedezése bérlő szintű engedélyezés/letiltás mellett.

Korlátozott szkriptelés

Low-code képletek és serverless funkciók futtatása kvótákkal és izolációval.

Nemzetköziesítés, Több-bérlős környezet és Telepítések

Lokalizáció és naptárak

Angol/arab (RTL) és más nyelvek támogatása lokalizált naptárakkal és formátumokkal.

Többvaluta és FX

Devizaárfolyamok, kettős jelentési pénznem és átértékelés fenntartása pénzügyekhez.

Több-bérlős izoláció

Logikai elkülönítés biztosítása bérlőnkénti konfigurációval és témázással.

Telepítési módok

SaaS (több-bérlős), dedikált egybérlős vagy on-premises/szuverén felhő választása.

Biztonsági mentés és katasztrófa utáni helyreállítás

RPO/RTO célok elérése időpontra visszaállítással és régiók közti replikációval.

Teljesítmény és skálázás

Sharding, read replica és visszanyomásos sorok használata kiszámítható teljesítményhez.

Megfigyelhetőség, Működés és Platform

Naplózás, metrikák és nyomkövetés

Naplók központosítása Prometheus/Grafana és OpenTelemetry segítségével mély hibakereséshez.

Egészség-ellenőrzések és szintetikus monitorozás

Próbák és kanárik futtatása, hibaköltségvetések és SLO-k kezelése megbízhatóság érdekében.

Konfiguráció és titkok kezelése

Konfigurációk verziózott és biztonságos kezelése, titkok tárolása biztonságos vaultban.

Kiadáskezelés és funkciókapcsolók

Blue/green vagy kanári kiadások indítása, funkciók kapcsolása és konfigurációs változások naplózása.

Hozzáférési auditok és kriminalisztika

Nyomon követni, ki mit és mikor tett; nyomvonalak exportálása belső és külső auditokra.

Nationella integrationer

UAE MOMS

Hantering av UAE MOMS med koder, satser, deklarationer och justeringar

Ejari Hyresavtal

Ejari hyresregistrering och kontraktsvalidering

Tawtheeq-systemet

Integration med Abu Dhabi Tawtheeq för hyresregistrering

RERA & Mollak

Dubai RERA/Mollak-integrationer för ägarföreningar, spärrkonton och efterlevnadsrapportering

Uthyrning, fakturering, ekonomi, FM, analys och mer – distribuera lokalt eller i suveränt moln.

+971 55 702 9435  − eller −